在工作中，我們經常需要對某些事物進行評分，例如員工績效、產品品質、服務品質等。五星評分和數據圖評分都是一種常用的評分方式，這兩種方法簡單易懂，也能直觀地反映評分結果。
今天，我們就來學習如何利用 Excel 快速製作評分表。
📌這個技巧可以幫助哪些職場工作者？
- 需要對員工績效進行評分的主管
- 需要收集客戶意見的客服人員
- 需要評估產品品質的工程師
- 需要評定服務品質的餐廳老闆
📌資料橫條顏色技巧介紹：
在 Excel 中，我們可以使用 條件式格式 中的 資料橫條 功能來製作五星級評分表。
👉操作步驟：
- 在 Excel 中，輸入評分表的資料。
- 選取要套用條件式格式的儲存格範圍。
- 按下工具表中「常用」中的「條件式格式設定 」。
- 並點選「資料橫條」，選擇「漸層填滿、實心填滿」。
- 選取後按下圖表選項，這樣表格中的數據就會自動套色
📌五星級評分表操作步驟：
如果我們想在 C 欄中顯示五星級評分，就可以使用上述公式。
公式中的 B7 代表滿意度評分。ROUNDDOWN(B7,0) 函數會將滿意度評分向下捨入到整數。ROUNDUP(5-B7,0) 函數會將 5 減去滿意度評分，然後向上捨入到整數。因此，如果滿意度評分為 5，則 C3欄中的公式操作如下：
👉操作步驟：
- 在 Excel 表格中，輸入評分值。
- 在需要顯示星號的儲存格中輸入公式：
=REPT("★",ROUNDDOWN(B3,0))&REPT("☆",ROUNDUP(5-B3,0)) - 按 Enter 鍵。
備註：
- REPT 函數：重複輸出指定的字元或文字。
- ROUNDDOWN 函數：將數字向下捨入到指定的位數。
- ROUNDUP 函數：將數字向上捨入到指定的位數。
📌結語
以上兩種方法均能快速製作五星級評分表，方法一簡單易學，方法二更為靈活。選擇哪種方法取決於您的具體需求。
若是喜歡這篇文章，覺得讓工作上可以節省更多時間，歡迎按下愛心或分享。或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊
或訂閱【 Office進修中：一秒完成任務 】👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️
有想要了解哪些好用的技巧，也可以在底下留言唷~
大家的支持，是激勵我創作的動力😘
