我的workflow-Zotero & LiquidText

閱讀時間約 5 分鐘
先前的文章中,我提到了我使用Zotero和LiquidText進行工作和研究。Zotero本身是開源軟體,使用無須付費,我也沒有使用Zotero雲端空間的需求(後面會提到我的替代方案),因此我大概只花了600元一次性的購買教育版的LiquidText Pro。
雖然看起來花費不多,但實際上已經滿足我蒐集文獻、閱讀文獻的需求。

工作流程

上圖就是我實際使用Zotero和LiquidText的主要流程。
首先我會在網路上搜尋文獻資料,並將資料分門別類存入Zotero。存入時不僅儲存書目而已,也會將PDF文件一併存入,這樣可以更快的開啟閱讀。存入的PDF文件檔名可能是亂碼,我會使用Zotero的一個外掛「Zotfile」,依照特定規則(可自訂,我設定「作者姓 - 年 - 名稱」)將PDF重新命名,例如「Lessig - 2006 - Code version 2.0.pdf」。如此一來之後要將PDF丟到LiquidText閱讀時就不會找不到是哪個檔案。
但如果有實際使用Zotero的人就知道,基本上人類很難直接去讀取Zotero的資料夾,因為Zotero的資料夾裡都是各種編號組成的資料夾,要在裡面撈PDF簡直難如登天。
Zotero資料夾(資料庫)
因此如果要將PDF丟到LiquidText閱讀的話,可以使用Zotfile外掛中的「Send To Tablet」功能,將PDF暫時複製到一個指定的資料夾方便存取。此時會發現Zotero的側欄多了兩個標籤搜尋結果,一個是「Tablet Files」,一個是「Tablet Files (modified)」。前者點進去可以看到已經被暫時複製出來的PDF,後者則是若原先的PDF已被更動(如畫線、註解)則會顯示在這裡。
若已經閱讀完畢,則可以進入「Tablet Files (modified)」,對PDF按下右鍵選擇「Get From Tablet」,就可以將有畫線的PDF再回存Zotero。
由於是要讓平板上的LiquidText可以讀取,因此我將暫時存放複製PDF的資料夾設定為一個雲端硬碟,這樣只要在LiquidText中讀取雲端資料夾就可以直接對PDF進行閱讀、註記。

Zotero雲端儲存空間問題解決

細心的人可能有發現,我儲存檔案的地方,實際上是我的Synology NAS,但我下面又多了一行小字寫「WebDAV-Synology」,這是指我用WebDAV這個連線技術來存取NAS,可以想像成類似網路芳鄰Samba或FTP的通訊協定。WebDAV的具體優點我不在此細講,總之使用起來會比Samba或FTP來的安全方便。
但選擇WebDAV還有一個最大的原因,就是要解決Zotero雲端儲存空間不足的問題。免費版的Zotero只有300MB的雲端同步空間,基本上放十幾個大型PDF就塞爆了,根本不敷使用。簡單暴力的做法就是直接課金買Storage,撰文當下2023/03/16的價格是2 GB空間20 USD/y、6 GB空間60 USD/y、Unlimited無限空間120 USD/y,以現在的匯率換算大概是台幣613、1,839、3,677元,老實說非常貴,因為6 GB對我來說也不太夠用,只能買無限空間,每年就要多噴3,677元。因此我只能轉向另一個方案-WebDAV。
Zotero支援WebDAV的雲端同步,你的WebDAV雲端有多大,就等於你的Zotero雲端空間有多大。以我的例子來說,我用NAS當作儲存空間,並下載Synology的WebDAV套件,就可以讓NAS成為WebDAV雲端。再將登入NAS的資訊填入Zotero,就解決了我Zotero雲端空間不足的問題了。

