EXCEL快速建立序號、流水號的4個等級

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢?

今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷

LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號

如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。
PS.選取1.2再填滿也可以唷

適合場景:一次性快速新增序號、流水號
raw-image


LEVEL 2 刪除資料序號、流水號自動更新

如果用自動填滿的方式填入序號、流水號,那麼當資料有刪除時,不會自動更新,就要手動再拉一次

raw-image

使用ROW函數馬上就解決囉

✍🏾ROW回傳當前或參照列號
函數說明=ROW(參照)

輸入=ROW()-2

適用場合:刪除資料需要自動更新流水號時
raw-image


LEVEL 3 新增資料,自動新增序號、流水號

當我有新增資料時,流水編號不會自動新增,還是需要手動去填滿公式

raw-image

使用SEQUENCE函數馬上就解決囉(365限定)

✍🏾SEQUENCE序列函數
函數說明=SEQUENCE(幾列,幾行,起始值,間距)

輸入=SEQUENCE(COUNTA(C:C)-1)
說明:SEQUENCE會建立給予數值的序列,但COUNTA去計算C欄有多少資料時,會將標題也算進去,所以要-1扣除標題,這樣就能依照C欄有多少資料,自動建立多少編號囉!
PS.也可以用IF來判斷空格,不過公式要預先填滿

適用場合:需要不斷新增資料時
raw-image


LEVEL 4 篩選資料時,自動更新序號、流水號

資料如果進行篩選,那麼序號與流水編號並不會自動更新

raw-image

使用SUBTOTAL函數馬上就解決囉

✍🏾SUBTOTAL序列函數
函數說明=SUBTOTAL(功能代碼,範圍)

輸入=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)
說明:SUBTOTAL會針對功能代碼不同有不同的計算方式,所有的計算都會隨著資料的篩選而自動更新。
PS.第一個引數100以上可更新隱藏資料列後的資料,100以下只能更新篩選後的資料

適用場合:篩選資料後需要即時更新流水號
raw-image

看文字圖片還不夠清楚的話,來看一下影片吧,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載



覺得分享有幫助到你在工作上提升效率📈
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡☕
也可以訂閱EXCEL設計新思維👓
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
avatar-img
23.4K會員
251內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式,這集一樣是左右對齊,但是,是在不同場景的應用。 場景1:如何將B欄中的3個資訊,姓名、年分、等第,整理到同一個儲存格 這種字數相同的,用左右對齊最適合了,大約5秒就解決,
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,相同類別建立相同的流水編號或序號,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,不同組別序號就要重新編列,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有條件計數
如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式,這集一樣是左右對齊,但是,是在不同場景的應用。 場景1:如何將B欄中的3個資訊,姓名、年分、等第,整理到同一個儲存格 這種字數相同的,用左右對齊最適合了,大約5秒就解決,
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,相同類別建立相同的流水編號或序號,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有
建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,不同組別序號就要重新編列,這樣的序號如何快速建立呢? 其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明) 檔案下載 函數說明 ✍🏾COUNTIF有條件計數
如果有批量的重複資料,需要將重複的內容合併儲存格,有什麼方式會比較快呢? 其實只要配合一點函數就能快速將重複的內容合併囉!! 趕快來看影片教學吧,看影片前可以先下載練習檔,做中學,學中做學習效果最好唷。 檔案下載 函數說明: C2=IF(B2=B1,C1,IF(C1=1,"A",1))
如果遇到某些數值需要定義上限與下限,例如獎金,當獎金超過5000元時,最高就是5000元,這樣該怎麼快速計算呢? 除了用眼睛核對之外,你第一個是不是想到了IF呢? =IF(獎金>5000,5000,0)這樣子的函數,當然這是其中一種方法,其實還有一個比IF更簡單的函數MAX也能辦到哦!!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
Thumbnail
本法省去開啟EXCEL檔,轉存為CSV檔之手動作業,縮短作業時間,提高工作效率,尤其是對象為複數個檔案場合
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
Excel好好玩VBA-菜緒 (https://portaly.cc/ezyvba) VBE輔助工具一個針對Excel VBA撰寫的輔助工具 代碼對齊排版、排序、刪空行、刪註解、簡易VBA收集(可新增、刪除)..
Thumbnail
進度條在日常生活和工作中非常常見,它們可以直觀地顯示任務或項目的完成情況。在 Excel 中,我們可以使用一些技巧和函數來製作出美觀且功能強大的進度條。本篇教學將介紹如何使用 Excel 的 REPT 函數和條件格式設定,來製作一個簡單而有效的進度條。
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
如何在SQL實踐中EXCEL 常用功能 篩選 和 擷取文字串?需要熟練地使用分組(GROUP BY) 與 排序 (ORDER BY) 以及SUBSTRING_INDEX函數!
Thumbnail
本篇主要是設計,當【沒有任何數值】與【原本就有數值】這兩種情況結合在一起時的 VBA 解決方案。分享內容包括張忍大師的函數解決方法。文章中包含影片檔案下載以及參考文獻連結。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料,而條碼則是一種常見的資料識別方式,可以用來標示產品、貨物、文件等。如果可以快速製作出條碼,就可以節省不少時間,讓工作更有效率。本篇文章將教你如何在Excel中快速製作條碼,只要3個步驟,就可以輕鬆完成。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
Thumbnail
本法省去開啟EXCEL檔,轉存為CSV檔之手動作業,縮短作業時間,提高工作效率,尤其是對象為複數個檔案場合
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
Excel好好玩VBA-菜緒 (https://portaly.cc/ezyvba) VBE輔助工具一個針對Excel VBA撰寫的輔助工具 代碼對齊排版、排序、刪空行、刪註解、簡易VBA收集(可新增、刪除)..
Thumbnail
進度條在日常生活和工作中非常常見,它們可以直觀地顯示任務或項目的完成情況。在 Excel 中,我們可以使用一些技巧和函數來製作出美觀且功能強大的進度條。本篇教學將介紹如何使用 Excel 的 REPT 函數和條件格式設定,來製作一個簡單而有效的進度條。
Thumbnail
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一,它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中,自動填入編號是一個常見的需求,例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中,我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標,即使用 ALT 快捷鍵組合。
如何在SQL實踐中EXCEL 常用功能 篩選 和 擷取文字串?需要熟練地使用分組(GROUP BY) 與 排序 (ORDER BY) 以及SUBSTRING_INDEX函數!
Thumbnail
本篇主要是設計,當【沒有任何數值】與【原本就有數值】這兩種情況結合在一起時的 VBA 解決方案。分享內容包括張忍大師的函數解決方法。文章中包含影片檔案下載以及參考文獻連結。
Thumbnail
在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料,而條碼則是一種常見的資料識別方式,可以用來標示產品、貨物、文件等。如果可以快速製作出條碼,就可以節省不少時間,讓工作更有效率。本篇文章將教你如何在Excel中快速製作條碼,只要3個步驟,就可以輕鬆完成。