NoCode 工具箱: 整合專案管理流程,消除流程碎片化,有效提升生產力 - ClickUp
在做專案時,因常牽涉多個流程,團隊成員也會使用多種工具以利協作,如以下
常常查詢任務描述在一個地方,看時程要去別的地方,查找來回溝通或腦力激盪筆記又要在另個地方,做一個專案卻須常常開啟多個工具進行管理和溝通…
透過專案管理工具 ClickUp,一站整合上述所有情境,
從專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程都可以在 ClickUp 內完成,
有效提升你的生產力和效率!
本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - ClickUp 詳細介紹說明文,如果還沒看過社群貼文的朋友,歡迎前往以下連結,看看我們製作的精美圖文唷!
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一站整合專案流程,不再跨工具作業
不論你想進行專案任務描述、人力資源配置、時間花費評估、專案進度追蹤、文件內容共編、流程圖製作、即時通訊溝通、信件回覆追蹤等,都可以在 ClickUp 內完成,把專案所需經過的流程整合在一起。我們整理幾個特點與大家分享:
多元檢視模式&可視化圖表管理
管理專案時,時常會想從不同角度掌握專案狀態。舉例來說,若你想知道在特定期間內有哪些專案會啟動或上線,那 🔗Gantt 甘特圖可以幫助你快速找到解答 ; 而若你想知道目前尚未指派/進行中/已完成的專案有哪些,或團隊成員當前的 loading 負荷狀態/專案花費時間,那你可以參考 🔗Dashboard 可視化圖表模式等。
ClickUp 支援多種檢視模式(List、Board、Gantt、Table、Calendar…等),更棒的是還可依需求客製化,你可以為自己和團隊建立最適合的檢視模式。從專案角度出發,你可以掌握「待啟動/進行中/已完成的專案狀態」 ; 從人員角度出發,你可以掌握「團隊成員當前負荷程度及時間花費」,避免工作分配不均,妥善分配人力,以利管理協作。
(如果想知道更多關於檢視模式的內容,可以點擊參考🔗官方說明文件)
文件共編、即時溝通協作
在腦力激盪或溝通協作時,過去會在 Google Docs 、Notion、Miro 邀請團隊成員即時共同編輯、記錄、彙整討論結果,再將文件連結附在 Jira 等專案任務工單或貼在 Slack 等通訊群組以利後續參考。對團隊成員來說,要查看單一專案相關資訊,常要開啟多個工具查看,有時想快速獲取特定資訊,卻臨時忘記該資訊記錄在哪個文件中,還要一個個點開來查,降低生產力和效率…
ClickUp 支援文件共編和即時溝通功能,協助你有效管理四散的資訊!
如果你正在腦力激盪,想快速記下團隊討論的點子或步驟流程圖,你可以參考🔗Whiteboard 功能,在白板畫布上自由記錄天馬行空的想法。若你想做流程圖、心智圖、便利貼、象限圖、樹狀圖等,ClickUp 也提供多種 template 模版供直接套用!
如果你並非從零開始,經過多次討論收斂,手上已有許多資訊想統整在一個文件中,供團隊成員隨時編輯補充,你可以參考🔗Docs 功能。
更棒的是,ClickUp 還支援🔗即時通訊功能,讓你和團隊成員可以即時討論專案內容。
自動化流程模組、整合多元 App 應用
為了減少繁瑣或重複性工作降低效率,ClickUp 也提供多個🔗自動化流程模組,幫助你釋放更多時間,專注在重要工作上。舉例來說,每當專案任務狀態變更,由 in progress 執行中 → in review 審查中,assignee 任務負責人就會自動從執行者變更為審核者,不用再手動變更,提升工作效率。
除了自動化流程模組,ClickUp 也有 🔗App Center 可與多種第三方 App 串接應用哦!
🎉 對 ClickUp 有興趣的讀者,歡迎🔗點此連結註冊體驗!
ClickUp 整合專案管理流程,讓你不用開啟不同工具,而讓資料四散各處,讓專案管理流程更簡單!除了多元檢視模式、文件共編、即時通訊、自動化模組等,它還支援 ClickUp Brain AI,可以讓你透過「問答」的方式,快速獲取專案相關解答。例如直接問「我現在身上有多少任務?」,ClickUp Brain AI 就會查詢後回覆執行中有 x 個,已完成有 y 個等回覆,實現團隊知識庫檢索、製作專案進度摘要及內容生成等目標。
更棒的是,它還提供終身免費方案,有興趣的人歡迎點擊🔗註冊 ClickUp 體驗它的強大功能!
最後,我們針對幾個重點層面,簡單比較 ClickUp、Trello、Notion、Jira 等專案管理工具。ClickUp 在專案資源管理、文件共編、自動化、原生對話等功能層面都有支援,故我們認為它是值得嘗試的實用專案管理工具,推薦給大家。
(我們也理解每個人在進行專案管理時重視面向不同,如針對不同專案管理工具有其他想法或想補充的地方,都非常歡迎留言或來信和我們分享哦~)
你嚮往更多時間休閒、旅遊?擴大事業體系嗎?首先,我們一定要建立專屬於自己的「自動化工作流程」。
想像一下,如果平時瑣碎的重複性工作能夠自動完成,就能減少手動操作時間與錯誤 ; 或不依賴工程師寫程式,根據顧客回饋內容,達到個人化行銷效果!「No Code 工具」可以幫你輕鬆串接數位工具,只需透簡單拖拉和設定,就能打造出專屬於自己的自動化工作流程, 節省更多時間,創造更多可能性!
我們和 Co-Working Online(自由者共同工作平台)在 5/23 聯合舉辦一場線上講座,介紹什麼是 No Code 自動化工具,並協助你思考與拆解自己的工作流程,進而判斷如何使用 No Code 工具到自己的工作流程中。歡迎對 No Code 工具有興趣的讀者一同參加,過去沒有相關經驗也不用擔心,本場講座會以貼近日常生活、工作的方式,帶你一起認識 No Code 工具!
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- 時間:5/23 (四) 20:00-22:00
- 地點:Co-Working Online (線上ZOOM Meeting)
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- 此講座為 Co-Working Online & NoTime NoCode 聯合舉辦
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