不少創作者在開始創作、經營部落格和個人品牌後,最常見的問題就是如何有系統、有效率地產出內容。
一篇好的內容組成成分、形式相當多元,可以是文字、圖像、影音等。
而本篇將會專注在分享「寫文章」的實用技巧,不論你的創作主題是旅遊美食、科技新知、投資理財等等,都能夠派上用場,讓寫作變得更加輕鬆不費力,自然也就更容易穩定產出。
其實,撰寫文章是有方法的。對於創作者、自媒體經營者或是部落客來說,比起單純靠著寫作的熱情和天份支撐,了解如何運用正確的流程與技巧寫出吸睛文章,對於現今流量為王的網路生態也同樣重要。
究竟該怎麼做才能寫好一篇文章、產出好作品呢?今天這篇教學,將會和大家分享 8 個文章寫作的步驟,以及 3 個能抓住讀者注意力的寫作、創作小技巧,透過將流程拆解,加上手把手教學,讓你寫出品質與流量兼具的好文章!
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寫文章秒上手!8 個步驟有效率產出優質文章
本篇寫作教學以經營部落格的創作者為例,產出一篇部落格文章的流程簡單可分為三大部分,包含「事前準備」、「進入寫作」,以及最終「完稿上線」。
【事前準備】
寫文章步驟 1:找到適合的環境,進行工作排程
很多時候腦中的想法太多太雜,會讓人無從下筆,因而感到焦躁。
此時列出時程表進行工作排程,是一個能幫助整理思緒的好方法。
可以將文章撰寫切分成數個小任務,例如本篇寫文章教學的各個步驟,或是文章的各個段落,並預估工作時間。
此目的是減輕心理負擔,以及幫助你進入專注寫文章的工作情緒。
寫文章步驟 2:關鍵字研究
通常在正式進入寫作前,創作者應該已經對於想要撰寫的文章主題有初步的想法,而事前的關鍵字研究則是讓文章符合大眾需求、贏得更多流量的一大重點。
這部分可以使用 Google 提供的 SEO 工具(Google Ads、Google Search Console)或是坊間的關鍵字工具等。
SEO 工具可以幫助創作者找到搜尋量高且可行的關鍵字,以及熱門的字詞搭配。
決定關鍵字後,先將搜尋引擎中排名第一頁的文章瀏覽一遍,觀察這些 SEO 排名前面的文章使用了什麼樣的文章架構,以及如何安排關鍵字,讓你的文章更容易在 Google 或其他搜尋引擎的結果頁出現。
在瀏覽過程中,也可能從中找到不同的觀點做為撰寫文章的參考,增加寫作靈感、豐富文章。
認識 SEO (上):基本觀念、名詞解釋、優化心法
認識 SEO (下):進階教學、SEO 關鍵字研究流程、變現方式
寫文章步驟 3:相關資料蒐集
根據你擬定的題目及關鍵字研究,你可能會需要一些資料的輔助來撰寫文章,可能是專家文獻、或是其他創作者的內容,以確保你的文章具備正確性。
當後續文章完成後,也可以在文末附上參考資料來源,
除了是尊重其他創作者的著作權、也讓文章更具說服力外,於部落格文章中加入相關連結對於 SEO 也有幫助。
【進入寫作】
寫文章步驟 4:文章架構規劃
部落格寫作和其他的文學創作(例如小說、散文)相同,都需要考量讀者的閱讀體驗。撰寫部落格文章時,最好清楚區分段落標題,目的是讓讀者閱讀起來比較輕鬆。
因此,寫作的流程應該由標題至內文,將自己想要撰寫的部分和前置作業蒐集到的資料結合,大致了解文章需要的架構,做出初步的架構規劃。
務必將關鍵字與主標題連結,並用副標題延伸內容,讓文章結構完整。
規劃文章架構時,需確保各段落的內容都圍繞在同一主題上,環環相扣的架構規劃能讓內容更好發揮、讀來一氣呵成。
寫文章步驟 5:按文章架構組織內文
安排好個段落文章的主題之後,內文的撰寫就會變得容易許多,因為每段都已經設定好題目,工作時就不需要照著順序從頭開始慢慢寫。
區塊式的工作方式有許多好處,可以先從簡單的區塊開始處理,建立信心和進入寫作狀態後,困難的部分就變得容易許多。
寫文章步驟 6:運用圖片、影音增加全文豐富度
建議可以在處理完文字工作後,再開始將圖片或影片插入文章中。
影音的搭配在部落格寫作中非常重要,人是視覺性的動物,閱讀大量文字很容易疲勞。
增加圖片的功用除了讓文章更有趣吸睛,另外一個用途是讓段落分明,圖片的運用也可以幫助讀者預知這個段落的內容。
圖片影片絕對不是越多越好,過多的圖片可能會讓網頁載入變慢,所有圖片都應該壓縮後適當且均勻地放置在文章內,才會有畫龍點睛的效果。
寫文章步驟 7:文章校正與排版
反覆檢查文章,在寫作中途很容易不小心花費太多時間。
文章的品質和正確性固然重要,但整體的校稿建議應在全篇文章完成後一次進行,寫一段檢查一段的校正方式較容易讓人陷入鑽牛角尖、永遠改不完的迴圈裡。
進行全文校正的項目以:錯別字、語句通順、圖文安排比例、延伸連結是否正確為主,同時確認是否有離題,也可以適時補充與主題相關的內容。
在進行文章排版時,則務必善用部落格的分段工具,設定標題與內文使用的字符,確保段落清晰分明。
部落格文章編輯技巧:好好排版,提升你內容完讀率的秘訣之一!
