喜特先生 Mr. Sheet
資料分析師、市調顧問，目前著有方格子專題「Google 試算表教學站」，分享 Google 試算表的函式、生活應用、Apps Script、基本功能以及資料分析的基本功。目標是挑戰成為最完整全中文的 Google 試算表教學品牌。
檢舉內容條件式格式（一）
檢舉內容
2023/01/08閱讀時間約 6 分鐘
嘿，我有份成績單，要怎麼快速知道誰考 100、誰低於 60 分呢？
有點難一眼看清楚，對不對？
如果是這樣呢？
這個叫做條件式格式。你可以用它，讓試算表在成績是低於 60 分的儲存格上顯示紅底白字、100 分的儲存格顯示綠底白字等格式，這樣是不是清楚多了？
比起在白底黑字的茫茫數據海裡找到它的模式或是趨勢，用條件式格式就可以把想看到的資料、以更醒目的方法顯示，更方便我們判讀數據。我們除了可以直接在工作表上套用這樣的格式，也當然可以和資料透視表並用。推薦新手把這招學起來，讓你的表格設計更加分！
在 Google 試算表裡，這樣的條件式格式有兩種顯示模式：單色、色階。
單色：在這個模式裡，儲存格只要符合特定條件就會套用格式，像是剛剛「只要數字低於 60」就會變成「紅底白字」、「數字是 100」就會變成「綠底白字」。這邊可以設定的條件有五種，分別是數字、文字、日期、空白和自訂公式，我們會逐一介紹。
另外，雖然這模式名稱叫單色，但這個模式可以設定的格式不只有文字顏色、或儲存格背景顏色而已，還可以設定儲存格內的字，以粗體、斜體、底線和刪除線顯示，像是這樣：
色階：這個模式只能在儲存格內的值是數字的時候才能用！用色階模式則可以把值的大小，用儲存格背景顏色的方式作出視覺區隔。叫「色階」好像有點文謅謅的，但或許你在日常生活已經看過這種東西了。舉一個例子：
這是台北市 1991 年到 2020 年的氣候資訊。你可以看到第七列的「歷史最低溫」，你會看到溫度較高的月份、那些格子的背景是偏橘色的，溫度比較低的月份則偏藍色。這就是色階的概念啦！
簡而言之我們可以用色階模式，表達數值的大小。數字最大的時候、儲存格顯示顏色Ａ，數字最小的時候、則是顏色Ｂ，那麽某個數字接近那個最大值的時候，就會比較靠近顏色Ａ一點、接近那個最小值的時候則是靠近顏色Ｂ一點。
ＯＫ，一起來看看怎麼設定吧！
設定方式
兩個方法，你可以到目錄的「格式」>「條件式格式」：
又或是直接在要設定的儲存格（或範圍上）按右鍵，「查看更多儲存格動作」>「條件式格式設定」：
不論你用哪個方法，你都會看到視窗的右手邊會出現一個窗格：
套用範圍那欄已經是我們剛剛選擇的範圍了，你也可以再按「田」字圖案更改範圍：
我們等等所有的條件式格式設定都會在這個窗格完成！
單色
先來看看單色。其實設定的方式和我們前些日子提到的「資料驗證」是很類似的，只要特定的條件符合的話，試算表就會顯示你定義好的格式。試算表提供了這些預設的條件給我們選擇：
- 空白、非空白
- 文字
- 日期
- 數值
如果要更改不同的條件判斷，在上面的下拉式選單選擇就可以囉！
再來是格式的部分：
由左到右，我們可以設定的有粗體（Ｂ）、斜體（Ｉ）、底線（Ｕ）、刪除線（Ｓ）、文字顏色和儲存格背景中顏色。你可以自由點選玩玩看，找到自己喜歡的格式。
舉例來說，我們來在你剛剛選取的範圍內做一個條件式格式：
「只要儲存格空白的話，就會出現橘色的儲存格背景」
那我們先從格式規則改一下，先把規則變成「空白」：
再來把樣式改成橘色：
這樣就可以了！看看效果：
我設定的範圍是 A1 到 A10，在這範圍裡面有空白的儲存格都有橘色的背景了！痛快按下「確定」結束設定吧。
其他的格式規則，你也可以自己試試看。我這邊簡單示範幾項，讓你看看效果怎麼樣。
文字包含「ABC」
數值大於 60
數值介於 40 和 80
剩下的歡迎你試試看，遇到卡住的地方歡迎問我唷！
色階
接下來我們來看這個範例，A1 到 A10 有一組數字：
我們想讓數字較大的儲存格顏色變淺，讓數字較小的儲存格顏色變深，這時候就可以用「色階」模式來處理。我們在右邊的窗格，把模式切換到「色階」：
啊！試算表已經幫我們做好了（哈哈）：
最小值的 10 是最深的綠色，而最大值的 100 則是白色。你當然也可以改變顏色，把右邊的油漆桶點開來，點選其他顏色，像是這樣：
顏色沒問題了，來看看其他的設定怎麼做。
往下看，有下限點、中間點和上限點這三個選項可以選擇。以目前預設的設定來說，試算表會在你指定的範圍裡面，找到最小值、中間值和最大值，並指定相對應的顏色：
而這邊定義下限點、中間點跟上限點的方式也可以改，例如：
- 數字
- 百分比
- 百分位數
特別是當你的資料比較大，用百分位數就會很方便（例如取得 Q1 和以下都顯示某顏色，Q3 和以上都顯示某顏色），也會很快得到資訊了。
新增其他規則
當你針對同一個範圍，有很多條件式格式要設定，你可以到窗格最下方的「＋新增其他規則」：
試算表就會選定同一個範圍，再建立一個新規則讓你設定。
編輯或刪除條件式格式
你一樣可以用開頭介紹的方法，叫出條件式格式的窗格：
把滑鼠移到你剛剛設定好的條件上，右手邊會看到一個垃圾桶的圖案，點擊就可以刪除：
如果要編輯的話，左鍵點擊你設定好的規則就會進入編輯畫面了。
更改條件式格式的判斷順序
如果你對同一個範圍、設定了幾個條件式格式，試算表會依設定的順序、由上到下逐一判斷條件，第一個被判定符合條件的條件式格式會先被套用。
例如說，我這邊有三個條件式格式、設定在同一個範圍上：
觀察一下，你會注意到試算表其實只採用了我設定的第一個條件「值大於 20」，剩下的兩條並沒有被用上，所以 34、44、38、35、28、27 這幾格有格式。
如果你想重新安排判斷順序，可以把滑鼠移到窗格內規則的左邊，滑過去會看到有四個點：
這個時候就可以往上或往下拖放規則了：
就這麼簡單！試著在你的試算表上實作看看吧。
注意事項
- 複製條件式格式設定的儲存格或範圍時，貼上的儲存格也會把這些設定帶過來。
- 如果資料量真的太大，我不推薦設定太多的條件式格式規則，因為容易拖累到試算表的運算效率！建議斟酌使用。
至於要怎麼設定讓整列或整欄都顯示條件化格式、還有要怎麼用自定義的條件式格式，我會在下一篇跟大家分享！
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