隱藏的坑

當然也不是所有事情都這麼美好,我在使用NAS當作WebDAV雲端的時候也碰到一些問題。

路由器的UPnP功能不靈光

經常遇到Zotero同步失敗的原因其實是port沒開。我目前使用的路由器是TP-Link的Archer A6,按理說我的NAS可以正確識別、也可以正常的以UPnP功能開port給NAS裡的程式使用。但可能是路由器本身韌體的問題,經常使用一段時間後,UPnP的紀錄就會不見,導致我必須手動再命令NAS更新一次UPnP。
目前解決的方式是直接將WebDAV的port直接手動新增進虛擬伺服器清單中,這樣才不會莫名其妙UPnP清單消失。如果有使用Synology NAS和TP-Link路由器的讀者要注意一下。

Windows對WebDAV不友善

雖然網路上有很多教學,可以將WebDAV掛載成網路磁碟機讀取,但就我的使用經驗是一次也沒成功過。只能借助第三方的軟體來達成,我目前是使用RaiDrive,免費版會有廣告,不想課金只能將就使用。
這個問題在Mac或Linux就不存在,Mac使用者可以直接使用Finder讀取WebDAV (又更想換Macbook了)。

結語

以上工作流程是我摸索了一陣子之後,用起來最舒服也最不花錢的方式,推薦給需要省錢又想要存放大量文獻在Zotero的讀者。
如果讀者本身沒有NAS,或對如何開啟WebDAV功能沒把握的話,選擇一個有提供WebDAV連線方式的雲端硬碟廠商也是可行的方式,但目前市面上常見的Dropbox、Google Drive、OneDrive、iCloud都不支援WebDAV連線。我目前搜尋到支援WebDAV連線的雲端硬碟只有pCloud和Koofr,免費註冊都會給10GB空間。
我不認為這是完美的解決方案,但至少用起來最省錢、最順手就是了。
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
avatar-img
38會員
52內容數
正在就讀法律系的你,一定耳聞過司律考試,甚至已經下場考過。我有幸從考海中上岸,希望透過我的經驗,幫助正在迷惘、焦急、或是洩氣的你/妳。專題內容包含是否要參加考試、如何準備考試、面授與函授的優缺點比較等等,幫助你/妳找到最適合自己的解方。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
GYB的沙龍 的其他內容
由於我的研究所報告涉及律師法修正,但法務部的最新資料只到民國107年,且並無關於事務所規模之統計。基於假設會計師與律師執業上的相似性、參考會計師的統計數據,可以發現會計師事務所的營收規模,和從業人員數呈現正相關。因此,在法務部未針對律師產業進行調查統計前,應可藉由事務所人數粗略估計其規模。
在使用網頁爬蟲之前,首先確定爬下來的資料,是否符合著作權法的合理使用規範;其次,如果爬下來的資料涉及他人個資,最好是取得同意後再使用;再者,如果爬下來的資料是事業競爭對手的資料,則是能免則免。
俗話說的好:科技始終來自於人性。網頁爬蟲工具,可以幫助人類完成重複性高且枯燥、瑣碎的收集過程。我透過本次有目的的實作,也算是初嘗網頁爬蟲的甜頭,未來應該還是會努力學習Python,畢竟能自己寫程式,就代表能自動化處理更多種樣態的工作。
在返校一年多後,總算是將這篇文章順利完成。辭職對於任何人來說都是重大的決定,而決定返回校園唸書更是需要決心。尤其在面對論文時,看著身旁朋友不斷高升、領年終,心裡難免忐忑。期許自己能善用返校期間的各種資源,讓自己蹲得更低、跳得更高。
一開始我將Bitwarden架設在我私人的伺服器上,過程中吃了不少苦頭。後來架設於NAS上,大幅降低佈建難度。且NAS的原始設計就是長時間不間斷地開機運行,我認為是現階段自架Bitwarden的最佳方案。
