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Excel 技巧 | 財務必備：6個財務函數公式

Excel 是財務人員必備的工具之一，它可以用來整理和分析財務數據。在日常工作中，財務人員經常會遇到需要使用函數公式來計算、分析數據的情況。掌握了以下 6 個實用函數公式，可以幫助財務人員在日常工作中更加高效地整理和分析財務數據，事半功倍

財務人員在日常工作中，經常會遇到以下需求，但有什麼方法可以更快速計算完成呢？在還沒有資金裝設軟體的時候，excel報表就是最佳好助手，一起來學習幾個函數，讓你在財務規劃上更加得心應手。

• 計算銷售總額
• 去除尾數零
• 四捨五入
• 判斷目標是否達標
• 設置目標未達標的顏色
• 計算業績排名

一. 銷售總額：PRODUCT(B2:D2)

這個函數用於計算多個數值的乘積。例如，我們要計算空氣清淨機的銷售總額，可以使用以下公式：

=PRODUCT(B2:D2)

其中，【B2、C2 和 D2 】分別是 商品的【銷售數量、售價和折扣】。

二. 去除尾數零：INT(E2)

這個函數用於將數值四捨五入到整數。例如，我們要將 空氣清淨機的銷售總額去除尾數零，可以使用以下公式：

=INT(E2)

其中，【E2】是 空氣清淨機的銷售總額。

三. 四捨五入：ROUND(E2, 0)

這個函數用於將數值四捨五入到指定的小數位。例如，我們要將 空氣清淨機的銷售總額 四捨五入到整數，可以使用以下公式：

=ROUND(E2, 0)

其中，【E2 】是 空氣清淨機的銷售總額。

四.業績目標是否達標：IF(E2>=H2,"達標","未達標")

這個函數用於判斷業績目標是否達標完成。例如，我們要判斷 空氣清淨機的銷售總額 是否達標，可以使用以下公式：

=IF(E2>=H2,"達標","未達標")

其中，【E2】是空氣清淨機的銷售總額，【H2 是空氣清淨機的目標業績。

五. 未達標顏色設定：條件式格式設定

這個函數用於對未達標的數據進行顏色設定，這樣更容易更出業績的現況，在報告的時候也會更加快速釐清。例如，我們要 未達標的數據設置為紅色字，可以使用以下步驟：

1. 選中包含未達標數據的單元格範圍。
2. 在「開始」選項卡中，單擊「條件式格式」按鈕，然後選擇「新規則」。
3. 在「新規則」對話框中，選擇「包含下列文字」選項，然後輸入「未達標」。
4. 在「格式」部分，選擇要應用的顏色。
5. 單擊「確定」。

🔖這邊補充：若是要快速輸入公式，可選擇以下幾種方式。更加快速

• 點選欄位，待出現「+」標誌，直接按下滑鼠左鍵，下拉即可。
• 點選欄位，，待欄位旁的「+」標誌，滑鼠移動到儲存格的右下角位置，出現十字遊標後，直接雙擊滑鼠左鍵，即可快速填入所有公式。
• 選取欄位，並按下按下「Ctrl+D」就會自動轉換了。

六. 業績排名：RANK(E2,$E$2:$E$11)

這個函數用於計算指定數值在指定範圍內的排名。例如，我們要計算 2023 年 1 月的利潤在所有月份的排名，可以使用以下公式：

=RANK(E2,$E$2:$E$11)

其中，=RANK (要排名次的單元格,參加排名的數據區域)。

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