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Excel技巧 | 如何利用SUM函數即時掌握收支狀況？

在職場上，無論是公司老闆、財務人員、業務人員，都需要隨時掌握公司的收支狀況。如果能夠快速、準確地計算出相關金額，將對工作效率和決策能力有很大幫助。

技巧介紹

Excel中的SUM函數可以用來計算數值範圍的總和。在收支表中，我們可以利用SUM函數來快速計算收入、支出和結餘金額。

一、利用SUM函數來快速計算收入

📌收入總額計算：(收入-支出)
例如，在下圖的收支表中，我們可以使用以下公式計算收入總額：

=SUM(E3:E12)

📌支出總額：
同樣，我們可以使用以下公式計算支出總額：

=SUM(F3:F12)

📌結餘金額：
如果我們想計算當天的結餘，可以使用以下公式：

=SUM(E$3:E3-F$3:F3)

二、利用按鍵快捷鍵來快速計算

Excel 的 Ctrl+T 功能可以快速將表格轉換為超級表，並自動套用格式、建立標題、啟用篩選等功能。這對於收支表格來說非常方便，可以讓我們快速統整收支數據，並進行分析。

• 自動生成序號
• 可以使用篩選器快速篩選數據
• 可以使用求和、平均等公式快速彙總數據

📌操作步驟

1. 選取表格範圍。
2. 按下 「Ctrl+T」。
3. 在「表格設計」中選擇合適的格式

在對話框中，我們可以選擇合適的格式。

• 標題行：是否顯示標題行。
• 表格樣式：選擇表格的樣式。
• 合計欗：合計項目
• 篩選設定：針對選項進行篩選

結語

學習SUM函數可以幫助職場工作者即時了解收支相關金額，掌握財務狀況，做出更明智的決策。

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