筆記軟體正夯,推薦10個大家都在用的熱門筆記軟體

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘

本文由好好玩台灣授權提供,原文出處在此

在這個什麼都追求快速、方便的數位化時代,不僅支付方式數位化,書本數位化,最重要的就是天外飛來的靈感、課堂筆記、以及重要的會議紀錄等要能快速正確捕捉!從包包拿出筆記本再找筆的過程可能都會讓你錯失任何關鍵時刻,僅限文字的紀錄限制,以及日後的統整搜尋分享更是一大難題。筆記軟體正解決了這個棘手的問題,你還沒使用過這方便的工具嗎?小編這就幫你準備好10個好用的筆記app,適合什麼群眾、重要功能、有什麼優點一次看!

照片來源: pexels

為何近期常常聽到筆記軟體,而筆記軟體究竟又是什麼?越來越多人使用的筆記軟體,簡單來講就是將傳統的筆記本電子化的應用程式,不僅突破只能用文字呈現的限制,多元的筆記軟體可以支援圖片插入、數位表單、甚至是影音等資源。此外e化的內容對於能夠複製、分享、方便攜帶、備份等便利性也都是傳統筆記本做不到的優勢。使用範圍也不僅限制於工作及學習,就連生活中的代辦事項、隨手札記、旅行筆記、記帳、行事曆等模板也一應俱全。

#1 Evernote

照片來源:evernote官方網站

於2008年問世的Evernote是不少人的首個線上筆記軟體,只需一個帳號就可以在手機、電腦及平板查閱編輯,實現了無需帶筆記本出門的理想。眾多筆記間可以使用內部連結,搜尋資料時也可輸入關鍵字,常用模板還可以儲存成範本並與好友共享,而最大的優勢莫過於雲端管理機制,即使沒有網路也能查看及編輯。Evernote 提供免費版、專業版和企業版三種,而免費版已相當夠用。

#2 Notion

近年新興之星Notion出現於2016年,雖比 Evernote的問世晚了近十年,但其以 Block 區塊為單位的型態、多樣的現成模板、能夠像網頁般無限延伸頁面、以及資料庫的特殊概念,突破了一般筆記軟體能做到的極限。高度靈活的操作自由度可謂相當強大的筆記軟體。

延伸閱讀:2022超實用 Notion教學|一篇介紹帶你30分鐘快速上手,由簡入深提高你的工作效率!

#3 GoodNotes

照片來源: GoodNotes官方網站

如果您還是喜歡手寫筆記的溫度感,但又想同時享有e化優點的話,GoodNotes會是您入門的首選筆記軟體之一。利用大家熟悉的電腦資料夾概念作為筆記分類,空白筆記頁面可打字可手寫,匯入PDF檔案後也能用畫筆在圖片上編輯,基本的共享功能當然也完備,但最重要的是他的強大搜尋功能,不僅支援打字文字搜尋,並且能辨識手寫筆記的內容。

#4 Notability

照片來源: Notability官方網站

若手邊有iPad平板的你,想將他拿來做上課筆記或辦公等的話,Notability可說是許多平板使用者的首選筆記app。使用範圍包含一般手寫筆記、支援PPT、DOC、PDF、gif、圖片等匯入,手寫轉文字等,還有可以一邊做筆記一邊錄音的功能,對於經常開會、聽課的你想必會是得力的助手。

#5 Microsoft Onenote

照片來源:Microsoft Onenote官方網站

由其名Microsoft OneNote來看,不難發現它是由微軟推出的一套筆記軟體,如同電子書般,創建一本筆記本後由目錄、章節到頁面分層規劃,就像實體筆記本的線上版本。使用者除了可以隨處打字書寫以外,還支援圖片、影音等插入選項,另外也與大家熟悉的自家軟體如PowerPoint、Word、Excel等相容,還能跟google drive一樣在不同的裝置上查看。

#6 SimpleNote

照片來源: SimpleNote app store

SimpleNote是一款完全免費的筆記軟體,由 WordPress 母公司 Automattic所推出。完備的雲端功能記事本,無論您是iOS、Android,或是電腦的Mac、Windows、Linux裝置通通支援,介面設計及操作都非常簡單,有標籤功能輕鬆搜尋筆記內容,結果還能匯出與友人共享,唯獨無支援上傳圖片功能,但以免費軟來說是不錯的選擇。

#7 Google keep

照片來源: Google keep官方網站

由Google所推出的雲端記事本 Google keep,是一款容易上手、讓你可以隨時記錄想法的筆記app,更確切來說或許可以把它想像成是一個「電子版便利貼」。方塊的形式可將其運用到任務管理、待辦清單等來提高做事效率,不僅適用於自己,還可以設定與他人一同共享該清單,做完就畫掉。另外還能設定時間提醒,並取Google地圖優勢加入地點提醒功能,運用於旅遊出差都相當便利。

#8 Trello

照片來源: Trello官方網站

除了Notion以外,於專案管理、時程規劃、生活管理等範疇時常用的還有這款 Trello。操作相對直覺簡單的Trello,由「Board 」看板與「 List 」清單組成,打破時間軸方式排列可自由組合拖移,能與不同團圓共享編輯,裝置部分也同時支援Windows、Mac電腦及Android、iOS手機,另外還內建多項實用性高的功能,受到不少團隊的愛用。

#9 Ulysses

照片來源: Ulysses 官方網站

如果您是iOS和Mac的用戶,又是重度文字筆記、文字編輯依賴者,那這款Ulysses會很適合你!有別於一般純文字編輯器, Ulysses可在寫作途中插入圖片,有圖片的編輯管理功能,又同時不干擾寫作時的版面整潔,另外還有高達20種語言的語法檢查功能,對於寫小說、日記、部落格文章等的使用者來說,是個兼具撰文舒適度又能兼顧微排版功能的筆記app。

#10 Notebook

照片來源: Notebook官方網站

最後要介紹的這款Notebook,也是一款完全免費的筆記app,且完全對應iOS、Android、macOS等裝置,是不少使用過付費軟體後的使用者想退坑的替代品。同樣以電子書的概念開始,可設定多本如工作、生活、隨手札記等不同功能的筆記本,在裡面可自由新增文字、錄音、圖片、照片、代辦項目卡片,介面簡單大方,使用上也相當直覺,是款表現不錯的綜合性筆記軟體。

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