EC (工程變更)tracker utilization

EC tracker utilization

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在開發設計過程中，通常會有的流程包括開案 —> 設計 —> EVT(prototyping) —> DVT(tooling T1) —> PVT(tooling Txx) —> MP(T-Final)。當然，已經有很多公司已經把T-Final提前到PVT了，也就是說T-Final的模具品質產品必須在PVT build中導入，原因是往往T-Final的模具生產還會有一些小瑕疵、或者是客戶新增的規格要求，為了確保MP系統生產不會因為機構模具件的品質影響而造成出貨的delay，所以漸漸的很多企業就把模具的T-Final提前到PVT。

在整個開發過程中，設計變更是在所難免的一個項目，變更的需求來自於設計的錯誤、或是規格的變更、或是模具的限制、或是成型的限制、或是生產上的限制….等等，不論變更是源自於那裡，這些變更如果沒有做管制、管理，那這些變更項目在專案過程中就會亂七八糟，失去控制。也許有些機構設計工程師會認為設計變更(設變)的管理是project leader或是Mechanical PM的責任，由他們去整理、甚至做報告給客戶和專案團隊。其實這個觀念是錯誤的。設計變更的管理應該是機構設計團隊每個成員的責任，因為任何一個設計變更的需求及發行，都會透過機構設計部門的成員來篩選和執行，所以，設計變更的管理和表達就成了每個機構設計成員必須具備的能力了。

以上談到的設計變更主要是以模具的角度做管理，但是別忘了在一個專案的設計中除了模具部品、還有採購件(外購件)、還有系統零件，那….身為機構設計部門的成員，我們該如何做有效的管理呢？以3C機構設計爸的經驗，會分以下的Tracker做設計變更的管理。

1. EC Tracker

1-1. EC Tracker 是一個Excel的工具，大致上有3個頁面，分別是圖表頁面、變更描述頁面、以及圖片表達頁面。在變更的描述頁面必須將變更事項的所有相關面相都被條列出來，甚至把多套模具的導入狀態都被納入管理。

1-2. 在執行上，一個專案中，會有一個coordinator 來管理EC Tracker，定期發行狀態讓專案團隊及客戶了解設計變更的掌控狀態，同時也在對客戶表達了公司的能力，

coordinator 發行的郵件subject可以是 for example…. (專案) — EC Ttraker_v01_2023-12-08。 那其他成員在溝通的設變郵件就用不同的subject，例如 (專案)— EC change (chassis)。

2. 甘特圖甘特圖通常出現在Microsoft Project中，是Project leader所使用的版權軟體。不過，我們也可以用Excel製作出甘特圖，針對系統零件的進度、設計變更、或各種事項做管理。

3. Issue trackerIssue Tracker 是屬於另外一個掌控的工具。針對專案中的每個事項做掌控。觀察每天有多少個新增的事項、每天有多少個結案的事項、每天的累積新增事項、每天的累積結案事項。以下，附上幾張圖片共各位朋友參考

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