【NoCode 工具箱】超實用專案管理工具 ClickUp!一站式整合專案管理流程

閱讀時間約 9 分鐘
NoCode 工具箱: 整合專案管理流程,消除流程碎片化,有效提升生產力 - ClickUp

在做專案時,因常牽涉多個流程,團隊成員也會使用多種工具以利協作,如以下

  • 任務描述/進度/資源管理: Jira、Trello、Notion
  • 時程追蹤:Gantt、Google Calendar
  • 共編文件:Google Docs、Notion、Google Sheets
  • 腦力激盪與流程圖繪製:draw.io、Miro
  • 來回信件溝通與即時通訊:Gmail、Slack

常常查詢任務描述在一個地方,看時程要去別的地方,查找來回溝通或腦力激盪筆記又要在另個地方,做一個專案卻須常常開啟多個工具進行管理和溝通…

透過專案管理工具 ClickUp,一站整合上述所有情境,
從專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程都可以在 ClickUp 內完成,
有效提升你的生產力和效率!
NoCode 工具箱 - ClickUp

NoCode 工具箱 - ClickUp

本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - ClickUp 詳細介紹說明文,如果還沒看過社群貼文的朋友,歡迎前往以下連結,看看我們製作的精美圖文唷!

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ClickUp 可以做什麼?

一站整合專案流程,不再跨工具作業

不論你想進行專案任務描述、人力資源配置、時間花費評估、專案進度追蹤、文件內容共編、流程圖製作、即時通訊溝通、信件回覆追蹤等,都可以在 ClickUp 內完成,把專案所需經過的流程整合在一起。我們整理幾個特點與大家分享:

多元檢視模式&可視化圖表管理

管理專案時,時常會想從不同角度掌握專案狀態。舉例來說,若你想知道在特定期間內有哪些專案會啟動或上線,那 🔗Gantt 甘特圖可以幫助你快速找到解答 ; 而若你想知道目前尚未指派/進行中/已完成的專案有哪些,或團隊成員當前的 loading 負荷狀態/專案花費時間,那你可以參考 🔗Dashboard 可視化圖表模式等。

ClickUp 支援多種檢視模式(List、Board、Gantt、Table、Calendar…等),更棒的是還可依需求客製化,你可以為自己和團隊建立最適合的檢視模式。從專案角度出發,你可以掌握「待啟動/進行中/已完成的專案狀態」 ; 從人員角度出發,你可以掌握「團隊成員當前負荷程度及時間花費」,避免工作分配不均,妥善分配人力,以利管理協作。

(如果想知道更多關於檢視模式的內容,可以點擊參考🔗官方說明文件

多元檢視模式&可視化圖表管理

多元檢視模式&可視化圖表管理

文件共編、即時溝通協作

在腦力激盪或溝通協作時,過去會在 Google Docs 、Notion、Miro 邀請團隊成員即時共同編輯、記錄、彙整討論結果,再將文件連結附在 Jira 等專案任務工單或貼在 Slack 等通訊群組以利後續參考。對團隊成員來說,要查看單一專案相關資訊,常要開啟多個工具查看,有時想快速獲取特定資訊,卻臨時忘記該資訊記錄在哪個文件中,還要一個個點開來查,降低生產力和效率…

ClickUp 支援文件共編和即時溝通功能,協助你有效管理四散的資訊!

如果你正在腦力激盪,想快速記下團隊討論的點子或步驟流程圖,你可以參考🔗Whiteboard 功能,在白板畫布上自由記錄天馬行空的想法。若你想做流程圖、心智圖、便利貼、象限圖、樹狀圖等,ClickUp 也提供多種 template 模版供直接套用!

如果你並非從零開始,經過多次討論收斂,手上已有許多資訊想統整在一個文件中,供團隊成員隨時編輯補充,你可以參考🔗Docs 功能。

更棒的是,ClickUp 還支援🔗即時通訊功能,讓你和團隊成員可以即時討論專案內容。

文件共編、即時溝通協作

文件共編、即時溝通協作

自動化流程模組、整合多元 App 應用

為了減少繁瑣或重複性工作降低效率,ClickUp 也提供多個🔗自動化流程模組,幫助你釋放更多時間,專注在重要工作上。舉例來說,每當專案任務狀態變更,由 in progress 執行中 → in review 審查中,assignee 任務負責人就會自動從執行者變更為審核者,不用再手動變更,提升工作效率。

除了自動化流程模組,ClickUp 也有 🔗App Center 可與多種第三方 App 串接應用哦!

