【產品發佈會企劃總整理】讓品牌成功登上熱搜排行！
【產品發佈會企劃總整理】讓品牌成功登上熱搜排行！
一個好的產品發表會就是營銷做得好。此類事件與產品本身一樣重要，因為新產品對您來說可能非常重要，但將其介紹給人們有時可能會有些棘手，應該正確完成。完美的產品發表記者會與“執行良好”的活動不同，儘管它可以以積極的方式影響您的產品身份並獲得所需的領先優勢。但這些“完美”的產品發表並不是憑空出現的。背後有一個可靠的戰略和大量的計劃。
產品發表會從這開始下手，準沒錯！
辦理一場成功的產品發布會對品牌可以帶來多種效益，1.提高知名度： 產品發布會是向目標受眾介紹新產品的絕佳機會。成功的發布會能夠引起媒體和受眾的關注，有助於提高品牌知名度。 2.增加產品曝光度： 通過媒體報導、社交媒體分享和參與者的反饋，產品的曝光度得以擴大。這有助於品牌更好地被訴諸大眾。 3.建立品牌形象： 產品發布會可以通過精心策劃的演講、視覺效果和互動元素，幫助品牌建立專業、創新和可靠的形象。 4.引起潛在客戶興趣： 發布會提供了一個與潛在客戶互動的機會。參與者可以近距離觀察產品，提出問題，並表達對產品的興趣。
然而，這樣的活動需要仔細策劃和注意事項，以確保活動順利進行，以下是環球創意曾分享的文章，提供給各位讀者參考：
從頭開始規劃一場盛大的產品發布會吧!
一場成功且吸睛的發表會時間軸上的安排又是為何呢?
事前準備階段（約3至6個月前）
- 目標確立和場地選擇
- 確定產品發表會的主要目標。
- 開始尋找合適的場地並簽訂合同。
- 媒體名單和媒體邀請
- 確立目標媒體名單。
- 發送邀請函給媒體。
發表會活動本身就是為了傳遞信息，然而如何將這場戲做的更足，更有看頭，必然要運用不同的傳播策略。
●預熱階段：適當時機的信息洩密：比如蘋果經常就會在發佈會之前出現一些新機相關的「洩密」新聞，勾起大家的好奇心。
●邀請函預熱：定製紙質邀請函/電子版邀請函（H5等），如果有足夠的設計師和技術支持，建議根據新品發佈會活動主題進行設計；如果沒有的話，也可以嘗試用易企秀、MAKA、初頁等進行製作，上面有豐富的模板。在給大家發邀請函的時候，可以鼓勵他們主動將邀請函分享出去。
●海報預熱：比如倒計時海報，海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息，同時可以貼上活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，也就把產品發表會信息傳遞了出去，還有可能會吸引一批合作夥伴。做一些預熱活動：比如可以在Line、Facebook發起活動，贈送粉絲一些禮品等
●自有平台預熱：Line、Facebook等平台發佈活動相關信息，建議在新品發表會前三天進行，發佈會人員邀請
尤其是當您的企業提供產品但還沒有穩固的客戶群時。由於您的業務仍處於被廣泛認可的過程中，如果產品發佈不當，即使是最好的產品也可能無法獲得應有的認可。一個好的產品發表會就是營銷做得好。此類事件與產品本身一樣重要，因為新產品對您來說可能非常重要，但將其介紹給人們有時可能會有些棘手，應該正確完成。完美的產品發表記者會與“執行良好”的活動不同，儘管它可以以積極的方式影響您的產品身份並獲得所需的領先優勢。但這些“完美”的產品發表並不是憑空出現的。背後有一個可靠的戰略和大量的計劃。
挑選一位專業的主持人具有許多好處，這些好處可以對活動的成功和效果產生積極影響，以下是一些主要的好處：