Bitwarden是現階段值得推薦的一款密碼管理軟體,可以避免「一個密碼打天下」的危險狀態。若選擇自架Bitwarden伺服器則可免費獲得付費訂閱版本的功能全部功能,對於有一點技術能力的人來說,是個經濟實惠的選擇。
由於我的研究所報告涉及律師法修正,但法務部的最新資料只到民國107年,且並無關於事務所規模之統計。基於假設會計師與律師執業上的相似性、參考會計師的統計數據,可以發現會計師事務所的營收規模,和從業人員數呈現正相關。因此,在法務部未針對律師產業進行調查統計前,應可藉由事務所人數粗略估計其規模。
在使用網頁爬蟲之前,首先確定爬下來的資料,是否符合著作權法的合理使用規範;其次,如果爬下來的資料涉及他人個資,最好是取得同意後再使用;再者,如果爬下來的資料是事業競爭對手的資料,則是能免則免。
俗話說的好:科技始終來自於人性。網頁爬蟲工具,可以幫助人類完成重複性高且枯燥、瑣碎的收集過程。我透過本次有目的的實作,也算是初嘗網頁爬蟲的甜頭,未來應該還是會努力學習Python,畢竟能自己寫程式,就代表能自動化處理更多種樣態的工作。
在返校一年多後,總算是將這篇文章順利完成。辭職對於任何人來說都是重大的決定,而決定返回校園唸書更是需要決心。尤其在面對論文時,看著身旁朋友不斷高升、領年終,心裡難免忐忑。期許自己能善用返校期間的各種資源,讓自己蹲得更低、跳得更高。
一開始我將Bitwarden架設在我私人的伺服器上,過程中吃了不少苦頭。後來架設於NAS上,大幅降低佈建難度。且NAS的原始設計就是長時間不間斷地開機運行,我認為是現階段自架Bitwarden的最佳方案。
Bitwarden是現階段值得推薦的一款密碼管理軟體,可以避免「一個密碼打天下」的危險狀態。若選擇自架Bitwarden伺服器則可免費獲得付費訂閱版本的功能全部功能,對於有一點技術能力的人來說,是個經濟實惠的選擇。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
Zotero是一款功能強大的參考文獻管理軟件,本文將介紹如何安裝、軟體介面功能、下載Zotero連接器和做筆記。
在日常工作和學習中,PDF檔案是一種常見的文件格式。然而,許多使用者發現,要完全使用PDF的各種功能,如PDF旋轉、PDF刪除頁面、PDF加密、PDF解除加密、PDF浮水印和PDF轉txt,都需要購買升級版的軟體。
Thumbnail
是不是覺得平常讀論文都要一個一個PDF存在資料夾裡?覺得寫論文要一個一個輸入一堆文獻很麻煩?Zotero、EndNote和Mendeley是目前最受歡迎的三個書目管理工具,可以幫助提升文獻蒐集、管理、分享、到論文寫作的整體效率,到底哪一個比較好各個優缺點是什麼?
近月來,承蒙文友惟喆豪情分享近百冊電子書,因此,我的電子書庫檔變得豐富了起來。進一步說,我外出或等候的空檔,就能按照自己的需求(例如,我偏愛雷馬克和索忍尼辛的小說)展開閱讀。有了大量的電子版,固然帶來方便,但是手機螢幕太小,長時期讀下來眼睛容易疲累。不過,這點尚可克服,縮短閱讀時間就能解決。  
Thumbnail
插件的必要性 作為新手,我發現對於Zotero的插件很重要。因為原生Zotero是開源軟體,所以基本功能很簡單清晰。很多牛人陸續開發出很多很多種插件(真的很多)。這些插件用途非常多樣化,若應用得當,可以大幅提升Zotero使用效率。
Zotero是免費的書目管理軟體,本文介紹如何在多臺電腦上使用Zotero的同步功能,利用其自動同步功能以及利用Google Drive或One Drive的免費空間儲存PDF檔案。同時分享了對使用雲端硬碟空間存儲PDF檔案的經驗,以及Zotero同步功能的設定方法。希望對使用者有所幫助。
Thumbnail
本文介紹了使用PyMuPDF,AWS Lambda和Docker將PDF文件轉換為圖像的高效方法。同時提到了在執行過程中可能會遇到的部分問題和解決方法。
