【營隊回憶錄】幹部：生輔長上線！

最近是暑假，剛好是學校大型營隊的營期。他們同樣是5天4夜的活動，之前我也有跑過那個營隊，是擔任課程組的組員(之後有機會再分享吧)！

晚上經過學生活動中心時，有聽到熟悉的營歌傳來，並且這幾天也看到身穿藍色衣服的隊輔帶著身穿白色衣服的小隊員穿梭在偌大的成大校園中，好懷念營隊的感覺啊！

這也是讓我有動力繼續完成【營隊回憶錄】的原因，但無論如何，還是自己親身下去辦營隊還是比較好玩啊啊啊～

文字記錄，是一種緬懷的方式，因為現在沒辦法做我最想做的事了，就用另一種形式在腦海裡做夢吧！

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上次提到，當我在猶豫是否接幹時，總召在訊息裡打下一段文字，表達他的看法。而我也因為他的這席話，決定再給自己一個和大家變熟的機會。雖然知道大二的系上必修課開始會變吃重，我也知道自己想多嘗試一些不同的活動或社團，但我心中還是放不下高中時帶給我感動的營隊小希，在心中的來回拉扯下，我最終還是跨出那一步。

雖然我最想要成為隊輔長，但是總召並沒有滿足我的心願--或許他心中已經有屬意的人選了。我被總籌他們安排為「生輔長」，一個我沒有想過的職位。總召表示，因為他對我的印象是「比較不會忘東忘西，而營期如果忘記訂便當是很恐怖的事」。

雖然現在看起來這段話是對我的肯定，可是當時我還是難過了一陣子，因為沒辦法做自己最想要擔任的職位，而且知道生輔長是做一些幕後雜事，沒什麼機會出現在小隊員面前...我甚至一度想要賭氣說：「我不幹了！」但腦波弱的我，還是沒有說出這句話。

「生輔出現在小隊員面前的次數很多，這個只有活動、生輔、課程有而已。」感覺總召是想要哄我、把我打發掉，可是我還是難以接受。屁啦！生輔長出現，也只是在發便當、收廚餘而已，怎麼可能能夠跟小隊員有很多交流...我想到的是，除非他廚餘倒得滿地都是，而我幫他清，這樣可能還會有一點印象吧！不然我當小隊員時，生輔長是誰，我壓根兒也不記得了；我當隊輔時，也沒有聽小隊員說過對生輔長有什麼印象。

可能唯一的安慰，是他找了之前和我同小隊的女隊輔一起擔任生輔。因為她在我心中，是一個對在意的事情會思考得很周到的人，像之前營前訓她就很照顧夥伴和小隊員，而且她也蠻懂吃的，這樣就不會為想不到要吃什麼而苦惱了！

我們需要創一個「生輔+總副召」的群組，以便接洽相關事項。見她沒有主動創群，我也沒有積極去做這件事。結果沒想到，隔沒多久，總召就來通知我換趴呢了，換成另一個女生。他只有用「原因有點複雜」唬弄過去，我聽完心情也有點複雜...。

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我的生輔趴呢是新加入的夥伴，去年還沒有和我們一起當過隊輔。前一屆的24個隊輔中，只有一半的人有繼續接幹，因此我們會需要與新成員磨合，並讓他們熟悉我們的文化。

我們有順利約前一屆的生輔學長姐出來吃飯並傳承生輔的工作項目。他們帶了好大一疊的資料夾和筆記本，裡面都是前幾年營隊的帳本和發票，當然還有我擔任小隊員時那屆營隊的資料，有看到熟悉的學長姐的名字出現在上頭！另外還有一本餐廳的名片，我們講好我來帶帳本回去，而我的趴呢帶名片回去。

以下簡單分享一下生輔長的工作吧！

1.錢錢：開一個銀行帳戶，學長姐會把去年的餘額轉進來。由總籌決定工人費和小隊員的報名費多寡，是主要的收入來源。至於支出的部分，包含三餐、場地費、道具與耗材費、營服與紀念品、住宿費、保險費、影音費、返宣交通費等。

如果有人來請款，我們需要把支出明細蒐集下來，並開一個試算表結算餘額。隨時確認身上的金錢是否足夠(但也不要帶太多)，不夠需要去領。

小隊員的報名費入帳後，我們需要核對匯款帳號，以確認是否有繳錯金額、匯款失敗的情形。

2.食：負責訂三餐，營期還有宵夜。事先和餐廳訂好餐，當天需再確認一次。聯絡好取餐地點後，找夥伴一起幫忙搬運便當。他們建議我們可以準備一台營隊自己的推車。等大家吃完飯，再把便當盒、垃圾和廚餘找地方丟，營前訓會丟到女宿，而營期會丟到男宿，這樣比較方便。

