Chat GPT寫文章好生硬?因為你不知道這3大秘訣

閱讀時間約 5 分鐘
想用ChatGPT寫文章的你 是否
  • 什麼都懶得想,只想全部靠AI搞定?
  • 還是覺得AI寫得太生硬,只能當參考呢?
本文要教你調教ChatGPT,寫出如真人般的文字!

先來猜猜看,哪一個才是真人寫的呢?

你的原因又是什麼呢?
一起留言討論吧! 待會馬上揭曉答案。
現在就來揭曉影片開頭的問題答案,
公布前,我來猜猜你的答案是不是C呢?
因為C看起來最像真人的口吻對吧?
但其實答案是A哦!
看完本文
你也可以把AI的語氣訓練到跟C一樣真假難辨!
會點進這部影片的你,相信已經用過ChatGPT,
希望透過AI輔助來增加生產力,
但試用後卻發現,寫出來的內容雖然沒毛病,
可好像就是少了點人味?
於是你只好安慰自己,畢竟它只是AI嘛,
看來還是得自己手工修改,才不會被發現是用AI寫的。
因此,本文就要和你分享三大秘訣,
讓你的ChatGPT回答看起來如真人口吻,
盡可能無縫接軌應用在工作上,
第一個秘訣是

態度

在職場溝通中,你必須根據角色情境表達正確的態度,
例如跟客戶提案要正式堅定,想說服老闆可能就要委婉一點。
因此,AI也必須要理解我們需要的態度回答,
要和你分享情緒策略羅盤:
情緒策略羅盤有四個方位,
橫軸根據你希望與對方的關係分類,
是希望讓對方信賴尊重?還是放鬆親密?
來決定要傳達正式,還是輕鬆的情緒。
正式輕鬆該如何拿捏呢?
建議的做法是:正式,但不嚴肅;輕鬆,但不隨便。
正式,
是針對事情本質,展現工作的專業感來建構對方信賴;
輕鬆,
是聚焦在人身上,藉由培養交情來幫助事情順利進行。
縱軸根據你對事情的確定程度分類,
是在非常確定的交辦階段?
還是在模糊探索的討論階段?來決定要傳達堅定,還是委婉的情緒。
堅定委婉該如何拿捏呢?
建議的做法是:堅定,但不命令;委婉,但不懦弱。
堅定屬於高姿態
展現你的自信、企圖心與信賴感;
委婉屬於低姿態,
傳達你的圓融、包容心與謙虛感,
避免在該果斷下決定時曖昧模糊,或該開放討論時強勢霸道。
在ChatGPT下指令時,如果直接提問,
幾乎100%會得到這樣生硬的答案。
但如果加入像這樣限制條件:
請用輕鬆的態度,改寫以上句子,
看起來是否就沒那麼官腔了呢?
如果答案還是不滿意,
你也可以請它再加強態度,
多列出幾個來排列組合微調修改。
奠定好正確的態度後,
我們可以再針對詞句的語氣,
進行二次的細節發散,
接著第二個秘訣是

語氣

要和你分享語句情緒溫度計
首先,溫度計的一端是堅定:包含肯定與否定;
令一端則是委婉:包含推論及設問。
在堅定與委婉之間,有兩種語氣:
第一種是主觀較強烈:以個人感受為主;
第二種是客觀較圓融:以他人想法來佐證、或是不特定的傳聞,
最後,在堅定上還有極端:包含強調和雙重否定。
在ChatGPT下指令時,
可針對前面的結果,
再加入一句限制條件:
例如請用個人主觀 傳聞客觀 或設問的語氣,改寫前面的句子,
你就會發現,像是個人主觀這一句,
它就將原本的句型大調整,變成更加的口語化。
最後,如果還想再更上一層樓,可以再加入第三個秘訣

助詞

ChatGPT的本質雖然是語言模型,
但是非常注重邏輯結構,
因此通常用詞都很中性精準,
不太會有情緒或口語。
因此,如果想讓文字更像真人,
我們只要在 最後手動加入助詞,
例如語氣助詞、緩衝詞與敬語,
看起來就會更接近人類用語囉!
你一定會好奇怎麼不請ChatGPT幫忙呢?
因為其實只需要改幾個字而已,
自己微調的時間,可能會比下指令還要快。
以下就來介紹三種助詞:
如果是正式、堅定,
建議言簡意賅即可,無須多餘詞彙裝飾。
如果是輕鬆,
可以善用肯定語氣助詞,例如吧、啊、啦、哇、唷、哦等等,
避免用XD、顏文字等等太過生活化的網路用語,以免流於隨便。
如果是委婉,
可以用疑問語氣助詞:例如呢?、嗎?、吧?等等,
比起直接用問號做結尾給人的質問感,會來得更婉轉圓融。
委婉除了語氣助詞外,也可利用緩衝詞來軟化,
有以下四種類型:拜託、提問、督促、拒絕。
緩衝詞雖然給人溫和有禮的感覺,但太常用容易給人軟弱形象,
請根據情緒策略來調整使用頻率。
此外,敬語的功能也類似緩衝詞,
適當的敬語,能展現彬彬有禮的氣度,讓對方備受尊重,
例如,用您取代你,
或是用這些詞彙來說明,會讓人感覺你的謙虛,並且更願意分享指教或幫忙。
使用敬語同樣也不可過度,否則會有僕人般的卑微感,削弱別人對你的信賴。
到這裡你就會發現,出來的句子跟我們一開始產出的,
是不是已經安能辨我是真假,多了許多的變化與人味呢?

結論

綜合以上的測試結果,
建議你可以綜合態度+語氣作為限制條件,
來快速指定你想要的答案文字風格。
如果出來的結果還是不盡理想,
也有一個小秘訣,就是先把你寫好的開頭告訴它,
再請它以同樣的語氣延伸續寫,
會更容易得到預期的成果。
相信學會以上技巧,
就能幫助你在職場表達,
寫文時更加輕鬆愉悅!
祝福你AI用的行雲流水,有如神助!
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