公務員日常不日常 Day105：隨機應變的活動工作人員

近期大小活動不斷，從我主辦的活動結束後短短一個月內辦了三次活動，密集集中在週六白天，幾乎沒有周休二日的機會。

不過很慶幸後來的活動都是其他課室主辦，我只要負責當個聽指令做事的工作人員就好。

以往其他課室的活動都是由某位主辦姐姐負責張羅，我也常常跟她配合攤商招商的任務，算是合作愉快。

而這次的活動，因為性質不是一般展售推廣、而是健行活動，改由體育的承辦負責。

不同主辦的風格截然不同，在活動前一週才聽說要擺個小市集、我們課要負責招商，我整個心涼去。然後活動前三天才發佈工作人員分配表，沒有流程跟指示，只寫著「給予攤商必要的協助」。

喔，原來我是攤位組組長啊……

健行活動專心健行不好嗎！為什麼要擺攤啦吼。

抱怨歸抱怨，因為這只是個半天的小活動，簡單行事倒是沒有什麼問題，大概。

話說既然只需要協助攤商的話……攤商哪需要我幫忙？看來會有很多空閒時間！

我吆喝職代妹過來－－她是我的組員，聽我差遣。

「你去弄幾套桌遊來。週六需要。」我一本正經的指示。

「……？」職代妹一臉不解。不過因為最近中午的吃飯團最後都變成桌遊團，她好像懂了什麼，馬上回頭去跟幾位同仁搜刮桌遊。

「什麼桌遊？」課長湊過來，糟糕，被聽到了。

「是後天活動要用的。」戴著口罩看不出心虛，我用認真的語氣說：「我們攤位組會協助攤商，而有時候民眾可能需要一點互動，就由我們跟民眾玩桌遊，增進社區感情。」

「喔，換句話說，如果民眾不需要跟你們互動，你們就自己玩。」精明的課長聽出弦外之音，還給我講出來。自己知道就好啊喂！

不過畢竟不是本課室主辦的活動，課長沒再說什麼，默許了這件事情。

就這樣，我們攤位組完成了事前準備，迎來活動當日。

在清冷的風中，我抵達小市集地點－－在健行活動的終點站。似乎預計的行程就是讓參加者健行到終點，然後逛逛市集這樣。

換句話說，在民眾走來終點前，都沒有人！

讚！

我正開心的打著偷懶的主意，卻看見負責顧終點站的工作人員跑過來。

「欸欸葉子，終點站不在這裡耶，為什麼在遙遠的那端？」他指向大概五十公尺的前方，一個帳篷孤單的座落在該處。

「呃，我不知道。」主辦什麼都沒跟我講啊。

「大概是要讓民眾跑到那邊折返再回來這裡。」交通指揮組的同仁如此推測道。

「但為什麼這裡還多了兩個帳篷？」政令宣導組的同仁疑惑的看著帳篷。「一個是我們做政宣的，另一個呢？」

「呃，我不知道。」話說你們的組長呢？啊，好像都是掛名的主管們，大概都不知道狀況，現在也都在起點接待長官來賓。

終點站人員打給位在起點的主辦，但對方沒接電話，可能正在忙碌。

「隨機應變吧。」他看向我，而其他的同仁們也都看向我。我忽然意識到，位在終點的工作人員中，只有我掛名「組長」。

欸不是這樣吧！看我幹嘛！

「葉小姐，等一下會有人幫我們驗票嗎？」一名攤商人員跑來找我，讓大家的對話暫時中止。

「什麼驗票？」我完全狀況外，然後察覺那位攤商人員前幾天有跟主辦討論過市集配合的方式，趕緊問他到底跟主辦談了些什麼。

「就是參加健行的民眾會有一張小卡，在終點站蓋章後可以來領補給品呀！你們會幫忙驗票吧？」攤商問。

「當然沒問題。」我答應，雖然根本不知道有這回事。

……該不會現場最了解情況的人反而是攤商吧……

我快速向各組工作人員以及攤商蒐集資訊，勉強拼湊出終點站要做的事情。

「工作人員集合！」我示意大家靠近。

首先，是免責聲明。

「先說好，這是我目前推測的活動內容以及要改的地方，如果等一下主辦過來，請他先來找我。」我說，大家點點頭。

「剛剛交通組有反應終點位置太遠，民眾過馬路危險，所以我們將終點改來這裡，一個帳棚給政宣組，另一個就做終點站。」多的帳篷大概是原先要來宣導的單位沒來，剛好。

「攤位組等一下在市集入口檢查印章，有蓋章才可以去跟攤販領補給品。以上。」

語畢，大家分頭行動去。

我看著同仁紛紛依著我的指令動作，不禁無奈了一下。

為什麼我會在這裡隨機應變啊？

希望等一下主辦來不會殺了我。

「葉子、葉子。」職代妹悄悄對我招手，指著在宣導攤後方的草地，有兩張宣導牌不知何時被她拿來當墊子了，上面整齊放著桌遊。

對！這才是今天的重點！

看了看網路上的流程表，民眾大概還要一小時才會到這裡，時候到了，開玩！

里長騎車經過，好奇的看我們一群人坐在草地上玩桌遊，連政宣組和終點站人員都加入，相當熱鬧。

平常中午都湊不到那麼多人呢……都可以玩十人版的狼人殺了。可惜時間不太夠。

正玩得開心，方才經過的里長騎車折返。

「區長來了喔！」他喊道。

一聽到關鍵字，眾人迅速敏捷收紙牌跟板子，並站回各自的崗位上，速度之快，令人感嘆團結力量大。

我鄭重的向來通風報信的里長謝過，只見區長的車子在市集旁停下，他走了下車。

過了不久民眾也到了，於是大家就照著先前說的各自執行任務去，場面井然有序。

我張望了一下，看來主辦留在起點，沒有繞過來看。沒記錯回到起點也有宣導品要拿，他可能還在那頭忙。

看來不會因為改配置而被罵了，嗯。

隨機應變，成功！

這次活動也讓我認真反思，告訴自己未來身為活動主辦，一定不能忘記給工作人員明確詳細的任務分配。

－－當然，如果組長都是能隨機應變的人，也不成問題吧。

民眾熱熱鬧鬧的領完補給離開，這也代表著終點站的任務圓滿完成。

區長上車離開了，我和在場的工作人員互看，確認過眼神。

整理完場地後，繼續開玩！