還需要找慶功宴的餐廳並提前預定。

3.住：由總籌參與宿舍協調會(簡稱「宿舍協」)，我們再根據住宿服務組(簡稱「住服組」)的規定去繳費、辦理入住和離宿。營期第一天要領鑰匙、帶隊輔去清掃房間，最後一天要確認房間的整潔，並檢查有沒有小隊員的東西遺留在內。

4.保險：隊輔訓需要保旅平險(因為會去市區場勘)，要蒐集大家的基本資料；營期則是保食物中毒和意外險(依照團體人數而有不同費率的保單)。

這部分幸好學姐的親戚有人是保險業的，因此省去找保險業者的功夫。

5.其他：租睡袋、接洽影印店、提醒隊輔記得申請寒假留宿、協助他組業務等等。

此外，學長姐還有叮嚀我們，要提醒隊輔吃完飯後，不要把二活走廊上的水龍頭周遭弄髒，因為學校會來查，而去年都是生輔長默默幫我們清理。今年要先把原則訂好，才不會辛苦到我們。

另外是營期的第一天和最後一天，是生輔長最忙的時候，第一天下午營隊才開始，所以有一個早上可以讓我們準備；而最後一天就會忙得焦頭爛額了，要訂正餐、賭場競標物(通常是飲料或速食，會有很多家)，還要辦理離宿、歸還睡袋。所以可以請活動長不要安排我們當最後一天大活動的組代(如：早操、賭場等)，才不會累死。

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傳承完以後，很快就來到「幹部零籌」，約末在6月份，是我們團隊成員第一次開會，與有些新成員是初次見面，而與舊夥伴就是簡單的寒暄。總籌三人是將來的大三生，總召是男生，副召是一男一女；而幹部都是將來的大二生。

自我介紹時，總召要我們除了講姓名科系那些，還要講自己的職務是什麼，還有對營隊的期許之類的。包含我在內，大部分的人都是順順地講過去，唯獨最具有幽默感的活動長，遲到大剌剌地走進來，豪邁地說：「我的植物是窗戶旁邊的仙人掌！」

此時全場笑聲一片，總召也誇張地大笑：「這就是我想要的！」

我們也還在摸索眼前的學長姐的性格，畢竟之前他們都是板著一張臭臉兇我們，現在卻是改為好聲好氣和我們講話。

幹部零籌主要是討論營隊的slogan、會議規則(請假要48小時前知會總召、遲到的懲罰、晚1分鐘就算遲到)、學期間幹部常會的頻率、營前訓與營期的日程安排，以及簡述各幹部的職責。

此外，「帶隊輔的氣氛」也是我們需要先達成的共識，看是否要壓氣氛(對他們兇、嚴肅，以確保營隊的品質，也方便管教)，或是輕鬆相處，和他們打成一片、培養感情。但多數人都是忿忿不平地表示要壓氣氛，理由是去年我們就被學長姐搞一個學期啦！現在好不容易換我們成為學長姐了，當然要搞回去嘛！因此我們在這部分比較沒有停留太多時間，就多數通過了(當然新夥伴就比較沒有感，有點疑惑和納悶地盯著我們)。

會後，開始自由和夥伴交流，但我跟舊夥伴還是有點尷尬，不知道要聊些什麼，如果陪他們說幾句幹話又顯得不太自然。我還蠻不自在的，只有和總召與趴呢確認一些工作事項，便找個時機先行離開了。

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至於幹部一籌，是相隔3個月後的開學前一天，主要是確認大家暑假的業務完成狀況，像是隊輔長要整理隊輔觀講義、找營歌的名單；活動長要安排歡晚、火晚、大活的劇組種類與組代名單；課程長初步規劃課程內容、找講師；生輔長則是確認開帳情形、影印店洽談狀況、餐廳廠商蒐集；美宣要設計營隊主視覺，包含營服、官網logo等。至於攝機、器材的業務比較不緊急，就比較不需要那麼快上緊螺絲釘。而醫官是學期間幾乎沒事，營期再來支援即可，主要是協助各組的工作，其本身沒什麼業務，所以適合外找的夥伴接任。

原本我們找好的醫官，是我們之前的隊輔，但他可能有其他規劃而不接任了，所以經由朋友的推薦下，找來一位台北人作為醫官。

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以上就是決定接幹到開學前所發生的事情，接下來就要迎接學弟妹的到來了！而我也要開啟組代的生活，下篇文章再來分享！