過去一年,你是否經常忙得不可開交?
或許如火如荼地開拓客戶增加營收,也努力解決各種棘手的問題。為了讓公司順利推進,幾乎沒有時間停下來仔細檢視自己的經營狀況。
但年底將至,現在正是停下腳步,回頭重新看清全局的好時機。接下來,我將分享一份只需一個下午能輕鬆完成的經營檢討清單,內容涵蓋營收、成本、與現金流三大層面,幫助你從財務面重新檢視過去一年的經營狀況,並成為來年的規劃打下基礎。
1. 時局變化檢視
- 本產業的發展趨勢是否正朝有利方向發展?
- 重要競爭對手的進步,他們的商業模式是否帶來啟發或壓力?
- 經濟法規與行業觀點的最新變化,是否可能影響你的營運策略?
2.營收
- 比較今年營收資料,與去年相比如何?
- 營收來源主要集中在哪些客戶?
- 重新檢討企業的獨特性資源,是否對深化目標客戶有幫助?
- 有無發現新的客戶需求?
- 預估下一年營收來源和總額,是否有明確目標?
3. 成本和費用
- 成本費用結構相比去年如何? 和同業相比合理嗎?
- 直接成本-原材料或進貨成本是否增加?是否有改善空間?
- 間接費用-行銷費用、租金、人事成本等主要開支是否超出預算?
- 是否有不合理或多餘的支出? 本年度是否投入了過多在低效益的費用項目上?
- 以明年目標利潤為前提,為費用設置預算。
- 延伸討論產、銷、人、發四項的策略和預算。
4. 現金流
- 盤點至今的應收未收/應付未付帳款,並檢視是否有延期?
- 檢視每個客戶收付條件是否合理?及每個客戶付款情況?
- 今年現金流有否穩定?主要流入源和流出源?
- 現金流是否曾發生緊張的情況?原因為何?
- 今年的利潤是否有順利轉化為現金?
- 依照明年計畫,將有多少現金需求?是否產生缺口?
- 盤點現有貸款,並確認負債比例是否過高?以及銀行條件有否合理
結語: 停下腳步,重新掌握局勢。
經營一家小企業確實充滿挑戰,但如同小米創辦人雷軍所說:
「不要以戰術上的勤奮,來掩蓋戰略上的懶惰。」
當你站在企業的制高點,最重要的任務是時時觀看全局,並為企業未來選擇更有利的方向,而非單純依靠日復一日的埋頭苦幹,用額頭上的汗水賺取營收。
年終回顧檢討正是,停下腳步,看清局勢,再重新調整策略的最佳時機。成功,不僅僅是拼命工作,更在於聰明地管理和規劃。希望這份回顧能幫助你在新的一年,踏上更加穩健和充滿信心的成長之路。