投標的故事(七十三) #重要的事

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好老師都知道學習最基本的原則就是重複,

早在《論語.為政》子曰:

溫故而知新,可以為師矣。

亦指複習學過的知識,

而獲得新的知識、體會。

 

重要的事,至少要說三次:

當你第一次說某見事時,人們聽見了;

第二次再說,他們確認了;

說到第三次時,他們就相信了!

 

如同《戰國策.魏策二》三人成虎典故,

是指連續三人說街上出現老虎,

就使人相信街上真有老虎。

比喻謠言再三重複,亦能使人信以為真。

 

我曾經遇過一位政府官員像傳教士般,

每次見到人就在宣傳政策,

講到相關數據,我想忘都忘不了。

 

同樣地,我認為在撰寫服務建議書時,

如果我想要閱讀者理解並認同我寫的內容,

關鍵就是重複。

 

如果你想要成為一個有效的溝通者,

在不知標案機關內部及外部委員是何許人也,

處於看不見溝通對象的情境,

就必須有計畫不斷地強調重點,

清楚描述一個提案並不斷重複,

是非常重要的技巧。

 

我通常會根據核心問題及解決方案,

來規劃要寫的內容,

並盡可能傳遞一切價值,

都在鋪陳、說明及強調這個解決方案。

 

讓我再次說明如何鋪陳、說明及強調這個解決方案:

 

1.鋪陳:客戶從購買可靠的產品轉變為購買有效解決方案

 

2.說明:創造出一個設計先進、完善的解決方案後,競爭對手難以完全複製

 

3.強調:客戶需要的解決方案“總結一個問題”只有我們能幫忙顧客解決

 

讓我再說一次,客戶需要的解決方案,

只有我們能幫忙顧客解決

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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