零基礎也OK | 6個Excel財務報表總結技巧，讓密密麻麻的數據一目瞭然

年終決算的時間又到了,一想到密密麻麻的Excel報表就頭痛嗎？Excel的各種功能實在太多，加上又有堆積如山的資料數據。有哪種財務報表可以解救辛苦的打工人啊！

別擔心，這篇文章將教你6個Excel財務報表總結技巧，既可以展現你的專業，又能輕鬆上手讓主管眼前一亮，讓你輕鬆完成報表，提升工作效率！

• 一鍵美化表格
• 一鍵求和
• 一秒排出業績高低
• 資料條即時顯示業績高低
• 業績圖表業績起伏更直覺
• 一眼看出圖表業績最高點

千萬別錯過，趕緊往下滑，有更多技巧教給你

一.【Ctrl+T】 一鍵美化表格

表格再精確，若排版不佳也難引起注意。只需選取要求和的資料區塊，再按下「Ctrl+T」後就能輕鬆打造專業大方的財務表格！

1. 專業外觀提升：： 使用Ctrl+T建立的表格可以輕鬆修改格式，包括更改顏色、字型大小，以及調整邊框等，提升文件的專業外觀，適用於各種場合，包括報告、文件整理等。
2. 篩選和排序功能： 創建表格後，可以使用內建的篩選和排序功能，方便快捷地整理和分析數據。
3. 標題行快速凍結： Ctrl+T創建的表格中，首行通常被視為標題行，當你滾動表格時，這一行會自動保持在頂部，方便查看表格中的各個欄位。
4. 合計列：可以依照需求勾選「合計列」就會自動加總，節省輸入時間。

二.【Alt+=】：一鍵求和

計算總計時別再手動相加了！只需選取要求和的資料區塊，再使用「Alt+=」就可以快速計算出總和，且無需逐一輸入公式。

三.數據排序找出最高業績

想一眼看出業績最高的數據？使用排序功能可以將業績由高到低進行排序，讓你快速了解業績狀況。只需選擇要排序的資料範圍，然後按下Ctrl+Shift+L，就可以進行排序。

1. 選取要排序的資料區塊
2. 在「工具列」中，點選「排序與篩選」中的從「最大到最小排序」，這樣數據就會自動由高到低排序了。

四.用資料橫條顯示顯示業績高低

利用資料橫條圖，直觀呈現業績高低，讓數據一目了然。因為人對於生動的視覺化圖表比文字更能說明問題。

1. 選取要排序的資料區塊
2. 在「工具列」中，點選「條件式格式設定」中的「資料橫條」選取喜歡的規則 (漸層填滿、實心填滿)，這樣數據就會自動由高到低排序了。

五.用迷你圖表繪畫出業績直線圖

小巧的迷你圖表也能發揮大用！在業績折線圖旁標註最高最低點數據，重點一目了然。

1. 在「工具列」中，選擇想要呈現圖的表，例如「直線」
2. 選取要「繪畫的的資料區塊」，就會跳出建立「走勢圖」

• 資料範圍：指得是想要繪畫的數據區塊
• 選擇要放置走勢圖的位置：自己在欄位中點選想要迷你圖呈現的位置

3. 將「資料範圍」和「選擇要放置走勢圖的位置」都設定好後，就會自動出現迷你圖表，讓你一次了然業績高低起伏。

六.迷你圖表標註最高、最低點

迷你圖表中，即時在業績直線圖旁標註最高最低點數據，在報告的時候，更加明白要增強和調整的月份。

1. 點選已經呈現直線圖表，在「工具列」的走勢圖中，勾選「高點、低點」。
2. 這時候，圖表上就會最高點和最低點用紅色標註起來

結語：

掌握這5個Excel財務報表總結技巧，就可以輕鬆製作出精美又有效率的報表。趕快學起來，讓你的工作效率更上一層樓吧！

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