公務員日常不日常 Day109:任性與工作分配困境

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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任性一點,雖然對同事不好,但對自己好就足夠了。


身為活動主辦,安排工作人員的工作分配總是困擾。

有人很難掌控,最好當他不存在,不要給予重任。

有人堅持待在某個組別,工作內容相對單純。但如果大家都想輕鬆度過,一場活動就無法順利完成。

其中最麻煩的是活動主持人、司儀。近年為了節省預算,都由本所同仁輪流擔任,每次在安排誰負責,總是煞費苦心。

如果一個個問,每一個人都嘛說不要。

還有人建議我主辦兼主持,我只能笑笑。

負責主持我不介意,不過我希望我可以單純主持就好,其他主辦要做的雜事可以換人做嗎?

後來我都直接分配工作,給課長過目後就發佈給同仁週知,要喬自己喬。


年後蔬菜活動結束後,很快開始進行下一場活動籌備。會間隔那麼緊湊完全是個意外,都怪蔬菜活動猝不及防。

這次的活動主軸是水果展售及人氣比賽。因為有前一年的經驗,在準備上極為順利。

原本是這麼想的。

發佈工作分配表隔日,被分配到主持人的同仁主動傳訊息表示自己無法勝任,要求另請高明。

其實某次的活動有讓他擔任過幾小時的主持人,雖然有改善空間,但我們的活動本來就不需專業,如此已經足夠。

在假期期間告訴我這件事,我一時感到不快。

畢竟如果想換工作就換,對聽令行事的其他同仁是不公平的。這個舉動相當任性。

而且另請高明的意思是,我要開始低聲下氣去拜託其他同仁,懇求他們改當主持人嗎?

工作不是這樣全部攬在身上的耶,還是我跟他交換工作,我去主持、他來當主辦算了。

氣呼呼思考了一會,我只冷淡回覆幾句話,結束這回合。

「感謝告知,人員分配的問題請向課長反應。」

不是推工作,而是這已經涉及跨課室業務,當然要讓課長去找新的主持人選。

工作分配表已經發佈,臨時被問能不能改當主持人,大概會被拒絕吧。這個任務太辛苦了,如果課長同意換人,叫課長自己想辦法。


氣了一會冷靜後,有較寬心一些。

至少那位同仁不是「越想越不對勁」型,遇到問題有立刻反應。如果活動前才說無法,我恐怕原地爆炸。

也許我可以做些調整,改成多位主持人輪流上陣,分散壓力。

也許,都是也許。實際怎麼處理還是要等上班日才能討論。

美好的假期被一則訊息破壞心情,真是不開心。

我發現我已經開始朝著「更換或調整主持人數量」去規劃了,看來我沒有足夠的決心去否決對方的任性。一方面也許是因為我希望大家都是開心一起辦活動,不要感覺被逼迫。

有時呀,任性一點真的沒關係,雖然對同事不好意思,但對自己好意思就夠了。

這無關對錯。人生在世,自己的心情才是最重要的。

活動仍在風風火火籌備中,期許活動順利進行囉。

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Jun-avatar-img
2023/05/19
還好還可以推給科長XD
地方小承辦-avatar-img
2023/05/06
我也常假日被一些討厭的訊息影響休假的心情呢
新葉-avatar-img
發文者
2023/05/11
地方小承辦 該辦公務帳號了(欸
時光-avatar-img
2023/04/16
主持和主辦一定得分開的,要不然現場有狀況,若卡台上主持,就無法處理了。葉子辛苦了。(這好像該主管說的,我只是看著忍不住對你說)😊
新葉-avatar-img
發文者
2023/04/19
時光 謝謝時光的鼓勵!!繼續努力甩鍋給同事當主持(X
泡澡的太陽-avatar-img
2023/04/14
管理真的是藝術,尤其是涉及跨部門人力調配
新葉-avatar-img
發文者
2023/04/15
泡澡的太陽 沒錯,管理人類好困難!!!幸好還有課長之類的幫我扛一下...
白夜-avatar-img
2023/04/14
辛苦你了,調配人力、安排工作真的是很難的有時候只想跟一堆機器設備為伍......
新葉-avatar-img
發文者
2023/04/15
白夜 謝謝打氣,有時遇到待人處事的麻煩事就會開始討厭人類(欸),繼續加油~
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農業公務員日常小角落
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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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