公務員日常不日常 Day69：起起伏伏活動主辦記事（上）

這件事發生在上半年，疫情還沒有席捲全臺的時候。

今年年初，農業局突發奇想，召集各區公所、農會，提出接力活動企劃，表示會提供經費給各單位辦理活動。

「我強調一次，這不是產業文化活動。你們要好好思考如何進行，並可以完美搭配各區農產特色。」農業局長官如是說，卻也沒好好說明想辦理的活動內容。總之就是自由發想。

「那就在下下個月辦理一系列的活動，第一週由XX公所開始，週六週日各一場活動，接下來是下一週……」長官逕自安排了起來。

我掐指一算，被強迫安排的那週，我剛好有私人行程，無法參加啊！

「報告課長，如果安排在月初的話，我的行程無法配合，到時請安排其他人當活動主辦。」我火速溜到課長旁邊，低聲對他說。這樣也好，當主辦有夠累人的。

隔著口罩，課長的眼微微瞪大。他看了我一眼，似乎輕吐了一口氣，眼眸中不知在盤算些什麼。

「各公所有沒有問題？」台上長官剛好問道。

「XX公所發言。」課長舉手，慢條斯理的開口：「目前我們的主力作物，種子正準備要撒下去而已，假如安排在月初－－也就是一個半月後，還沒到開花結果期，活動場面不好看、也沒有農產品可以賣。」

「所以我們這邊建議延到月中辦理。」課長發言完畢，將麥克風關掉。

嗯嗯嗯，安排到中旬我就可以參加了……不對，我就不想當主辦吼！課長你不要講那麼多冠冕堂皇的理由，這次放過我拜託！

「好，就這麼決定。」長官同意了。課長回過頭，對我豎起大拇指。

……也罷。

開會完畢，回到公所向區長報告此事後，區長在主管會報下了指示。

「活動由民政課發想，農業課則負責處理主作物的推廣工作，各課室要互相配合。」

民政課長點頭，指示課室的一位女孩負責辦活動。

「葉子，我們小雅沒有辦活動的經驗，再請你多多協助了。」民政課長跟我說。小雅是去年考上的新人，分發到民政課，年紀和我差不多，個性也挺和善。

「當然沒問題。」

我對這次的活動已經有初步構想，打算結合我們的水果認證去進行。聽聞自己不用當主辦，瞬間感到寬心不少。雖說還是有很多事要做，擔任主辦的壓力畢竟是不一般的。

我會盡力去協助。

雖說農業局長官強調這次活動並不是產業文化活動，主管丟出來的活動構想卻始終與其相關。

「來辦個親子水果趣味競賽，再來做個特色美食DIY體驗活動。攤位越多越好，我們辦個小農市集。還要找表演團體來表演。」主管如此指示道。

……怎麼有種水果節的既視感。

但這次的經費可是水果節的一半不到，區長想把活動做大，我還真不知從何下手。

「葉子，我將經費表擬好了，你看看這樣如何。」主管會議隔天，小雅將檔案傳給我。「還有流程表我想說可以這樣進行－－」

也太快，想說活動還有兩個多月，我沒打算這麼早開始處理的說。

就以往的經驗，每次都在一個月內將活動趕鴨子上架，忽然有那麼長的籌備期程，還真不習慣啊！

我這是被養壞了，還是逆境之中過慣了來著？

感慨著，我點開小雅傳來的檔案，只瀏覽了幾頁，整個無奈起來。

帳篷的價格估太高了，主持費又估太低，而且沒有估到活動保險跟流動廁所租金……

要修改的地方也太多了！

「你先連絡XXX廠商，我們找時間先去活動會場，評估舞台大小跟帳篷數量，再請廠商估價。」我丟了一串電話號碼給她，回頭著手寫起活動計畫書。

農業局表明要提供一筆經費，而照慣例，公所要提計畫書送審。

但才剛把計畫書前言寫完，臨時有事務要處理，我只好丟下計畫書，開始處理其他業務。

解決了突發狀況，回到座位時，發現桌上躺著一份現成的計畫書。小雅竟然已經打好草稿了，上面貼著一張便利貼，寫著「初稿請過目」。

小雅出乎意料的積極。我以為被安排工作時，大家都是心不甘情不願的，能少做一點就少做一點，不會主動攬工作下來做才是。

頓時覺得有些感動，但再審視了一下計畫書內容，感動的情緒又收回去了。

格式也錯太多！那個前言跟說明不用寫這麼多啊，預期效益也不該這麼抽象……

已經不知從何處吐槽起，看來要好好跟小雅討論好彼此的工作分配才行，不然再讓她憑著一股幹勁衝下去，要修改的地方只會越來越多。

「成哥，你當初是怎麼指導新人的？」我忍不住問同事成哥。

這時的成哥還未商調離開，不過離調走的日子倒也不遠了。

猶記剛開始上班時，成哥的指導相當精實而仔細，讓我很快就上手。

「也沒什麼技巧可言。想到什麼教什麼罷了，後來都放給你們摸索。」成哥很坦然的說。他朝我的桌上看了一眼，注意到那本計畫書。「葉子要開始當前輩了啊？」

「是啊，可是我不知道怎麼教人。原本我打算把計畫書寫一寫，後續的雜事再交給小雅去處理的。」忽然覺得自己辦搞不好比較輕鬆，我一向不太會指導別人。

「這是個很好的機會，你可以順便學習如何當一名主管了。－－那個誰誰誰，你這個項目要改成這樣、那個金額是會不會算？不要只會複製貼上。」成哥說，抬起下巴，擠眉弄眼了一波，神情就跟某主管一模一樣。

「這個等級我辦不到。還有，我沒有打算當主管謝謝。」

將小雅叫來位置旁邊，我將計畫書還給她，跟她解釋了一番，並且提供她之前水果節的範本，讓她參考。

「好的，明天完成。另外，帳篷廠商我已經聯絡了，這週五下午方便一起去場勘嗎？」小雅完全是行動派，說做就做。

「可以。」

因為小雅的高效率，我們很快就和廠商碰面，將場地配置搞定。整理好預算表和計畫書後，我將計畫書送去給農業局審查。

看見小雅這麼認真，我決定好好和她規劃活動的細節。在兩人分工合作下，我只要專心把活動內容處理好就好，包括水果認證介紹、趣味競賽和體驗活動細節，這些和農業推廣息息相關的事情，由我處理比較合適。

離活動辦理還有兩個月，照這樣的進度，沒問題的。

唯一的問題是，我永遠無法摸透這位新區長究竟在想什麼。

（下篇待續）