10 款我使用超過 1 年、幫助我產出 700 篇文章的生產力軟體，大幅提升數位工作者與內容創作者的產出速度
更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
找到適合自己的軟體是非常開心的事情，以下 10 款我都用了超過 1 年(除了 Heptabase 和 Omnifocus)，對我的工作與日常內容創作幫助非常大，分享給大家。
我將「why (為什麼使用)」與「how (我如何使用)」的重點依序寫在每個軟體後面，有興趣的朋友可以 Google 關鍵字就可以找到了。
1. Obsidian
why
我的個人知識管理工具，所有經過消化的資訊都會存儲在這裡，經過組織後進一步輸出。
how
參考我的Obsidian 30+教學文
【Obsidian 使用教學】總目錄 — 持續更新中 30 篇以上的 Obsidian 教學文，讓你徹底了解這款潛力無窮的筆記工具medium.com
2. Notion
why
數位檔案存放處，可以非常彈性地根據自己的需求進行策展，再進一步分享給其他人。
how
成果存放處，例如優質外界資訊、我自己輸出的成果（電子報、電子書、文章…等）都會存入到Notion 進行封存備份
3. Drafts
why
超強能力的文字處理工具，在這裡寫完草稿後，可以一鍵變成Email、Medium/WordPress草稿、快速合併不同草稿內容…等
how
我的寫作都發生在這裡，先將任何想到的靈感快速紀錄到Drafts ，透過每天定期的掃描、補充，讓每一篇草稿最終都能稱為社群媒體或部落格的貼文。
詳細教學：iOS 輕便型寫作工具 — Drafts 全攻略，詳細功能介紹. 使用 Drafts 快速捕捉突如其來的靈感
4. Omnifocus
why
超強能力的時間管理軟體，完全奠基於GTD作者-David Allen的思考所開發。
how
所有想做、該做的任務都會先送到Omnifocus 中，按照GTD的處理流程（Workflow）讓任務都能在天時、地理、人和的時間點完成。
5. Heptabase
why
UX極好的視覺化筆記軟體，能夠將複雜的知識進行拆解、融合，最終整理成有邏輯的成果。
how
要讀長篇網路文章時，我會先將內容複製到Heptabase中，經過畫線、註記、拆分，將內容分解成一張張的卡片（知識點），最後再拼裝成自己的思考輸出。
6. Whimsical
why
製作 Wireframe、心智圖、流程圖的視覺化圖解工具，UI操作非常直覺，使用起來簡單又舒服。
how
若需要製作知識圖解（例如解說文章中較為複雜的概念），我會用Whimsical的心智圖或流程圖梳理想法、加上圖標（icon），最後輸出成一張圖片。
7. Pomodoro (番茄鐘)
why
番茄鐘工具，能幫助我進行25分鐘的工作衝刺（此時專注力極高），接著5分鐘的休息時間。透過衝刺、休息交替循環，一步步推進工作。
how
若使用電腦，我使用 Chrome extension- Marinara 進行計時，25分鐘到了會自動彈出網頁叫我休息；在家我使用Time Timer 8"的實體番茄鐘計時器，時間到了會有鬧鈴提醒。
8. Anki
why
複習工具，透過「間隔重複（Spaced repetition system) 演算法幫助我複習重要的書籍知識、網路文章、生活重要原則。
how
建立一張張「問題&答案」的單字卡（flashcard)，每天上班搭捷運時就開啟Anki複習，系統會根據演算法自動推送要複習的內容。
詳細介紹：如何發揮學習神器 Anki 的威力？使用 Anki 學習任何事情. 我們不應該只把Anki當成是一項工具，而是要看成一種可持續精通的技巧
9. Raycast
why
整合多款數位工具的Launcher (啟動器），大幅強化Mac的Spotlight功能，能夠快速檢索網頁、取用其他數位服務的功能。
how
目前最常用的是快速搜尋Jira 任務號碼（工作上的專案管理軟體）、快速搜尋Unsplash 的圖庫並貼到Keynote 做簡報。
詳細介紹：一款能大幅提升你工作效率的 Mac 軟體-Raycast 大推坑+使用經驗分享
10. Cleanshot X
why
一款多功能的截圖與處理圖片軟體，將「截圖、標註、分享」這 3 件日常處理圖片的重要步驟在一個軟體內全部做完 ; 也支援 Gif 錄影、螢幕錄影及簡單剪輯，對於要用「圖片」溝通的數位工作者來說真的太萬能了。
how
工作上需要寫文件的時候，可以使用 CleanshotX 一次把圖片加工完畢，順順地貼到文件上 ; 平常寫部落格的時候，針對網頁截圖、需要加註步驟說明的畫面，也能夠一次做完。
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現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
步驟1 - 為筆記編號，建立索引
在Obsidian中，將每個筆記編上獨立編號，使其成為易於引用的對象。無論是日常寫作還是社交媒體分享的短文，每篇都有編號，有助於重讀和迭代。這種方法讓想法得以有效組織和管理，提高了信息檢索的效率。
提升寫作效率的最佳工具就在這裡！探索 Heptabase 如何通過卡片盒筆記法幫助你視覺化管理。
立刻了解為什麼 Heptabase 是高效寫作的不二選擇！
我從2020年博士四年級開始使用Obsidian，
到現在2024年已經有快5年的經驗。
每個時期需要產出的知識工作成果不一樣，
所以我的Obsidian知識生產工作流也是一直不斷在調整。
照我的經驗，
要打造自己最順手的工作流，
你需要先定義清楚「產出物」是什麼
它解決了以上我在各種軟體中碰到的疑難雜症，並整合Notion、Obsidian、Figma等多個軟體的優點功能。
無論是學術工作者還是生活愛好者，
都能從這篇文章中找到使用Obsidian的好處。
這篇文章將揭示如何有效地管理和利用資訊。
透過實踐，
Obsidian已成為我生活與工作中的重要工具。
▋發現1 - 高效的學術閱讀管理
在學術工作中，
我利用Obsidia
如果你是Obsidian的用戶，
這篇文章可以幫助你更有效地組織和利用你的筆記內容。
透過標籤系統，
你可以更輕鬆地找到相關筆記，
並建立知識網絡。
讓我們一起探索如何透過標籤來提升你的Obsidian筆記價值。
▋訣竅1 - 善用標籤來組織信息
在Obsi
本文章介紹了Anytype筆記軟體工具的功能和優勢，包括其操作易用性、關聯圖譜、隱私安全和免費使用等特點。同時提供Anytype的延伸學習資源，讓讀者能夠更深入地入門瞭解這個工具。
成為Obsidian使用者已經三年多。
現在，Obsidian已經完完全全，融入我的工作與生活之中。
我用Obsidian管理學術工作需要的學術閱讀，
也用Obsidian管理日常生活需要的一般閱讀。
我將生活與工作上遇到的有價值資訊轉成文本，
接著將文本切割成一個個資
分享了作者個人的經驗和使用的工具。從2012年開始將紙本筆記做成電子檔，首先使用Evernote，後來還加入了Goodnotes和Notion的行列。簡單分享選擇和使用不同工具的原因，對於需要將紙本筆記電子化的朋友，可以看一眼哦！
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