Excel技巧|快速製作評分表:五星評分技巧大公開

閱讀時間約 2 分鐘

在工作中,我們經常需要對某些事物進行評分,例如員工績效、產品品質、服務品質等。五星評分和數據圖評分都是一種常用的評分方式,這兩種方法簡單易懂,也能直觀地反映評分結果

今天,我們就來學習如何利用 Excel 快速製作評分表。

📌這個技巧可以幫助哪些職場工作者?

  • 需要對員工績效進行評分的主管
  • 需要收集客戶意見的客服人員
  • 需要評估產品品質的工程師
  • 需要評定服務品質的餐廳老闆


📌資料橫條顏色技巧介紹:

在 Excel 中,我們可以使用 條件式格式 中的 資料橫條 功能來製作五星級評分表。
👉操作步驟:

  1. 在 Excel 中,輸入評分表的資料。
  2. 選取要套用條件式格式的儲存格範圍。
  3. 按下工具表中「常用」中的「條件式格式設定 」
  4. 並點選「資料橫條」,選擇「漸層填滿、實心填滿」
  5. 選取後按下圖表選項,這樣表格中的數據就會自動套色


📌五星級評分表操作步驟:

如果我們想在 C 欄中顯示五星級評分,就可以使用上述公式。
公式中的 B7 代表滿意度評分。ROUNDDOWN(B7,0) 函數會將滿意度評分向下捨入到整數。ROUNDUP(5-B7,0) 函數會將 5 減去滿意度評分,然後向上捨入到整數。因此,如果滿意度評分為 5,則 C3欄中的公式操作如下:

👉操作步驟:

  1. 在 Excel 表格中,輸入評分值。
  2. 在需要顯示星號的儲存格中輸入公式:=REPT("★",ROUNDDOWN(B3,0))&REPT("☆",ROUNDUP(5-B3,0))
  3. 按 Enter 鍵。

備註:

  • REPT 函數:重複輸出指定的字元或文字。
  • ROUNDDOWN 函數:將數字向下捨入到指定的位數。
  • ROUNDUP 函數:將數字向上捨入到指定的位數。


📌結語

以上兩種方法均能快速製作五星級評分表,方法一簡單易學,方法二更為靈活。選擇哪種方法取決於您的具體需求。


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