檢舉內容怎麼把文字分隔成不同欄？
檢舉內容
2023/02/12閱讀時間約 2 分鐘
假如今天我有這樣的資料：
想要把它分隔成不同的欄位：
這個要怎麼做呢？有兩個很簡單的方法，來看看怎麼做吧。
資料準備
首先，你的資料裡面需要有個可以「分隔的標準」。我們再看看剛剛的第一張圖片：
在第一行的「姓名,興趣,電話,備註」這邊，有個半形逗號（,）在資料跟資料中間。只要你有這樣一致的標準，試算表把資料切割得很好。當然如果你有其他的符號，也是可以這樣切割的，像是用「/」：
或是有「🔮」：
這樣都是可以拿來切割的符號。
反之，如果今天這樣的標準有點不一致：
資料跟資料的中間有半形逗號（,）、斜線（/）、分號（;）這些玲琅滿目的符號，試算表會有點不知道該怎麼按照你要的方式、把資料切成適當的欄位。
雖然這樣的資料格式還是有辦法分割，只是或許要多花好幾手才能做好喔。這時候我會建議善用「尋找與取代」功能，把有問題的儲存格選取起來，把符號都取代成一致的格式：
比如說，把儲存格內含有「/」的資料轉換成「,」：
這邊按下「尋找」，試算表就會把含有「/」的第一個儲存格顯示給你看，在之後再按下「取代」就可以了。
如果你想要取代全部含有「/」的儲存格，按「全部取代」就可以囉！
最後希望看到這樣的資料：
「將文字分隔成不同欄」功能
資料準備好了後，把範圍選起來：
再來到畫面上方的「資料」>「將文字分隔成不同欄」，點下去：
就～好了！
左下角看到了一個小小灰色的視窗，寫「分隔符：自動偵測」，這是 Google 試算表偵測到資料裡有重複的符號，便按照這個符號分隔了。
通常做到這一步應該就可以了，但你也可以到「分隔符」的選單，選取不同的符號：
當然也可以「自訂」，指定要分隔的符號：
還有一個方法是利用 SPLIT 函式來處理這樣的資料，我想要分成另外一篇來詳細解說，歡迎敲碗！
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・追蹤喜特先生，即時看到我發布的教學
・訂閱 Google 試算表教學站，也可以加入每月小額訂閱方案
・或是按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
贊助支持創作者，成為他繼續創作的動力吧！
數據分析師，目前著有方格子專題「Google 試算表教學站」，還有 Google 試算表相關的知識分享，有函式介紹、生活應用、Apps Script、基本功能以及數據分析的基本功。目標是挑戰成為最完整全中文的 Google 試算表教學品牌！
Google 試算表教學站
NT200/月
簡潔，快速，有效，讓你的日常生活、工作生產力大提升！
留言0
查看全部
你可能也想看
領取見面禮
只要設定追蹤作者，即可享有 48小時
Premium 閱讀權限
Premium 閱讀權限