會計人員職場必備 | 4個Excel求和技巧，教你輕鬆完成報表加總

在日常工作中，我們經常需要使用excel來處理數據。而求和是excel中最常用的操作之一。傳統的求和方式是使用滑鼠點選儲存格，然後使用加號符號進行計算。這種方式雖然簡單，但效率比較低。

一.為什麼要學習快速求和技巧？

快速求和技巧可以幫助以下職場工作者：

• 財務人員：財務人員經常需要處理大量的財務數據，快速求和技巧可以幫助他們快速計算出結果，節省時間。
• 行政人員：行政人員經常需要處理各種表單，快速求和技巧可以幫助他們快速整理數據，提高工作效率。
• 銷售人員：銷售人員經常需要計算銷售額、利潤等數據，快速求和技巧可以幫助他們快速分析數據，做出決策。

今天，來教大家三種1秒快速求和方式。
掌握了這些技巧，可以讓你在工作中事半功倍。

📌方法一：使用【Alt+=】

這個方法是利用 Excel 的快捷鍵，來快速求和一列或一行中的所有數值。
👉具體操作步驟如下：

1. 選中需要求和的儲存格。
2. 按下【Alt+=】即可計算出數據。

📌方法二：使用【定位窗口Ctrl+G】

這個方法是利用 Excel 的定位功能來快速求和，操作也非常簡單。
👉具體操作步驟如下：

1. 選擇要計算的儲存格
2. 按下【 Ctrl+G 】打開定位窗口
3. 在定位窗口中，選擇【特殊】，在【特殊目標】中然後選擇【空格】並按下【確定】。
4. 按下後，就會將要將計算的儲存格選取起來了。
5. 這時候，記得按下【Alt+=】這兩個按鍵，就會自動計算了。

📌方法三：使用【SUMIF函數】

這個方法是利用 Excel 的函數來快速求和，操作稍微複雜一些，但靈活性更高。例如，可以根據特定的條件來求和，例如只求和某個區間內的數值，或只求和某些特定的數值。
👉具體操作步驟如下：

1. 輸入要計算的內容：首先，我們需要在儲存格中輸入要計算的內容。
2. 使用 SUMIF 函數進行求和：SUMIF 函數可以根據指定的條件對指定的區域進行求和。

=SUMIF(A2:A15,E2,C2:C15)

• 【A2:A15 】為要區分的區域，即部門名稱的區域
• 【E2 】為分類的組別，即部門名稱
• 【C2:C15 】為要計算的區域，即銷售額的區域

步驟 3：輸入部門名稱

📌方法四：指定數字快速求和

👉具體操作步驟如下：

1. 按下【 Ctrl+F】查找數據，典籍選項中的【格式旁的小箭頭】點選下拉箭頭的旁【點擊格式】再【點選一下要查找的儲存格】再按下【點選一下要查找的儲存格】
2. 再按下【全部尋找】這樣有紅色的字就會標出，這時候再按下【ctrl+A】在框框中全選
3. 在紅色的欄位中，再按下滑鼠【右鍵】選取【定義名詞】
4. 在新名稱的顯示中，在【名稱】中輸入【紅色】並按下【確定】
5. 最後在要計算的欄位中輸入【=sum(紅色)】再按下【Enter】這樣數字就會全部計算完成了

結語

以上三種方法都是快速求和的有效技巧，可以根據自己的需要選擇合適的方法。掌握這些技巧，可以幫助你在工作中提高效率，節省時間。

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