開始寫文章的7個技巧

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失業1m20d
今天開始在思考要寫什麼日誌時,突然發現遲遲無法下筆。奇怪的是,有時候靈感一來,總是能寫下很多,雖然通常是心情雜記。那類的文章多半很有個人風格,而且文思泉湧時,總是愈寫愈興奮,寫完之後也會覺得很暢快。像是神隱少女裡千尋幫河神把身體裡的腳踏車拔出來的那瞬間一樣,只能用舒服形容。
可惜,好日子不是天天有。想寫日誌,就意謂著要日更。但是沒有感覺時,光是要擠出一個字就很困難。
左思右想,決定上網搜尋一下,究竟,該如何寫出一篇好文章,而內容又適合分享給大家,並且不淪為單純的心情發洩呢?
於是我找啊找,陸續整理了一些有用的資訊。正在思考該如何運用這些資訊寫文章時,突然想到,光是整理、分享這些資訊,或許就是一篇可以寫的文章!? 咦?
於是以下就是一些我參考網路上幾位寫作高手的分享後整理出來的7個寫作技巧:

1. 抓住你思緒的重點!

新手寫文章寫不出來時,通常有兩種情況,要嘛腦袋一片空白,要嘛腦袋思緒很多、雜亂無章,像是要炸掉一樣,但是又不知道該從何寫起(就是我)。腦袋一片空白時的解決方式今天先不說,過幾天再來分享。首先先講一下,當腦中混亂資訊過多時,該怎麼辦?
這時候的首要動作其實是來個深呼吸,稍微冷靜一波,然後依序思考以下5個問題
a. 你寫這篇文章的目的是什麼?
b. 你想象中是什麼樣子的人(受眾)會看你的文章?
c. 這些人在這個主題上有什麼疑惑?
d. 這些人需要你告訴他們什麼資訊?
e. 哪些資訊對他們來說是有價值的?
回答這5個問題的目的只有一個:「幫助你的大腦聚焦在有用的思緒上」。一旦你依序抓住各個思緒的重點,那接下來寫作的方向就會變得明朗起來。方向確定後,你就能更冷靜地思考,且腦中的思緒開始變得清晰,心情上也就不會太過急躁了。

2. 善用能幫助換位思考的好工具

你應該有發現,上述5個問題的提出,有個很大的共通點,就是你都需要與你的讀者做換位思考。換位思考的重要性我想不需要多加解釋。在同理讀者、理解市場需求還有內容行銷上都有莫大的用處。不過有時候可能由於各種因素,讓你一時難以想像讀者的模樣,更遑論模擬讀者如何思考。這時候就需要一些實用的技巧來幫助自己慢慢代入讀者的思維。常見的一個方法稱作7W3H自問自答法,也就是所謂的:
Who(我是誰?)
What(我要做什麼?)
When(現在是何時?)
Where(這裡是哪裡?)
Whom(我要對誰做?)
Which(我要對哪一個做)
Why(我為什麼要這麼做?)
How(我打算怎麼做?)
How many(有多少人事物?)
How much(需要多少錢?)
這10個問題可以根據你要模擬的情境不同,依需求選擇回答即可,不是一定要全部都回答。想像「你」就是「你的讀者」,然後試著回答這些問題。回答問題的過程中可以幫助你在腦中建構讀者的形象。並且逐漸具象化,達到「設身處地」的效果。
一旦你能做到換位思考,你就能以更貼近事實的方式回答上一段內容所提的5個問題,達到整理思緒的目的!

