SPLIT,分隔文字第二招

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
在上次的「怎麼把文字分隔成不同欄?」提到,我們可以用 Google 試算表內建的功能,把這樣的資料分隔出來,落在不同欄上。例如把這樣的資料:
變成這樣:
但如果資料是動態的(例如你從 IMPORTRNAGE 導入的資料、QUERY 查出來的資料、或是從函式產生的結果等)、或是我們想要在分隔上做更細緻的設定,其實還有一個函式可以幫忙我們,叫做「SPLIT」。
馬上來看看怎麼做吧!

語法

SPLIT 函式的語法很簡單,它只有兩個必要的參數、還有兩個選填的:
=SPLIT(文字, 分隔符號, [逐個分隔], [移除空白結果])
  • 文字:你打算要分隔的文字或儲存格位址
  • 分隔符號:用來分隔的標準
  • 逐個分隔:選填,預設是 true。我們等等會進一步說明。
  • 移除空白結果:選填,預設是 true,等等也會說明。

「逐個分隔」是什麼東西?

「如果你的分隔符號有兩個字元以上,你要不要把每個字元、都當成一個獨立的分隔標準?」的意思。舉個例子,我們有這串字:
今天不是星期三 明天是星期四
我們的分隔符號設定為「不是」、且把「逐個分隔」設定為 TRUE 的話:
這是因為 SPLIT 把「不」跟「是」都當作分隔符,所以:
今天不是星期三 明天星期四
--> 今天 / 星期三 明天 / 星期四
那如果把這邊寫成 FALSE 的話:
「不是」被當成分隔符,隔開了「今天」跟「星期三」,但是「明天是」的「是」被留下來了。這是因為沒有逐個分割、只把「不是」視為一個分隔符的關係:
今天不是星期三 明天是星期四
--> 今天 / 星期三 明天是星期四
不過老實說,我覺得實務上在用 SPLIT 的時候,大部分只會遇到分隔符號只有一個字元的狀況,要考量到逐個分隔的情況真的很少,所以這部分你可以看看就好!

注意事項

  • 如果要分隔的文字長度過長(超過 50000 個字元),SPLIT 會給你 #REF! 錯誤。
  • SPLIT 的結果需要有足夠的空間讓它展開,如果被其他資料擋住的話,會回傳 #REF! 錯誤。
  • SPLIT 的結果不能編輯!你可能需要複製後貼上值,把資料轉成靜態的後再編輯。
  • 分隔符號有大小寫區分,寫的時候要小心。
  • SPLIT 的結果會往右出現,你如果想要讓 SPLIT 的結果是直的一欄,可以在 SPLIT 外面再包一層 TRANSPOSE 函式:
=TRANSPOSE(SPLIT(...))

應用範例

接下來我會示範兩個可以活用 SPLIT 的方式。歡迎到這邊複製試算表,跟我一起做喔!

一、分隔日期和時間

假如你有個日期和時間的資料,格式是「yyyy-mm-dd hh:mm:ss」(年-月-日 時-分-秒,位數固定):
我們就可以很簡單地用 SPLIT(或是上次介紹的「把文字分成不同欄」的功能),把日期跟時間分開,像是這樣:
=SPLIT(A2, " ")
來看看效果:
如果你想接著把下面的一起完成,也可以搭配 ArrayFormula 使用:
=ARRAYFORMULA(SPLIT(A2:A20, " ")

二、選擇分隔後的第N個東西

再來看一組資料,這邊有幾個假地址:
如果這邊直接做 SPLIT 的話,會像是這樣:
=SPLIT(A2, " / ")
可是如果我只想要「中壢區」、「蘆竹區」、「新莊區」這邊的第二組資料呢?你可以用 INDEX 函式,把 SPLIT 包起來,像是:
=INDEX(SPLIT(A2, " / "), 2)
INDEX 的 2 代表你要第二組資料,如果你要第一組的話,那就是 1,第三組就是 3,以此類推!

