EXCEL快速建立序號、流水號的4個等級

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢?

今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷

LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號

如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。
PS.選取1.2再填滿也可以唷

適合場景:一次性快速新增序號、流水號
raw-image


LEVEL 2 刪除資料序號、流水號自動更新

如果用自動填滿的方式填入序號、流水號,那麼當資料有刪除時,不會自動更新,就要手動再拉一次

raw-image

使用ROW函數馬上就解決囉

✍🏾ROW回傳當前或參照列號
函數說明=ROW(參照)

輸入=ROW()-2

適用場合:刪除資料需要自動更新流水號時
raw-image


LEVEL 3 新增資料,自動新增序號、流水號

當我有新增資料時,流水編號不會自動新增,還是需要手動去填滿公式

raw-image

使用SEQUENCE函數馬上就解決囉(365限定)

✍🏾SEQUENCE序列函數
函數說明=SEQUENCE(幾列,幾行,起始值,間距)

輸入=SEQUENCE(COUNTA(C:C)-1)
說明:SEQUENCE會建立給予數值的序列,但COUNTA去計算C欄有多少資料時,會將標題也算進去,所以要-1扣除標題,這樣就能依照C欄有多少資料,自動建立多少編號囉!
PS.也可以用IF來判斷空格,不過公式要預先填滿

適用場合:需要不斷新增資料時
raw-image


LEVEL 4 篩選資料時,自動更新序號、流水號

資料如果進行篩選,那麼序號與流水編號並不會自動更新

raw-image

使用SUBTOTAL函數馬上就解決囉

✍🏾SUBTOTAL序列函數
函數說明=SUBTOTAL(功能代碼,範圍)

輸入=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)
說明:SUBTOTAL會針對功能代碼不同有不同的計算方式,所有的計算都會隨著資料的篩選而自動更新。
PS.第一個引數100以上可更新隱藏資料列後的資料,100以下只能更新篩選後的資料

適用場合:篩選資料後需要即時更新流水號
raw-image

看文字圖片還不夠清楚的話,來看一下影片吧,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載



覺得分享有幫助到你在工作上提升效率📈
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡☕
也可以訂閱EXCEL設計新思維👓
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
效率基地
29.3K會員
280內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
效率基地的其他內容
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/25
如果說有一份資料,有應到人員,實到人員,然後發現實到人員竟然少了一個,該如何快速的找出缺席的那個人呢?? 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🔥分享兩種做法 條件式格式設定 函數 💡方法1.條件式格式設定 選取應到人員與
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/10
今天要來分享EXCEL萬年曆的製作,只要修改年跟月,該月的日期就會全部都顯示出來,然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~ 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 ▶️影音教學 https://www.youtube.com/watch?v
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
2025/04/07
如果遇到字數不相同,但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖) 像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱 其實只要一個小技巧馬上搞定!!! 📂練習檔案下載 學中做,做中學,學習的效果更好唷 檔案下載 🖼️圖文教學 選取資料範圍 CTRL+1(設定
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
在 Excel 中,我們經常需要使用編號來整理數據。例如,在製作產品清單時,我們可能會使用編號來標識產品的 ID。在製作客戶資料表時,我們可能會使用編號來標識客戶的編號。然而,如果編號的位數不夠長,可能會造成表格不整齊,影響美觀。因此,我們可以使用 Excel 的 TEXT 函數來快速將編號增加。
Thumbnail
在 Excel 中,我們經常需要使用編號來整理數據。例如,在製作產品清單時,我們可能會使用編號來標識產品的 ID。在製作客戶資料表時,我們可能會使用編號來標識客戶的編號。然而,如果編號的位數不夠長,可能會造成表格不整齊,影響美觀。因此,我們可以使用 Excel 的 TEXT 函數來快速將編號增加。
Thumbnail
今天要分享的是資料的累積加總,累加很長用於分析數據在時間中的成長幅度與成長率。 並且可以藉由原始數據與累加以圖表的方式顯示,這樣更能夠清楚的看到數據趨勢,加以進行各種不同的決策與判斷。 那累加的數據該怎麼呈現呢? 其實累加只是一個很簡單的計算,不過也有很多方法可以完成累加哦,今天分享3種方
Thumbnail
今天要分享的是資料的累積加總,累加很長用於分析數據在時間中的成長幅度與成長率。 並且可以藉由原始數據與累加以圖表的方式顯示,這樣更能夠清楚的看到數據趨勢,加以進行各種不同的決策與判斷。 那累加的數據該怎麼呈現呢? 其實累加只是一個很簡單的計算,不過也有很多方法可以完成累加哦,今天分享3種方
Thumbnail
在Excel中編排序號是常見但繁瑣的工作。面對長長的名單,要手動逐步添加序號,不僅費時費力,錯誤也多發生。還好,Excel提供了優秀的自動編號功能,能輕鬆為任何欄位自動添加序號。不論你需要處理幾十或幾百行編號,都能在數秒內完美呈現間,免去手動插入編號的苦差事想要快速編排文件序號。
Thumbnail
在Excel中編排序號是常見但繁瑣的工作。面對長長的名單,要手動逐步添加序號,不僅費時費力,錯誤也多發生。還好,Excel提供了優秀的自動編號功能,能輕鬆為任何欄位自動添加序號。不論你需要處理幾十或幾百行編號,都能在數秒內完美呈現間,免去手動插入編號的苦差事想要快速編排文件序號。
Thumbnail
排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能,就是可以幫助我們將數據由大小小排列,或是資料快速分類排序。 但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能,可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症 先描述一下三種問題,操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列 資料中若有很多空白列想
Thumbnail
排序是EXCEL一個相當基礎且實用的功能,就是可以幫助我們將數據由大小小排列,或是資料快速分類排序。 但排序根據使用的方式不同其實有三種隱藏的功能,可以快速解決職場工作上特定的疑難雜症 先描述一下三種問題,操作方法在文章後面的影片中 💡第一種-移除資料空白列 資料中若有很多空白列想
Thumbnail
下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能,可以簡化工作上重複輸入資料的動作,並且讓資料數據更加統一,但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。 就像下圖一樣,下拉式選單有100個姓名,那麼就要花很多時間去找,根本考驗視力 那如果真的需要下拉式選單,可是選項又這麼多該怎麼
Thumbnail
下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能,可以簡化工作上重複輸入資料的動作,並且讓資料數據更加統一,但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。 就像下圖一樣,下拉式選單有100個姓名,那麼就要花很多時間去找,根本考驗視力 那如果真的需要下拉式選單,可是選項又這麼多該怎麼
Thumbnail
建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號 如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.
Thumbnail
建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號 如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.
Thumbnail
EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。 需要用到的函數有4個: ✍🏾ROW回傳當前或參照列號 函數說明=ROW(參照) ✍🏾SMALL找出第幾小的數值 函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小) ✍🏾LARGE找出第幾大的數值 函數說明=SMALL(範
Thumbnail
EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。 需要用到的函數有4個: ✍🏾ROW回傳當前或參照列號 函數說明=ROW(參照) ✍🏾SMALL找出第幾小的數值 函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小) ✍🏾LARGE找出第幾大的數值 函數說明=SMALL(範
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News