Thumbnail
介紹幾種免費雲端空間,容量大且有密碼保護功能,包括GigaFile、AC data、FILENOW、おくりん坊 Okurin和Easyupload。
Thumbnail
很多人買隨身儲存空間,但是更多人屬於觀望模式,我來打個目前我曾經的經驗。 隨身碟 我來南投後,我第一次購買儲存空間,就是隨身碟,然後加買了轉接口,適用於手機、平板和筆電,菜鳥最適合拓展試試水溫的產品。 SSD 我最後一個入手的,我最常使用儲存手機大容量,加上很划算,而且為此我因應怕弄壞,我還
Thumbnail
分享了作者個人的經驗和使用的工具。從2012年開始將紙本筆記做成電子檔,首先使用Evernote,後來還加入了Goodnotes和Notion的行列。簡單分享選擇和使用不同工具的原因,對於需要將紙本筆記電子化的朋友,可以看一眼哦!
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
Zotero是一款功能強大的參考文獻管理軟件,本文將介紹如何安裝、軟體介面功能、下載Zotero連接器和做筆記。
在日常工作和學習中,PDF檔案是一種常見的文件格式。然而,許多使用者發現,要完全使用PDF的各種功能,如PDF旋轉、PDF刪除頁面、PDF加密、PDF解除加密、PDF浮水印和PDF轉txt,都需要購買升級版的軟體。
Thumbnail
是不是覺得平常讀論文都要一個一個PDF存在資料夾裡?覺得寫論文要一個一個輸入一堆文獻很麻煩?Zotero、EndNote和Mendeley是目前最受歡迎的三個書目管理工具,可以幫助提升文獻蒐集、管理、分享、到論文寫作的整體效率,到底哪一個比較好各個優缺點是什麼?
近月來,承蒙文友惟喆豪情分享近百冊電子書,因此,我的電子書庫檔變得豐富了起來。進一步說,我外出或等候的空檔,就能按照自己的需求(例如,我偏愛雷馬克和索忍尼辛的小說)展開閱讀。有了大量的電子版,固然帶來方便,但是手機螢幕太小,長時期讀下來眼睛容易疲累。不過,這點尚可克服,縮短閱讀時間就能解決。  
Thumbnail
插件的必要性 作為新手,我發現對於Zotero的插件很重要。因為原生Zotero是開源軟體,所以基本功能很簡單清晰。很多牛人陸續開發出很多很多種插件(真的很多)。這些插件用途非常多樣化,若應用得當,可以大幅提升Zotero使用效率。
Zotero是免費的書目管理軟體,本文介紹如何在多臺電腦上使用Zotero的同步功能,利用其自動同步功能以及利用Google Drive或One Drive的免費空間儲存PDF檔案。同時分享了對使用雲端硬碟空間存儲PDF檔案的經驗,以及Zotero同步功能的設定方法。希望對使用者有所幫助。
Thumbnail
本文介紹了使用PyMuPDF,AWS Lambda和Docker將PDF文件轉換為圖像的高效方法。同時提到了在執行過程中可能會遇到的部分問題和解決方法。
Thumbnail
介紹幾種免費雲端空間,容量大且有密碼保護功能,包括GigaFile、AC data、FILENOW、おくりん坊 Okurin和Easyupload。
Thumbnail
很多人買隨身儲存空間,但是更多人屬於觀望模式,我來打個目前我曾經的經驗。 隨身碟 我來南投後,我第一次購買儲存空間,就是隨身碟,然後加買了轉接口,適用於手機、平板和筆電,菜鳥最適合拓展試試水溫的產品。 SSD 我最後一個入手的,我最常使用儲存手機大容量,加上很划算,而且為此我因應怕弄壞,我還
Thumbnail
分享了作者個人的經驗和使用的工具。從2012年開始將紙本筆記做成電子檔,首先使用Evernote,後來還加入了Goodnotes和Notion的行列。簡單分享選擇和使用不同工具的原因,對於需要將紙本筆記電子化的朋友,可以看一眼哦!