投標的故事(四十七) #人事成本

更新 發佈閱讀 2 分鐘

我在投標的故事(三十四) #會議規模 提到:

https://www.facebook.com/esmond.ou/posts/2780267725633469

 

日本太陽工業公司每次開會時總是

把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。

成本的算法是:

會議成本=每小時平均工資的3倍

×2×開會人數×會議時間(小時)。

 

公式中平均工資乘3,

是因為勞動產值高於平均工資,

這個數字如果不懂,

千萬不要管理公司。

 

勞動產值代表公司支付一個人的成本,

1.個人:工資+勞健保+休假福利+年終=1.5~1.8

2.間接:房租+行政+辦公雜支+其他=0.5~1.5

3.利潤及稅:至少0.2

 

先不算利潤及稅,合計約2.0~3.3左右,

公司人數在10人以下約2.0

公司人數在50人約2.3

公司人數在100人約2.5

公司人數在200人約2.7

公司人數在300人約3.0

 

從成本上可以看出一個行業發展,

這也為什麼台灣中小企業

在成本上很有競爭力的主因。

 

如果客戶估算專案預算是

將每個人薪資直接乘2.0

那這個生意大多是10人以下公司競標。

 

如果客戶估算專案預算是

將每個人薪資直接乘3.5

那這個生意大多是具規模大公司競標。

 

如果是政府部門的生意,

通常會在上述直接成本再乘以一個係數,

我叫做一隻牛剝幾層皮,

主要政府部門有冗長程序要走,

簽約、審查、驗收、會計核銷…等,

通常至少要乘以2

我曾經遇到測量驗收程序,

幾乎是等於要重測,

這攤辛苦了。

 

如果遇到有同理心的承辦人,

那就乘以1吧!

 

如果遇到衙門直接乘以5,

意思是說就不用去了,

俗話說:「閻王好見,小鬼難纏。」

一個承辦人是可以把公司下地獄,

這絕對不是成本問題。

 

如果是學校、法人或公營機構,

就不太需要有成本概念了,

反正都是一個政府,左出右進沒差!

 

在工程顧問界,

許多資深工程師的月薪十分高,能力也強;

比如一個月薪8萬元的資深工程師,

效率可能比3個4萬的資淺工程師好很多;

可是承辦人不熟悉相關工程顧問薪資生態,

或是不明白高級顧問的時薪本來就很高,

有時候會強硬要求廠商砍價,

導致廠商的利潤過低。

 

畢竟,有砍價,

承辦人員就好跟上級長官交代自己有”用心”,

也能跟審計單位有交代。

評選第一的廠商只是成為第一順位議價廠商,

如果不願意拉倒,

還可以去找第二名的廠商「議價」。

廠商敢不議價嗎?

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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