圖片來源: 蔡阿嘎Youtube
蔡阿嘎最近員工以AB合約詐千萬的新聞，
讓人看了滿有感觸的。
我不負責任的猜想，
這名員工可能以「省稅」為由，向客戶要求簽立兩家公司合約：
一份屬於蔡阿嘎公司（A），
另一份則屬於他自己公司（B）。
在任務完成後，
開立B公司的發票請款，並請客戶將酬勞匯進B公司甚至是私人帳戶。
因此，
金流可能「完全沒有」或只有「部分」，匯入蔡阿嘎A公司的戶頭。
而員工的B公司，
則靠著幾張A4紙，翹腳倫鬍鬚收錢。
不少網友認為這是蔡阿嘎遇人不淑，
因員工無良而造成公司損害。
我並不這麼認為。
引用《底層邏輯》作者劉潤的觀點：
「站在商人的立場，誰的損失大，就是誰的錯。」
一位資深員工竟能以AB合約詐領至千萬，
還要求各種公關品，使公司蒙受巨額損失和品牌形象的損害。
身為老闆的蔡阿嘎，
顯然得擔負起很大部分的「肇事責任」。
為什麼這麼說呢？
因為假設公司內，設有適當的「財務內控流程」，
損失金額應不會累積到千萬才東窗事發。
只不過根據實務和過去的經驗，
我發現台灣大部分的企業主只喜歡「賺錢」，不喜歡「管錢」。
因為管錢是會計小姐的事，賺錢才老闆的事。
我自己也曾遇過不少供應商，
連續供貨數個月，帳款累積數十萬，
卻總是忘記請款（還得催促他們核對帳款），
讓我一度懷疑對方是不是不缺。
由於企業主往往重視業績而忽視財務內控，
才會時常發生公司賺的錢卻不在公司口袋，如此尷尬又傷心的事。
蔡阿嘎此次的事件，
不過是眾多案例中的縮影。
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那麼，如果我們是企業主，
能簡單做什麼來避免這種情況呢？
⓵ 人:
請保持“信任，但監督” 的心態。
整間公司所有員工家庭的生計，不能只依賴信任兩字。
⓶ 流程：
當接收或完成訂單時，請紀錄應收帳款金額，並在完成時核對銀行入款後沖銷，並定期核對。這流程看似簡單，但對於金額巨大且收款期限很長的專案類型公司能起到不少幫助，例如室內設計、裝潢統包、製造業等。
⓷ 職責分離：
將彙整憑證製作報表的工作，與銀行付款的窗口分離。比如由會計製作相關報表，而企業主負責核對收付款。
⓸ 財務報表：
a.損益表:企業主可透過損益表，清楚每個月到底帳上賺了多少錢。
b. 現金流量表：再經由現金流量表，核對這些帳款是否真的有“流入”戶頭。
兩表合對，相信企業主會對應進戶頭的數額產生個概觀。
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每一分營業額，
都是企業主精心運籌、承擔風險運轉的結果。
這不只屬於企業主，
也屬於公司中每一位成員。
信任固然重要，
但建立完善的監督流程更不可或缺。
善良，
是我們品德和修養的選擇但，不能當飯吃。
更不能只拿它來營運公司。
這是，蔡阿嘎事件帶給企業主們的最寶貴教訓。
也是我驚滔駭浪過給大家的衷心建議。