1.提高活動質量：專業的主持人具備出色的口才和表達能力，能夠提供高水平的主持服務，從而提高活動的質量。
2.吸引觀眾關注：專業主持人通常具有魅力和個性，能夠吸引觀眾的關注，使他們更加專注於活動內容。
3.流暢的節奏：專業主持人能夠維持活動的流暢節奏，確保各個環節按計劃進行，減少活動中的冗長和拖延。
4.提供專業知識：根據活動類型，專業主持人可能具備相關領域的專業知識，能夠更好地介紹和解釋相關信息，如產品知識、行業趨勢等。
5.建立情感聯繫：專業主持人擅長與觀眾建立情感聯繫，使他們更加投入活動，並感受到親近感。
當有新品發表、提升企業形象或舉辦活動等需求，又想做尋求媒體大量曝光，辦一場發佈記者會將會是個快速有效的方法。記者會能夠在短時間創造高效益的曝光，透過記者媒體向大眾媒體傳達最新的訊息，以達成宣傳品牌行銷之目標，環球設計有多年豐富經驗可以為您打造一場高效率的上市記者會。
一、前置作業準備
首先，先規劃出產品發表記者會的主題、預估參加人數和邀約的媒體數量，確認揭露的訊息，並決定好舉辦新品上市記者會的日期，需特別注意當天是否和其他重要的大事撞期。例如：國家考試、重要節慶或是另有政治人物、名人等招開記者會，記者會依據重要程度選擇是否出席，因此必須避開以上列舉的幾點來提高記者和媒體的出席率。
二、挑選合適的記者會場地
上市記者會的場地大小依據來賓和媒體數量的不同有非常大的差距，從小規模的茶會到幾百人的新品發表會都有，所以依照人數挑選適合的空間與設備，才不會讓場地看起來過於空曠或擁擠，尤其電視台可能會有較大型的腳架，需要有足夠的空間才能拍出好看的畫面。 除了場地大小的選擇，地理位置也非常重要，地理位置方便有足夠的停車位也會提高記者採訪的意願。
舉辦有新聞價值的新品發表會 ，能夠令媒體、消費者及公眾關注客戶的品牌或服務。透過傳統媒體及社交媒體，為客戶建立口碑，吸引更多顧客。要舉辦一個成功的新品發表會 ，周詳規劃、協作以及良好的組織技巧當然必不可少，過程中亦不可忽略任何一個細節。無論是舉辦記者會、 新品發表會都需要這六大絕招的巧妙運用。
1. 目的清晰：辦理活動前，首先要了解清楚舉辦活動之目的性。
2. 製造亮點：邀請藝人、知名人士出席，穿插亮點啟動慶祝儀式。
3. 邀請最需要參與的與會人員：除了傳統媒體及記者，亦不要忘了影響力驚人的部落客。名人、關鍵意見領袖KOL與部落客能夠在線上線下營造龐大的宣傳效果。
4. 挑選合適地點及時間：盡量避免與大型活動撞期，也要避開公眾假期及熱門旅遊季節，另外地點亦要慎重選擇，應該選一個能夠配合活動主題、公共交通工具易於到達的場地。
5. 重點細節：
策劃活動時需要注意的細節多如牛毛，大小事務如邀請函、嘉賓名單、餐飲、燈光與音響設備、場地佈置、專業主持人、宣傳文案、紀念品、運輸安排及保安工作等等，一切都要鉅細無遺。
環球創意U-Design-產品發佈會案例分享
環球創意U-Design在過去擁有無數大小活動企劃的經驗，我們擅長提供創意與相關執行經驗，來規劃整合所需的活動企畫與相關資源，幫助企業及主辦單位流程設計執行、表演節目安排、燈光音響設備溝通、設計輸出佈置物及專業控場主持……等專業服務，以下是一些過往與各大知名企業的產品發佈分享，請讀者參考：
選擇經驗豐富的環球創意準沒錯，辦過大大小小的活動中，更能完整的客製化安排專屬的表演活動，不僅讓參與每一位賓客留下美好回憶，更讓整體活動精采程度更上一層，趕快跟我們連繫，一起創在經典!!
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