蔡阿嘎AB合約事件教會企業主的事

圖片來源: 蔡阿嘎Youtube

你賺的錢，竟然不在你口袋？

蔡阿嘎最近員工以AB合約詐千萬的新聞，

讓人看了滿有感觸的。󠀠󠀠

我不負責任的猜想，

這名員工可能以「省稅」為由，向客戶要求簽立兩家公司合約：󠀠󠀠

一份屬於蔡阿嘎公司（A），

另一份則屬於他自己公司（B）。

​在任務完成後，

開立B公司的發票請款，並請客戶將酬勞匯進B公司甚至是私人帳戶。

​因此，

金流可能「完全沒有」或只有「部分」，匯入蔡阿嘎A公司的戶頭。󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠

而員工的B公司，

則靠著幾張A4紙，翹腳倫鬍鬚收錢。

不少網友認為這是蔡阿嘎遇人不淑，

因員工無良而造成公司損害。󠀠󠀠󠀠󠀠

我並不這麼認為。󠀠󠀠

引用《底層邏輯》作者劉潤的觀點：

「站在商人的立場，誰的損失大，就是誰的錯。」󠀠󠀠󠀠󠀠

一位資深員工竟能以AB合約詐領至千萬，

還要求各種公關品，使公司蒙受巨額損失和品牌形象的損害。󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠​

身為老闆的蔡阿嘎，

顯然得擔負起很大部分的「肇事責任」。

為什麼這麼說呢？󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠

因為假設公司內，設有適當的「財務內控流程」，

損失金額應不會累積到千萬才東窗事發。󠀠󠀠

只不過根據實務和過去的經驗，

我發現台灣大部分的企業主只喜歡「賺錢」，不喜歡「管錢」。

因為管錢是會計小姐的事，賺錢才老闆的事。󠀠

我自己也曾遇過不少供應商，

連續供貨數個月，帳款累積數十萬，

卻總是忘記請款（還得催促他們核對帳款），

讓我一度懷疑對方是不是不缺。

󠀠󠀠󠀠󠀠​由於企業主往往重視業績而忽視財務內控，

才會時常發生公司賺的錢卻不在公司口袋，如此尷尬又傷心的事。󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠

​蔡阿嘎此次的事件，

不過是眾多案例中的縮影。

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​󠀠那麼，如果我們是企業主，

能簡單做什麼來避免這種情況呢？

⓵ 人:

請保持“信任，但監督” 的心態。

整間公司所有員工家庭的生計，不能只依賴信任兩字。󠀠󠀠

⓶ 流程：

當接收或完成訂單時，請紀錄應收帳款金額，並在完成時核對銀行入款後沖銷，並定期核對。這流程看似簡單，但對於金額巨大且收款期限很長的專案類型公司能起到不少幫助，例如室內設計、裝潢統包、製造業等。󠀠󠀠

⓷ 職責分離：

將彙整憑證製作報表的工作，與銀行付款的窗口分離。比如由會計製作相關報表，而企業主負責核對收付款。󠀠󠀠

⓸ 財務報表：

a.損益表:企業主可透過損益表，清楚每個月到底帳上賺了多少錢。 ​​

b. 現金流量表：再經由現金流量表，核對這些帳款是否真的有“流入”戶頭。

兩表合對，相信企業主會對應進戶頭的數額產生個概觀。

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每一分營業額，

都是企業主精心運籌、承擔風險運轉的結果。󠀠󠀠󠀠

這不只屬於企業主，

也屬於公司中每一位成員。󠀠󠀠​

信任固然重要，

但建立完善的監督流程更不可或缺。󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠

善良，

是我們品德和修養的選擇󠀠󠀠但，不能當飯吃。

更不能只拿它來營運公司。󠀠󠀠󠀠󠀠󠀠

​這是，蔡阿嘎事件帶給企業主們的最寶貴教訓。

也是我驚滔駭浪過給大家的衷心建議。