【營隊回憶錄】幹部:前期工作,狂燒油槽燃料

更新於 2024/07/16閱讀時間約 5 分鐘

大二這一年,除了肩挑小希的幹部外,還需要經營友會的運作。從拉學弟妹到Facebook的社團開始,就已經在營造我們熱鬧的氛圍(自介文、留言為發文者cover、推廣各個活動),並物色對籌備營隊有興趣的學弟妹,或是尋找顏值擔當。


期初聯合家聚,我們熱情地和同一家的學弟妹聊天,關心他們即將開始的校園生活,也會釋出宿營的訊息。


宿營,是為了讓學弟妹更快融入我們這個大家庭而舉辦,會把去年小希的表演和活動直接拿來用,只有小部分修改(因為有新夥伴加入)。

我們在宿營的角色比較吃重,有別於在小希就是專心擔任隊輔(雖然隊輔也非常累啦),在宿營需要下小隊,也要自己當幹部,像是活動、生輔、器材、攝機那些,所以就要很清楚自己什麼時候要幹嘛,蠟燭多頭燒的感覺。

如果是小希的老班底,就要同時負責表演與活動(幾乎每個都要參與,畢竟只有我們最熟悉,之前在小希就是這樣熬過來的)、下小隊、選擇是否擔任宿營幹部(像我就沒有接幹);而沒跑過小希的大二生(他們有些是為了領學校的「融合通識點數」而來,有些是今年才被找來成為小希的夥伴),只要下小隊即可,並兼個1~2項表演與活動,比較輕鬆。

我覺得自己在宿營真的是鞠躬盡瘁,燃燒生命在支撐整個活動。雖然我沒有接幹,但我把自己的每個角色都做得很到位:下小隊時,就算學弟妹他們再怎麼尷尬、宅宅,我也都會盡量跟他們講個幾句;表演時,我很賣力、毫不保留地放開來演出(因為有些人在少了學長姐的施壓後,會浮現出原本的本性,例如有偶包、較懶散等)。

做這麼多,只為了讓學弟妹有好的參與體驗,對我們這個大家庭感到溫暖,並在宿營最後一天,聽到小希總召前來釋出招募隊輔的訊息時,會心動給他報名下去。


(花了一些篇幅寫宿營,雖然不是小希本身,但是這都是為了辦好小希所付出的努力。)


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宿營結束後,我們一天天等待學弟妹填寫表單,總召也會看後台記錄,提醒我們有誰是可能有意願但還沒報名的,有誰是還在猶豫、可以再積極去拉的。

後來,我們湊到30初頭個學弟妹來應徵隊輔,比我們去年還少,但也足夠讓我們挑選到最好的24位隊輔。


-


面試終於到來啦!想當年的我,怯生生、緊張兮兮的,表現得綁手綁腳,應該是我的黑歷史吧!而現在,終於換我坐在位置上,悠悠哉哉看他們出糗或搞笑了!

面試的流程:敲門進場入座➝用台語自我介紹➝由隊輔長問問答題考驗隊輔觀➝由活動長出情境題表演(個人題、團體題)➝由開舞組代播放音樂來freestyle舞感➝總召調查營期時程是否可以配合(➝一些耍白痴的問題,用來控時的)➝提醒保密原則、營隊需要花不少時間約練的心理建設➝結束離開。


我的工作很簡單,就是不要笑場就好,然後觀察有誰的表演夠搞笑,適合加入找碴劇組;有誰的手臂有肌肉,可以來練大旗。


安排兩天面試,第一天五組,第二天四組,每一組3~4人。等我們第二天把所有的學弟妹面試完,大夥兒留下來討論想要找為隊輔的人選。

選人的第一個環節是一個人一個人看,透過我們幫他們拍的半身照,回憶他面試時的表現,同一家的學長姐也可以幫忙補充平常對他的觀察。

這一輪會分成三堆,分別是「一定要收的」、「一定要踢掉的」和「不確定,先跳過的」。一定要收的,不出所料,就是長得正的啊、帥的啊、表現帶給我們深刻的笑點的啊;一定要踢掉的,例如:衣冠不整、有點尷尬、放不開、講話有爭議、行程安排太滿,或太猴的人;至於模稜兩可的那堆,就是比較大眾臉、表現中規中矩的,而我們就會根據他們的外觀、穿著打扮來為他們取代稱,有夠好笑。有意見分歧者,就會用投票的方式決定去留,最後就是選出24位。

第二個環節則是比較刺激的「搶人環節」,類似棒球的選秀制度,先由歡晚的劇組(開舞、中民、鄉土、MV、找碴)各組代猜拳決定選人順序,第一輪的最後一個順位,在下一輪就會變成第一順位,其他劇組往後延一個順位,依此類推,直到每個劇組選滿各自需求的人數。歡晚選完,再輪到火晚(光棍、POI、戰舞、大旗)選。

當然也開放進行交易,如果沒有選到屬意的學弟妹,可以跟別組換,要以人換人或是利益交換都可以(有聽到的像是請客,或開放約練時讓對方可以過來看他們想看的人)。因為就有些學弟妹才華洋溢,台語說得好、善於表演、跳舞又好看的;也有學弟是學長姐很希望他進來,但他沒有比較適合去的劇組,想來想去也只能先找其他人替代他錄取。


歡晚和火晚的名單經過沸沸揚揚的討論選出;小隊隊輔的名單是由隊輔長直接安排,根據每個人的人格特質來排出互補的組合,並把歡晚有同組過的人拆開,使得小隊內的每個隊輔都是不同的歡晚劇組,一方面是可以讓他們認識更多人,一方面是確保歡晚進行時,每個小隊中扣掉台上表演者與在旁Stand by的人,還有隊輔可以照顧到小隊員;其他大活的分組則是由活動長直接安排,同樣也是盡量錯開,讓同組過的組合不要一直重複出現。


身為生輔長的我們,面試當天就有工作了--訂大家的宵夜。討論可是很耗腦力的呢!前任生輔也有交代,這天的宵夜要訂多一些,讓大家可以吃得夠,也可以招待回來探班的學長姐。我們訂中西區的「碳饅堡」,真的非常好吃!很推薦希粉們可以吃吃看!

回來湊熱鬧的學長,也發出讚嘆的語氣:「你們看,生輔長已經上線了!」為大家拿餐點、收拾垃圾,想必這是接下來幾個月的日常。


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一位大學生,深愛一個別具意義的大學營隊,也就是我說的「小希」。將用細膩的筆觸來書寫屬於我和它的故事。
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