#08.以前沒注意的小細節_保護活頁簿

放置在公槽裡的辦公室用品請領單。
在紅色區塊做清單，讓員工可以直接使用清單選擇項目。

表一、辦公用品請領單

工作表二、驗證準則

將領用文具及各部門、領取年月日等資訊建置在sheet2，並將sheet2更名為「驗證準則」，並從sheet1紅色區塊作資料驗證，資料→資料驗證→儲存格內選擇清單→來源撈取表二的欄位。如果紅色區塊想作清單的欄位是用品名稱，來源就拉表二的品名作參照。

在提供給員工之前，將保護活頁簿上鎖。

將結構的位置設定密碼。

這個用途是為了避免放入到公槽，員工會刪除或增加表二的欄位，以至於表一的清單會受到影響。但也有一些人會使用在機密的或者不想讓人見到的內容隱藏，在上鎖，如此別人就無法打開受到隱藏的分頁。如上圖是可以再點選取消隱藏，便可以看到受到隱藏的表二。

但受保護的excel，取消隱藏的選項會被反灰，無法開啟原先表二的分頁。

💡保護活頁簿：若要防止其他使用者檢視隱藏的工作表、新增、移動、刪除或隱藏工作表，以及重新命名工作表，您可以使用密碼保護 Excel 活頁簿的結構。

當然，excel不單只有這個地方可以上鎖，但是會有點意義上的不同。