Excel技巧|動態業績圖表製作，一學就上手

在工作中，我們經常需要對業績進行分析，以了解業績表現、找出問題並提出改善方案。製作業績分析圖表是一種有效的分析方式，可以幫助我們直觀地了解業績狀況。

如果我們想要製作出動態的業績分析圖表，該怎麼做呢？

傳統的業績分析通常是使用靜態的圖表，例如柱狀圖、折線圖等。這些圖表可以幫助我們快速了解業績的總體趨勢，但無法讓我們深入了解業績的變化情況。

如果我們能夠製作出動態的業績分析圖表，就可以在圖表中顯示不同的篩選條件，讓我們更靈活地分析業績數據。

今天，我們就來學習如何使用 Excel 中的交叉分析篩選器來製作出動態的業績分析圖表。

📌操作步驟(一)表格具象化

簡單利用超級表，將數據資料用各種的圖表方式呈現，讓文字具象化，讓主管更快了解數據資料。

1. 選取表格範圍，按下 「Ctrl+T」就會形成超級表。
2. 在「表格設計」中選擇合適的格式
3. 想要以圖表呈現方式，可以點選右下角圖示(如圖3)，快速生成想要的各種圖表，讓數據更具象化成像。

📌操作步驟(二)動態的業績分析圖表製作

生成圖表後，數據太多想要更直覺的了解各地區的表現狀嗎？

這時候我們需要使用 Excel 中的交叉分析篩選器。交叉分析篩選器可以讓我們根據指定的維度對數據進行分組，並生成動態的圖表。

1. 選取表格範圍，然後再點選「表格設計」中的「輸入交叉分析篩選器」
2. 這時候就會跳出「輸入交叉分析篩選器」的表格。(在彈出的對話框中，指定 行標籤、列標籤 和 值 欄位)。
3. 這時候就會在右側顯示「一個交叉分析篩選器」，在依照需求點選「地區」並按下「確定」
4. 設定後，就可以若點選不同地區，就會即時顯現不同區域的業績圖表。

為什麼要學這個技巧？

學會這個技巧，可以幫助以下職場工作者：

• 財務人員：可以根據不同的條件，快速查看不同部門、產品或地區的業績表現，做出更準確的決策
• 業務人員：可以根據不同的時間段、客戶類型或銷售方式，分析銷售數據，提高銷售效率
• 管理人員：可以根據不同的目標，對業績進行分析，制定更有效的策略

結論

通過以上步驟，我們就可以製作出動態的業績分析圖表。使用這種圖表，我們可以根據不同的篩選條件來分析業績數據，從而更深入地了解業績的變化情況。

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