我的workflow－Zotero & LiquidText

先前的文章中，我提到了我使用Zotero和LiquidText進行工作和研究。Zotero本身是開源軟體，使用無須付費，我也沒有使用Zotero雲端空間的需求(後面會提到我的替代方案)，因此我大概只花了600元一次性的購買教育版的LiquidText Pro。

雖然看起來花費不多，但實際上已經滿足我蒐集文獻、閱讀文獻的需求。

上圖就是我實際使用Zotero和LiquidText的主要流程。

首先我會在網路上搜尋文獻資料，並將資料分門別類存入Zotero。存入時不僅儲存書目而已，也會將PDF文件一併存入，這樣可以更快的開啟閱讀。存入的PDF文件檔名可能是亂碼，我會使用Zotero的一個外掛「Zotfile」，依照特定規則(可自訂，我設定「作者姓 - 年 - 名稱」)將PDF重新命名，例如「Lessig - 2006 - Code version 2.0.pdf」。如此一來之後要將PDF丟到LiquidText閱讀時就不會找不到是哪個檔案。

但如果有實際使用Zotero的人就知道，基本上人類很難直接去讀取Zotero的資料夾，因為Zotero的資料夾裡都是各種編號組成的資料夾，要在裡面撈PDF簡直難如登天。

因此如果要將PDF丟到LiquidText閱讀的話，可以使用Zotfile外掛中的「Send To Tablet」功能，將PDF暫時複製到一個指定的資料夾方便存取。此時會發現Zotero的側欄多了兩個標籤搜尋結果，一個是「Tablet Files」，一個是「Tablet Files (modified)」。前者點進去可以看到已經被暫時複製出來的PDF，後者則是若原先的PDF已被更動(如畫線、註解)則會顯示在這裡。

若已經閱讀完畢，則可以進入「Tablet Files (modified)」，對PDF按下右鍵選擇「Get From Tablet」，就可以將有畫線的PDF再回存Zotero。

由於是要讓平板上的LiquidText可以讀取，因此我將暫時存放複製PDF的資料夾設定為一個雲端硬碟，這樣只要在LiquidText中讀取雲端資料夾就可以直接對PDF進行閱讀、註記。

細心的人可能有發現，我儲存檔案的地方，實際上是我的Synology NAS，但我下面又多了一行小字寫「WebDAV-Synology」，這是指我用WebDAV這個連線技術來存取NAS，可以想像成類似網路芳鄰Samba或FTP的通訊協定。WebDAV的具體優點我不在此細講，總之使用起來會比Samba或FTP來的安全方便。

但選擇WebDAV還有一個最大的原因，就是要解決Zotero雲端儲存空間不足的問題。免費版的Zotero只有300MB的雲端同步空間，基本上放十幾個大型PDF就塞爆了，根本不敷使用。簡單暴力的做法就是直接課金買Storage，撰文當下2023/03/16的價格是2 GB空間20 USD/y、6 GB空間60 USD/y、Unlimited無限空間120 USD/y，以現在的匯率換算大概是台幣613、1,839、3,677元，老實說非常貴，因為6 GB對我來說也不太夠用，只能買無限空間，每年就要多噴3,677元。因此我只能轉向另一個方案－WebDAV。

Zotero支援WebDAV的雲端同步，你的WebDAV雲端有多大，就等於你的Zotero雲端空間有多大。以我的例子來說，我用NAS當作儲存空間，並下載Synology的WebDAV套件，就可以讓NAS成為WebDAV雲端。再將登入NAS的資訊填入Zotero，就解決了我Zotero雲端空間不足的問題了。

當然也不是所有事情都這麼美好，我在使用NAS當作WebDAV雲端的時候也碰到一些問題。

經常遇到Zotero同步失敗的原因其實是port沒開。我目前使用的路由器是TP-Link的Archer A6，按理說我的NAS可以正確識別、也可以正常的以UPnP功能開port給NAS裡的程式使用。但可能是路由器本身韌體的問題，經常使用一段時間後，UPnP的紀錄就會不見，導致我必須手動再命令NAS更新一次UPnP。

目前解決的方式是直接將WebDAV的port直接手動新增進虛擬伺服器清單中，這樣才不會莫名其妙UPnP清單消失。如果有使用Synology NAS和TP-Link路由器的讀者要注意一下。

雖然網路上有很多教學，可以將WebDAV掛載成網路磁碟機讀取，但就我的使用經驗是一次也沒成功過。只能借助第三方的軟體來達成，我目前是使用RaiDrive，免費版會有廣告，不想課金只能將就使用。

這個問題在Mac或Linux就不存在，Mac使用者可以直接使用Finder讀取WebDAV (又更想換Macbook了)。

以上工作流程是我摸索了一陣子之後，用起來最舒服也最不花錢的方式，推薦給需要省錢又想要存放大量文獻在Zotero的讀者。

如果讀者本身沒有NAS，或對如何開啟WebDAV功能沒把握的話，選擇一個有提供WebDAV連線方式的雲端硬碟廠商也是可行的方式，但目前市面上常見的Dropbox、Google Drive、OneDrive、iCloud都不支援WebDAV連線。我目前搜尋到支援WebDAV連線的雲端硬碟只有pCloud和Koofr，免費註冊都會給10GB空間。

我不認為這是完美的解決方案，但至少用起來最省錢、最順手就是了。