財務必看!Excel年份、星期轉換技巧完全攻略

2023/12/08閱讀時間約 3 分鐘
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Excel 是辦公室必備的軟體之一,無論是企業、小商家或是個人,都可能會用到 Excel 來管理資料。在管理資料時,我們常常會遇到需要處理日期的情況。例如,我們要將日期轉換為文字、將日期轉換為不同格式、或將日期轉換為其他曆法。

今天就來教大家如何在 Excel 中輕鬆搞定西元日期轉換。

📌為什麼要學這個技巧?

學會這個技巧,可以幫助以下職場工作者:

  • 業務人員:可以快速將銷售日期轉換為民國日期,方便與客戶溝通
  • 行政人員:可以快速將員工請假日期轉換為民國日期,方便處理請假手續
  • 企劃人員:可以快速將活動日期轉換為民國日期,方便與廠商溝通

📌技巧介紹:

在 Excel 中,我們可以使用以下公式來轉換日期和星期的各種轉換:


1. 從西元知道星期(例如:星期三)

使用=TEXT(B3,"AAAA")這個公式,能迅速知道西元年月日相對應的「星期日期」讓你在數據處理中更容易識別。例如,如果你有一個日期是2010/2/15,透過這個公式,你將得到「星期三」這個完整星期。

=TEXT(B3,"AAAA")


2. 從西元知道星期(例如:週一)

有時候,我們只需知道日期對應的星期縮寫,這時=TEXT(B3,"aaa")就能派上用場。這個公式將迅速給出簡短的星期表示,例如週一、週二等,讓你在報表或文件中更簡潔地呈現日期資訊。

=TEXT(B3,"aaa")


3. 日期+星期合併

若是想要直接知道西元和星期的直接對照,就可以利用這個方法,更全面地呈現日期和星期的資訊。

  • 選取列表,按下快捷鍵「Ctrl+1」
  • 「自訂」中,輸入yyyy/m/d aaaa這串數字,再按下確定就會自動轉換了


4.轉換為中文日期格式

對於中文環境的使用者,有時需要將日期轉換為中文格式,這時候=YEAR(B13)-1911 & "年" & MONTH(B13) & "月" & DAY(B13) & "日"就派上用場了。以2010/2/15為例,這個公式將返回「99年2月15日」,完美滿足中文環境下的顯示需求。

=YEAR(B13)-1911 & "年" & MONTH(B13) & "月" & DAY(B13) & "日"


結論

通過以上步驟,我們就可以將西元日期轉換為民國日期,或者將民國日期轉換為西元日期。這種方法可以幫助我們快速完成日期轉換,提高工作效率。


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