方格精選
Excel 技巧 | 財務必備：6個財務函數公式
閱讀時間約 3 分鐘
Excel 是財務人員必備的工具之一，它可以用來整理和分析財務數據。在日常工作中，財務人員經常會遇到需要使用函數公式來計算、分析數據的情況。掌握了以下 6 個實用函數公式，可以幫助財務人員在日常工作中更加高效地整理和分析財務數據，事半功倍
財務人員在日常工作中，經常會遇到以下需求，但有什麼方法可以更快速計算完成呢？在還沒有資金裝設軟體的時候，excel報表就是最佳好助手，一起來學習幾個函數，讓你在財務規劃上更加得心應手。
- 計算銷售總額
- 去除尾數零
- 四捨五入
- 判斷目標是否達標
- 設置目標未達標的顏色
- 計算業績排名
一. 銷售總額：PRODUCT(B2:D2)
這個函數用於計算多個數值的乘積。例如，我們要計算空氣清淨機的銷售總額，可以使用以下公式：
=PRODUCT(B2:D2)其中，【B2、C2 和 D2 】分別是 商品的【銷售數量、售價和折扣】。
二. 去除尾數零：INT(E2)
這個函數用於將數值四捨五入到整數。例如，我們要將 空氣清淨機的銷售總額去除尾數零，可以使用以下公式：
=INT(E2)其中，【E2】是 空氣清淨機的銷售總額。
三. 四捨五入：ROUND(E2, 0)
這個函數用於將數值四捨五入到指定的小數位。例如，我們要將 空氣清淨機的銷售總額 四捨五入到整數，可以使用以下公式：
=ROUND(E2, 0)其中，【E2 】是 空氣清淨機的銷售總額。
四.業績目標是否達標：IF(E2>=H2,"達標","未達標")
這個函數用於判斷業績目標是否達標完成。例如，我們要判斷 空氣清淨機的銷售總額 是否達標，可以使用以下公式：
=IF(E2>=H2,"達標","未達標")其中，【E2】是空氣清淨機的銷售總額，【H2 是空氣清淨機的目標業績。
五. 未達標顏色設定：條件式格式設定
這個函數用於對未達標的數據進行顏色設定，這樣更容易更出業績的現況，在報告的時候也會更加快速釐清。例如，我們要 未達標的數據設置為紅色字，可以使用以下步驟：
- 選中包含未達標數據的單元格範圍。
- 在「開始」選項卡中，單擊「條件式格式」按鈕，然後選擇「新規則」。
- 在「新規則」對話框中，選擇「包含下列文字」選項，然後輸入「未達標」。
- 在「格式」部分，選擇要應用的顏色。
- 單擊「確定」。
🔖這邊補充：若是要快速輸入公式，可選擇以下幾種方式。更加快速
- 點選欄位，待出現「+」標誌，直接按下滑鼠左鍵，下拉即可。
- 點選欄位，，待欄位旁的「+」標誌，滑鼠移動到儲存格的右下角位置，出現十字遊標後，直接雙擊滑鼠左鍵，即可快速填入所有公式。
- 選取欄位，並按下按下「Ctrl+D」就會自動轉換了。
六. 業績排名：RANK(E2,$E$2:$E$11)
這個函數用於計算指定數值在指定範圍內的排名。例如，我們要計算 2023 年 1 月的利潤在所有月份的排名，可以使用以下公式：
=RANK(E2,$E$2:$E$11)其中，=RANK (要排名次的單元格,參加排名的數據區域)。
若是喜歡這篇文章，覺得讓工作上可以節省更多時間，歡迎按下愛心或分享，
或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道) 】或
訂閱【 Office小技巧大效果：一秒完成任務 】
👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️
就可以看到更多節省時間的好方法，大家的支持，是激勵我創作的動力~
277會員
285內容數
工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
>=90 => A+
>=80 & < 90 => A
>=70 & < 80 => B
>=60 & < 70 => C
>= 0 & < 60 => D
現有上述將分數轉換成GPA積點的規則，請使用Excel達到此轉換目的，以下提供5種方法 👇
在職場上，我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後，我們需要統計出席資訊，以便了解會議的參與狀況。傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄，這不僅耗時耗力，而且容易出錯。
今天，我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧，那就是使用 COUNTIF 函數。
在工作中，我們經常需要處理財務數據，例如收支表、成本表等。在這些表格中，我們需要計算支出比例，以了解支出占總收入的比例。計算支出比例的方法有很多種，其中一種方法是使用 Excel 的「列總計 %」功能。這個功能可以快速、準確地計算支出百分比，並且操作簡單，非常適合職場工作者使用。
Excel 是辦公室必備的軟體之一，無論是企業、小商家或是個人，都可能會用到 Excel 來管理資料。在管理資料時，我們常常會遇到需要處理日期的情況。例如，我們要將日期轉換為文字、將日期轉換為不同格式、或將日期轉換為其他曆法。
年終決算的時間又到了,一想到密密麻麻的Excel報表就頭痛嗎？Excel的各種功能實在太多，加上又有堆積如山的資料數據。有哪種財務報表可以解救辛苦的打工人啊！別擔心，這篇文章將教你一鍵美化表格、一鍵求和、一秒排出業績高低、資料條即時顯示業績高低、業績圖表業績起伏更直覺以及一眼看出圖表業績最高點。
上次乾爹(悅知文化)寄的EXCEL最強商業實戰書，經過粉絲的建議，今天分享了一部分的內容，整個就超級實用❤️
錯誤值一秒找出來
讓錯誤值看不見也不是問題
用ALT+ENTER換行手很酸嗎?