【完稿上線】
寫文章步驟 8:後台發布設定與文章摘要
終於寫完文章了!身為一位創作者,千萬別忽略了文章發布時的相關設定與細節。
大部分的文字部落格後台都有基本的設定,例如搜尋時會出現的頁面摘要、文章首圖、隱私設定等。
好的摘要說明就像一本書的書封,是吸引讀者買單的關鍵,建議在全文寫完之後稍微花點時間,思考文章內容的整體性概念是否有貫徹在文章中。
後台相關設定務必掌握好,並在文章公開前最後預覽一次文章做確認,讓你的內容更加完美地發表。
將你的內容發表在 vocus:認識方格子發布工具,準備發佈內容的細節設定
讓文章好上加好!「讀者體驗」是寫好文章的核心
有些人寫完文章後,發現自己的內容雖然知識含量高,但似乎缺乏吸引力,或是讀者反饋狀況不佳,究竟如何讓文章在其他同類型的內容中脫穎而出?
其實,寫文章應該回歸核心:文章的受眾,也就是你的讀者,讓讀者獲得好的閱讀體驗,並讓文字與讀者產生共鳴,便是讓一篇文章好上加好的關鍵!
寫文章加分技巧 1:排版很重要!增加段落減少閱讀負擔
減少使用過長的語句及艱澀的詞彙,一般來說連續的段落建議不要超過四行,製造一些空間讓讀者能夠喘口氣,且一個段落講一個小主題就足夠了。
以 vocus 的介面舉例,讀者可以彈性的安排段落,以及適時的幫讀者做重點標示,以粗體、標準體或顏色區分,這樣一個貼心的舉動,對讀者的閱讀體驗是大大加分。
另外,在預覽文章時,檢查整篇文章放在不同裝置上的效果如何,必要時可以重新裁切或製作組圖。
快速上手 vocus 排版要點:編輯器介紹與教學
寫文章加分技巧 2:善用 Q&A 製造互動
在文章中使用自問自答能瞬間抓住讀者的注意力,這樣 Q&A 的方式不僅很平易近人,就像日常生活中會出現的對話,同時為文章留下了空白,促進讀者主動思考。
問答建議使用在真正普遍讀者都會出現的問題上,這部分可從關鍵字研究或相關趨勢資料著手,將問題與回答安插在不同段落中,或是在文中預留 FAQ 的段落。不過也提醒,若濫用問答可能讓讀者感到不耐煩,需要謹慎使用。
寫文章加分技巧 3:適度加入連結
在 Google 搜尋引擎判斷,一個頁面與其他頁面的連結是很重要的評估標準。如果文章中能適時提供讀者相關的補充資訊,透過內部連結和外部連結互相拉抬頁面評分,將有助於文章出現在搜尋頁更前面的排名。
不過,必須確保文中嵌入的頁面連結對讀者是有價值的資訊,才會被搜尋引擎判斷是有益的連結,反之如果只是為了曝光,加入大量的無用連結,反而會傷害部落格和文章的 SEO。
除了幫助 SEO 外,於文中加入連結也可讓讀者在閱讀到特定段落時,若讀者有興趣繼續往下探究,這時連結就能發揮作用。
加入連結也可使全文因引用其他資料來源,而增加說服讀者、增加信賴感的效果。
結語
以上就是今天與大家分享的寫文章步驟教學和幾個寫作技巧。
本篇教學是讓初學者可以輕鬆上手的方法,同時也建議寫文章新手們在關鍵字研究上多嘗試研究,正確選擇主題和關鍵字能更容易為你的內容帶來流量,進而更有動力繼續經營下去,持續產出更好的作品。
文章的書寫能力需要培養,有了有趣的題材和寫文章所需的專注力後,搭配上本篇豐富的寫作教學指南,相信大家都已經準備好成為質量與產量兼具的創作好手了!
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