自動化流程模組、整合多元 App 應用

自動化流程模組、整合多元 App 應用

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推薦你嘗試 ClickUp 的 3 個理由

  1. 一站專案管理中心
  2. ClickUp Brain AI 功能
  3. 終身免費方案

ClickUp 整合專案管理流程,讓你不用開啟不同工具,而讓資料四散各處,讓專案管理流程更簡單!除了多元檢視模式、文件共編、即時通訊、自動化模組等,它還支援 ClickUp Brain AI,可以讓你透過「問答」的方式,快速獲取專案相關解答。例如直接問「我現在身上有多少任務?」,ClickUp Brain AI 就會查詢後回覆執行中有 x 個,已完成有 y 個等回覆,實現團隊知識庫檢索、製作專案進度摘要及內容生成等目標。

更棒的是,它還提供終身免費方案,有興趣的人歡迎點擊🔗註冊 ClickUp 體驗它的強大功能!


ClickUp vs 其他專案管理工具

最後,我們針對幾個重點層面,簡單比較 ClickUp、Trello、Notion、Jira 等專案管理工具。ClickUp 在專案資源管理、文件共編、自動化、原生對話等功能層面都有支援,故我們認為它是值得嘗試的實用專案管理工具,推薦給大家。

(我們也理解每個人在進行專案管理時重視面向不同,如針對不同專案管理工具有其他想法或想補充的地方,都非常歡迎留言或來信和我們分享哦~)

ClickUp、Trello、Notion、Jira 專案管理工具比較

ClickUp、Trello、Notion、Jira 專案管理工具比較


想知道更多 No Code 應用?我們想分享一個好康活動給你

講座主題:🔗從忙碌到自主|利用 No Code 打造專屬於己的「高效工作流」

你嚮往更多時間休閒、旅遊?擴大事業體系嗎?首先,我們一定要建立專屬於自己的「自動化工作流程」。

想像一下,如果平時瑣碎的重複性工作能夠自動完成,就能減少手動操作時間與錯誤 ; 或不依賴工程師寫程式,根據顧客回饋內容,達到個人化行銷效果!「No Code 工具」可以幫你輕鬆串接數位工具,只需透簡單拖拉和設定,就能打造出專屬於自己的自動化工作流程, 節省更多時間,創造更多可能性!

我們和 Co-Working Online(自由者共同工作平台)在 5/23 聯合舉辦一場線上講座介紹什麼是 No Code 自動化工具,並協助你思考與拆解自己的工作流程,進而判斷如何使用 No Code 工具到自己的工作流程中。歡迎對 No Code 工具有興趣的讀者一同參加,過去沒有相關經驗也不用擔心,本場講座會以貼近日常生活、工作的方式,帶你一起認識 No Code 工具!

🔗歡迎對 No Code 工具有興趣的讀者,點擊連結報名參加講座,立即享早鳥優惠!

【講座資訊】從忙碌到自主|利用 No Code 打造專屬於己的「高效工作流」
- 🔗點擊報名
- 時間:5/23 (四) 20:00-22:00
- 地點:Co-Working Online (線上ZOOM Meeting)
- 費用:早鳥優惠 $560(5/5 23:59 恢復原價 $700)/$350(Co-Working Online Members 半價)
- 講座恕不退費,如臨時有事請 Email 提早告知,主辦單位將會寄送影片回放連結(請於 7 日內下載)
- 此講座為 Co-Working Online & NoTime NoCode 聯合舉辦

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當然,如果閱讀過程中若有任何問題,都可以透過 NoTime NoCode FB (notimenocode) / IG (@notime_nocode) 私訊、來信 contact@notimenocode.com 聯繫詢問 :)

這裡是 NoTime NoCode|簡化工作流程 的專題 - NoCode 工作術,工作更專注!每週更新 NoCode 工作術 ✨ 持續和大家分享 NoCode 自動化工具,以及如何善用它來解決繁瑣任務、成為省時達人!把時間和專注力還給自己!#nocode #automation #工具應用分享
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