學了這個就不用再ALT+ENTER了
SUMIF不用說必學函數
SUMIF搭配萬用字元*更無敵
EXCEL在撰寫函數時，一定會常常遇到一些錯誤的結果
例如:#NA、#VALUE、#NUM、#NULL、#NAME、#REF、#DIV/0!等
例如下面GIF圖，A/B如果B是0就會出現#DIV/0!，這個錯誤的意思就是0不能當除數。
這些錯誤目的就是要告訴我們，你寫的函數所產生的結果有一點
日期是EXCEL裡面最常用的一種資料格式，也需要常常用來進行計算以及分析，但.....
許多時候會發現，我的日期不能運算，無法進行分析，想要用相關日期函數對日期進行處理也不行😭，但是別人的資料就是可以用的如魚得水，到底是為什麼?😱
其實就是日期輸入的方式錯了，台灣版的EXCEL能接受的日期格式
VLOOKUP是職場最受歡迎的函數之一，因為他容易理解好上手，但是他在使用上也常常會遇到一些問題，為什麼別人的VLOOKUP好好用，我的一直出現錯誤?
其實幾乎每天(假日除外)都有粉絲私訊我有關VLOOKUP的問題，這邊整理十種粉絲最常詢問的VLOOKUP問題，讓大家可以無憂無慮的使用VLOOK
1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
>=90 => A+
>=80 & < 90 => A
>=70 & < 80 => B
>=60 & < 70 => C
>= 0 & < 60 => D
現有上述將分數轉換成GPA積點的規則，請使用Excel達到此轉換目的，以下提供5種方法 👇
在職場上，我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後，我們需要統計出席資訊，以便了解會議的參與狀況。傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄，這不僅耗時耗力，而且容易出錯。
今天，我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧，那就是使用 COUNTIF 函數。
在工作中，我們經常需要處理財務數據，例如收支表、成本表等。在這些表格中，我們需要計算支出比例，以了解支出占總收入的比例。計算支出比例的方法有很多種，其中一種方法是使用 Excel 的「列總計 %」功能。這個功能可以快速、準確地計算支出百分比，並且操作簡單，非常適合職場工作者使用。
Excel 是辦公室必備的軟體之一，無論是企業、小商家或是個人，都可能會用到 Excel 來管理資料。在管理資料時，我們常常會遇到需要處理日期的情況。例如，我們要將日期轉換為文字、將日期轉換為不同格式、或將日期轉換為其他曆法。
年終決算的時間又到了,一想到密密麻麻的Excel報表就頭痛嗎？Excel的各種功能實在太多，加上又有堆積如山的資料數據。有哪種財務報表可以解救辛苦的打工人啊！別擔心，這篇文章將教你一鍵美化表格、一鍵求和、一秒排出業績高低、資料條即時顯示業績高低、業績圖表業績起伏更直覺以及一眼看出圖表業績最高點。
上次乾爹(悅知文化)寄的EXCEL最強商業實戰書，經過粉絲的建議，今天分享了一部分的內容，整個就超級實用❤️
錯誤值一秒找出來
讓錯誤值看不見也不是問題
用ALT+ENTER換行手很酸嗎?
學了這個就不用再ALT+ENTER了
SUMIF不用說必學函數
SUMIF搭配萬用字元*更無敵
EXCEL在撰寫函數時，一定會常常遇到一些錯誤的結果
例如:#NA、#VALUE、#NUM、#NULL、#NAME、#REF、#DIV/0!等
例如下面GIF圖，A/B如果B是0就會出現#DIV/0!，這個錯誤的意思就是0不能當除數。
這些錯誤目的就是要告訴我們，你寫的函數所產生的結果有一點
日期是EXCEL裡面最常用的一種資料格式，也需要常常用來進行計算以及分析，但.....
許多時候會發現，我的日期不能運算，無法進行分析，想要用相關日期函數對日期進行處理也不行😭，但是別人的資料就是可以用的如魚得水，到底是為什麼?😱
其實就是日期輸入的方式錯了，台灣版的EXCEL能接受的日期格式
VLOOKUP是職場最受歡迎的函數之一，因為他容易理解好上手，但是他在使用上也常常會遇到一些問題，為什麼別人的VLOOKUP好好用，我的一直出現錯誤?
其實幾乎每天(假日除外)都有粉絲私訊我有關VLOOKUP的問題，這邊整理十種粉絲最常詢問的VLOOKUP問題，讓大家可以無憂無慮的使用VLOOK
1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了