3. 關鍵字

在做文章寫作時,你常常會需要思考幾個最能代表你文章的字詞,作為文章的主軸或者重點。它的目的有兩個:
a. 讓你的文章容易被搜尋到
合適的關鍵字代表的是,讀者們在想要獲得相關問題的答案時,會在搜尋引擎上輸入的字詞。一旦你的文章有包含相應的關鍵字,就能讓你的文章更容易被看到!
b. 確認你的文章內容是否切中讀者的需求
同理,反過來說,一旦你在撰寫文章時,內容圍繞著關鍵字做發展。能確保你所產出的文字聚焦文章的主題,讓內容不至於發散、失焦或離題。

4. 套用寫作模板

基本上,上述的內容都準備好後,你就可以開始好好寫文章了。但是
沒錯,當事情看似一切順利的時候,總會有個但是!身為一名寫作新手,我們通常都對於組織文章的能力不夠熟練,導致初期寫作速度很慢。這種時候,就可以根據你想寫的文章內容,考慮套用一些既有的寫作模板。就像數學公式一樣,依照模板填入相應的內容,能夠幫助你快速組織一篇文章,並且儘速熟悉寫作的狀態。
以下是3個比較實用的寫作模版:
a. 結論優先型
——結論 > 理由、根據 > 具體範例 > 總結——
這個模板的優點在於,先講結論! 可以達到快速吸引讀者注意力的效果,不會讓讀者在文章初期就失去興趣,然後把你的文章按掉。
此模板通常適用於知識型文章;需要講解原理、結果、結論等等的內容形式。
b. 列舉型
——概況說明 > 列舉一、二、三 > 總結——
這種類型的優點是可以很直接的幫讀者找到重點,並且內容清楚明瞭。
適合用於一開始就想好需要用到條列式的文章,如同本篇文章。
c. 故事型
——開端(負面處境)> 轉機 > 變化成長 > 未來——
故事型模版的優點是如同一般傳統寫作文,起承轉合。通常內容會比較流暢且文體容易上手,而如果你以闡述困境作為開頭,也可以吸引跟你有相同煩惱的讀者閱讀。
適合需要以說故事手法鋪陳的文章,例如講述自身經驗。

5. 規劃大綱

決定好內容與文章組織之後,在開始寫作之前,還要做一個很重要的動作,擬好你的文章大綱。包含以下5樣:
標題、文章目的、關鍵字、副標題1、2、3、結論
分別先在草稿上概述這5樣內容,能有效的幫助你在寫作發想的過程中,保有一定的方向。使內容確實地圍繞主題,並適時的控制進度。預先決定架構,也能在寫作時擁有更平穩的心態,知道自己正在文章的哪個部分,如何在文字上銜接上、下段落,讓內容流暢且符合邏輯。
不過要注意的是,這5樣內容並不是決定好就不能更改。你仍然可以在寫作的同時,適時的修正他們,讓你的文章更符合你心目中所想的樣子。

6. 使用照片輔助

一篇好的文章除了內容紮實之外,適當的在文章中搭配圖片也能很好的達到吸引讀者的效果。大部分的人類對於單純的閱讀文字容易感到無聊、失去興趣。尤其功能性的文章更是如此。想想,你努力寫了很多內容,希望能對有需要的讀者們有所幫助,但是卻因為過多的文字讓讀者失去專注、無法消化,豈不是相當可惜! 所以,圖文並茂是很重要的。一般的建議會是一個副標題就搭配一張圖片即可,太多會使人眼花撩亂,太少則又不吸引人,此部分的拿捏需要好好琢磨。

7. 寫下結論

一個好結論是可以讓讀者印象深刻的最佳機會。結論寫得好,也可以有效博取讀者的信任。而如何撰寫一個好結論呢?以下提供4個建議:
a. 結論在精不在多
你可以三句話就結束,但切記,千萬不要寫出千字長文
b. 重新闡述文章主旨
點出文章重點、重新強調你想讓讀者得到的東西。同時也等於是與文章開頭做前後呼應。
c. 大膽寫出個人想法
寫出更加主觀、屬於你的個人觀點,讓內容更有生命力,不會是死氣沉沉的教科書文字。
d. 告訴讀者下一步該怎麼做
陪伴讀者馬上行動。人都會有惰性,即便在獲得需要的答案後也不一定會馬上起來行動。這時候你可以適時地在結論建議讀者具體的下一步,陪著他們邁向新的開始。
比如,看完文章後,現在就把紙、筆拿出來,開始想想你寫文章的目的是什麼?
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