包錯貨、寄錯商品,每天都在不斷客訴、退貨、重寄的循環地獄
:「 這個月出貨錯誤次數高達8%?怎麼回事?你揀貨有在核對嗎?」
:「有啊!單子上是什麼東西,我就照著櫃子上的標籤拿啊」
:「你拿的東西跟單據上的東西,真的是一樣的嗎?」
:「這個還要再確認嗎嗎?我已經盡力了欸,大不了你扣我錢」
這個情況有沒有讓你覺得很熟悉?
明明是一件簡單的事情,但出錯率卻高得嚇人,人員教了又教,教到心都累了,念的嘴都酸了,錯誤率還是居高不下
當人員出錯率不斷出現,該檢討的不是員工,而是整體流程
一個環節出錯,除了粗心外,更多的是背後一連串的問題
從上面的案例來看,退貨原因寫著:出錯貨,你下意識的認為:
撿貨的人沒有檢查! 出貨的人沒有複查!
實際上,在這兩個步驟前,還有更多的關卡需要留意
除了整體工作流程,還有人員對於工作的『認知』
問題發生,先別急著發脾氣,或是衝動的就想去整頓整個部門,你可以先和員工面談,用對話的方式,引導出問題,或需要被修正的地方,進而協助改善,而非一昧地指責。
:「倉庫貨架上的東西是怎放分類擺放的?」
:「你知道某某商品的擺放位置在哪裡嗎?」
:「現在的揀貨順序跟流程是什麼?」
你可能會得到這樣的答案............
:「摁...東西其實不會放在一定的位置欸,要找找看,我都用訂單順序來拿找商品,多一點的話就用推車,照順序一個一個拿。」
你發現了嗎?他是不想把事情做好,只是在被交付工作的時後,並沒有人去引導或確認他,是否了解所有流程。
降低錯誤率的唯一法則!確認『他真的會了』
我講過了啊,也讓他自己做過一次了,既然做過,就會了吧?又不是很難
事情絕對沒有這麼簡單!指導新人的時候,你應該要這麼做: