投標的故事(三) #進度檢查

投標像是100米短跑

又像馬拉松長跑的工作。

從決定投標就啟動一連串緊密安排，

投標經理會根據招標文件的具體要求，

邀請技術、工程、財法等人召開啟動會議，

並做好服務建議書編撰人員分工

和進度檢查點的安排。

這時會排擠平常日工作安排，

瞬間塞滿行事曆上每天行程，

通常是最重要且最優先的工作，

個人工作負荷及壓力也瞬間高漲。

每個標案的招標文件會有不同要求，

需要綜合分析評估投入資源，

根據地域特性、競爭對手等因素，

安排服務建議書及資格文件準備。

如果有多個標案要投標，

除了安排準備投標文件、

做好相關部門的聯絡、協調工作外，

還需要對所有的服務建議書校稿

及檢查投標文件。

投標是一個跟時間賽跑的工作，

因為服務建議書製作時間短、內容多，

有時候幾個標案集中在一時段

就更考驗工作效率和整合協調能力。

因此，對投標成員的要求也就更高，

恨不得每個人都是千手觀音，

都有好幾隻手去搞定各項工作流程，

哪裡需要就去哪裡。

投標文件檢查是備標成員的基本功，

逐字逐句詳讀招標文件，

看著投標文件規定

一條一條比對及打勾，

整個過程全神貫注，

不能有任何閃失。

記得我第一次檢查服務建議書及

資格文件時特別緊張，

一條一條對著招標文件規定看，

看完了再核對其他內容是否符合要求。

從頭到尾整個心都感覺是否還忘了什麼，

直到順利開標那一刻才放下來。

只有備過標的人才知道，

從業務開發到得標，

公司和工程師都付出了很多心血。

尤其還會遇到過年春節假期，

也要準備投標工作，

與家庭或朋友的旅遊，

就要面臨放鴿子的抉擇！

在此呼籲嚴禁過年前公告標案，

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