在職場上，無論是公司老闆、財務人員、業務人員，都需要隨時掌握公司的收支狀況。如果能夠快速、準確地計算出相關金額，將對工作效率和決策能力有很大幫助。
技巧介紹
Excel中的SUM函數可以用來計算數值範圍的總和。在收支表中，我們可以利用SUM函數來快速計算收入、支出和結餘金額。
一、利用SUM函數來快速計算收入
例如，在下圖的收支表中，我們可以使用以下公式計算收入總額：
=SUM(E3:E12)
📌支出總額：
同樣，我們可以使用以下公式計算支出總額：
=SUM(F3:F12)
📌結餘金額：
如果我們想計算當天的結餘，可以使用以下公式：
=SUM(E$3:E3-F$3:F3)
二、利用按鍵快捷鍵來快速計算
Excel 的 Ctrl+T 功能可以快速將表格轉換為超級表，並自動套用格式、建立標題、啟用篩選等功能。這對於收支表格來說非常方便，可以讓我們快速統整收支數據，並進行分析。
- 自動生成序號
- 可以使用篩選器快速篩選數據
- 可以使用求和、平均等公式快速彙總數據
📌操作步驟
- 選取表格範圍。
- 按下 「Ctrl+T」。
- 在「表格設計」中選擇合適的格式
在對話框中，我們可以選擇合適的格式。
- 標題行：是否顯示標題行。
- 表格樣式：選擇表格的樣式。
- 合計欗：合計項目
- 篩選設定：針對選項進行篩選
結語
學習SUM函數可以幫助職場工作者即時了解收支相關金額，掌握財務狀況，做出更明智的決策。
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