今天介紹了基本 SPLIT 的運用方法,其他活用的方式還有很多!如果你有任何應用的點子也歡迎跟我聊聊。
如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!
想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!
我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!
avatar-img
14.6K會員
148內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
喜特先生官方沙龍 的其他內容
今天介紹 TOCOL 和 TOROW 這兩個最近新增的函式,它們的功用是可以把資料拉〜成一條,而 TOCOL 則是把資料轉成一欄、而 TOROW 是把資料轉成一列。
這次要介紹的是 IFNA 和 IFERROR 這兩個函式,它們可以幫助我們在試算表中可以靈活處理錯誤和缺失的數據。語法很單純,但也很實用!我們一起來看看怎麼做。
之前提過 IF 跟 IFS 這兩個可以做條件判斷的函式,但你知道其實條件判斷還有一手!今天要介紹的叫 SWITCH 函式,它跟 IF、IFS 一樣,可以做多條件的判斷,且可以在沒有相符結果時,傳回你指定的預設值。
這次要介紹的兩個叫做 VSTACK 跟 HSTACK,可以讓你把範圍縱向或橫向堆疊起來,省去合併資料的一點麻煩!
2023 到了,今年有什麼新規劃嗎?或是有什麼重要的日子值得倒數一下呢?我們可以在試算表用三個方法,計算兩個日期的相差天數,當然計算倒數日也可以。一起來看看吧!
今天介紹 TOCOL 和 TOROW 這兩個最近新增的函式,它們的功用是可以把資料拉〜成一條,而 TOCOL 則是把資料轉成一欄、而 TOROW 是把資料轉成一列。
這次要介紹的是 IFNA 和 IFERROR 這兩個函式,它們可以幫助我們在試算表中可以靈活處理錯誤和缺失的數據。語法很單純,但也很實用!我們一起來看看怎麼做。
之前提過 IF 跟 IFS 這兩個可以做條件判斷的函式,但你知道其實條件判斷還有一手!今天要介紹的叫 SWITCH 函式,它跟 IF、IFS 一樣,可以做多條件的判斷,且可以在沒有相符結果時,傳回你指定的預設值。
這次要介紹的兩個叫做 VSTACK 跟 HSTACK,可以讓你把範圍縱向或橫向堆疊起來,省去合併資料的一點麻煩!
2023 到了,今年有什麼新規劃嗎?或是有什麼重要的日子值得倒數一下呢?我們可以在試算表用三個方法,計算兩個日期的相差天數,當然計算倒數日也可以。一起來看看吧!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
呈上篇文章,針對單排的圖像文字增加間隔,但如果文字是雙排呢 [OpenCV][Python]OCR分割及增加間隔[單排文字]
Thumbnail
探討如何使用DP動態規劃的方法來進行單字串接,包含了DP遞迴關係式、狀態定義、優化技巧和程式碼示例。同時分析了時間複雜度、空間複雜度和關鍵知識點。這是LeetCode的一個應用題,類似於Word Break I的延伸。
  嗯……這篇是類疊跟設問的場合。也是快變成國文課的場合。 ❈❈❈   ※類疊法:   接二連三地反覆使用相同的一個字詞、語句。可增加文章的節奏感,凸顯文章的重點。   讓句型更加生動,避免枯燥,任何詞性都可以被重疊。名詞重疊常表示數量龐大;動詞重疊表示動作的進行;形容詞或副詞的重疊表示委婉
Thumbnail
資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。 用一個資料進行舉例: 這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。 如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法 取代法 剖析法 CTRL+E法 函數法 【💡取代法】 選取資料範圍
分~ 八字下,帶著刀,有空隙,能不逃... 分~是讓更公平、更冷靜、更理智... 離~ 總被關著,束縛著... 發現了出口,來不及或準備好;可以呼吸、終能喘息... 離~是為了斷開、是為了更好、是因為不捨...
如何在SQL實踐中EXCEL 常用功能 篩選 和 擷取文字串?需要熟練地使用分組(GROUP BY) 與 排序 (ORDER BY) 以及SUBSTRING_INDEX函數!
Thumbnail
分頁是EXCEL很棒的一個功能,他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放,就不需要產出一拖拉庫的檔案。 但是隨著時間或是類型越來越多,分頁數量逐漸上升,分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。 就要一直點...一直點...一直點.... 上面的範例只是52週的資料而已,有些公司的分頁
Thumbnail
當你的事情有點複雜時,可能需要拆成三個部分來說明,接著在說明每個部分的開始時,開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼,幫助對方進入狀況,也較容易記住你說的事情。 除此之外,你也可以加上一、二、三的數字表達,比如:「這件事有三個重點,第一是...」會更容易幫助對方理解。 「拆分主題法」就像是一個
Thumbnail
在 Google 試算表或 Excel 做文字處理時,有時只需要一串文字的右邊第一個字,例如「星期一」我只需要「一」,用left()、right()和mid()就可以快速處理。這篇文章將以星期為例。
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
呈上篇文章,針對單排的圖像文字增加間隔,但如果文字是雙排呢 [OpenCV][Python]OCR分割及增加間隔[單排文字]
Thumbnail
探討如何使用DP動態規劃的方法來進行單字串接,包含了DP遞迴關係式、狀態定義、優化技巧和程式碼示例。同時分析了時間複雜度、空間複雜度和關鍵知識點。這是LeetCode的一個應用題,類似於Word Break I的延伸。
  嗯……這篇是類疊跟設問的場合。也是快變成國文課的場合。 ❈❈❈   ※類疊法:   接二連三地反覆使用相同的一個字詞、語句。可增加文章的節奏感,凸顯文章的重點。   讓句型更加生動,避免枯燥,任何詞性都可以被重疊。名詞重疊常表示數量龐大;動詞重疊表示動作的進行;形容詞或副詞的重疊表示委婉
Thumbnail
資料中如果有特定的內容需要移除,並且是有一定的規則,EXCEL會蠻多種解決方案。 用一個資料進行舉例: 這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。 如何把括號中的日期快速刪除,分享幾種常見的方法 取代法 剖析法 CTRL+E法 函數法 【💡取代法】 選取資料範圍
分~ 八字下,帶著刀,有空隙,能不逃... 分~是讓更公平、更冷靜、更理智... 離~ 總被關著,束縛著... 發現了出口,來不及或準備好;可以呼吸、終能喘息... 離~是為了斷開、是為了更好、是因為不捨...
如何在SQL實踐中EXCEL 常用功能 篩選 和 擷取文字串?需要熟練地使用分組(GROUP BY) 與 排序 (ORDER BY) 以及SUBSTRING_INDEX函數!
Thumbnail
分頁是EXCEL很棒的一個功能,他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放,就不需要產出一拖拉庫的檔案。 但是隨著時間或是類型越來越多,分頁數量逐漸上升,分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。 就要一直點...一直點...一直點.... 上面的範例只是52週的資料而已,有些公司的分頁
Thumbnail
當你的事情有點複雜時,可能需要拆成三個部分來說明,接著在說明每個部分的開始時,開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼,幫助對方進入狀況,也較容易記住你說的事情。 除此之外,你也可以加上一、二、三的數字表達,比如:「這件事有三個重點,第一是...」會更容易幫助對方理解。 「拆分主題法」就像是一個
Thumbnail
在 Google 試算表或 Excel 做文字處理時,有時只需要一串文字的右邊第一個字,例如「星期一」我只需要「一」,用left()、right()和mid()就可以快速處理。這篇文章將以星期為例。