現在的辦公室環境千變萬化，尤其是混合工作模式 (Hybrid working) 的出現，企業更加關注員工的需要，提供更多如流動辦公桌、隔音工作間 等等合適不同工作需要的辦公空間。
那麼，有什麽桌面工具、環境設施是現今辦公室必備？有什麽整理招術是實用有效，能夠使得您和同事建立好自在高效的工作空間？
現今辦公室必備桌面工具、設備
手帳，亦即是筆記本， 最早是用於軍隊行程紀錄使用，但現在就為上班族提供思考和計畫的工具，幫助您沉澱情緒、梳理思緒。如果你在安排時間上未能盡善盡美的話，不妨利用一本合適您的筆記本來改變你的上班生活。
根據《不做白工的勇氣》一書，便利貼可以發揮許多功效，和手帳也是絕佳搭檔。例如讓手帳上記載的內容更加醒目、擴大手帳的書寫空間等。定期的工作和行程的建立、變動，也可以透過便利貼進行有效管理。
年曆卡更是歷久常新的工具，能夠方便你隨時知道往後日期的各項安排和假期。
設備方面，有良好連接功能的Wi-Fi和電源插座尤其重要，因為現在處理日常公務已經不得不使用電腦和電話，各式基本接口的電源插座，可令員工毋須擔憂電話、電腦電力不足的問題。 而Wi-Fi 更是現代辦公室的基礎設施，令員工毫無障礙地透過網絡與客戶溝通，處理日常事務。
個人物品儲存空間，例如抽屜、儲物櫃，尤其對於流動辦公桌的設置相當重要。在不少辦公空間，人們在外出吃午飯或開會時，會將個人物品放在辦公桌上一段時間，為員工提供專用儲物櫃或隔間空間來存放他們的物品，是更好保障員工私人財物的選擇。
辦公室實用整理招術
善用個人物品儲存空間
運用抽屜、儲物櫃這些儲存空間，能夠保持桌面乾淨整潔，讓其他細小物件不會胡亂出現在辦公桌面上。以下有一些小技巧，能夠幫助您將放進抽屜、儲物櫃時，進行分類：
- 最近的抽屜：應放置一些隨手可得的物件，如稍待處理的文件、最常用的文具
- 距離稍遠的抽屜：月底整理才需要的文件、衛生用品、個人用品
- 最遠的抽屜：應放置一些不常用的物件，例如備用文具、零食等等
桌上亦應只放最近常用的東西，那種平常不需要，只有特定時候需要的東西，平常就盡量收進儲存空間吧。
便利貼集中管理
便利貼雖然是辦公好幫手，但用起來卻經常不知道要貼在哪裡比較方便。有不少人會選擇貼在螢幕上，但往往令到電腦、桌面感覺混亂不堪，也容易黏滿所有空間。
簡單的做法就是利用一塊「留言板」作為區域管理，重要的資訊就直接寫在留言板上，不重要的則寫在便利貼上，以便更新，也能分開不同的工作區域。
定時整理電線線路
各種電腦、電話的手機充電線、耳機線、滑鼠電腦線，很容易就左纏右纏變得一團糟。定期整理各種電線，並且檢視哪些電子器材仍然需要，並移走不必要的工具，才能可以令到桌面更為整潔。您也可以選擇一些支援無線充電的電池裝置，減少電線的使用。
每日下班時整理一次、物歸原位
物歸原位這個道理看似老生常談，卻是忙碌的人最容易忽略的一環。簡單的做法就是每天下班時利用一分鐘的時間，將桌面整理一遍。透過以上的區域分類，就能夠自動將不同使用優次的工具輕鬆整理好，完成美滿的一個工作天。
智能辦公平台能為您的工作效率再升級
除了以上的辦公室工作小竅門外，現在辦公室不能少有的，就是協助工作空間智能化的數碼平台。
ONES 作為著名的一體化智能辦公管理系統，可以幫助您輕鬆實現智能辦公，以及混合辦公。 您可以使用我們的房間預約、辦公桌預約和訪客管理功能，輕鬆執行虛擬會議、流動辦公桌和會議室管理，令您的工作效率再升級。
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