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在前面的文章中,分享了PFMEA,這是針對當生產的產品,不論是在生產中、或者是客戶RMA(Return Merchandise Authorization)、DOA(Dead On Arrival)回來的不良產品所採取的分析動作,通常PFMEA的執行單位是品質管制部門。但是,在整個分析的過程中,千萬別忘記了R&D研發單位所必須負責的FA (Failure Analysis),它是在產品出現問題時,不管是NPI階段、或是MP階段,R&D研發人員必須採取的一個重要動作。對於所有不良(產品)的分析,FA的流程卻是不可忽略的一環。當我們談到FA時,很多機構設計人員誤以為這是EE電子設計人員的工作、或是Power電源設計人員的事,其實這個觀念是錯誤的。FA 是所有人員對於一個(不良產品)事件的處理時,所必需採取的相對應改善計劃和動作。
對於在生產中,產品所發生的機構問題,很多機構設計的朋友沒有FA的概念,在收到問題反應之後,就馬上從問題產品的現象直接跳到對策的階段,這種急就章的方法往往會忽略掉很多問題的潛在原因,而且會影響改善的時效,甚至造成更多成本的浪費。那我們收到產品問題的時候,該怎麼做呢? 從簡單的定義來說就是1.收到問題 (問題的現象) 2.分析問題 3.找出原因 4.下對策 5.驗證對策 6.執行對策。 可是就FA的角度來說,這幾項定義似乎會遺漏某些事項,所以我們就以正規的FA流程,做了以下清楚的法,雖然在市面上的顧問公司都會把FA列入課程的項目,但是以實務型的說明,對業界朋友的幫助還是比較有效的。以下就以FA的流程及作法為各位朋友做比較詳細的說明,讓各位在工作上遇到問題時,可以用這種方法來得到對策。
1. 收到問題 (問題的現象): 資訊的蒐集,接收並識別,不合格樣品和追蹤訊息
@@ 對於不良產品資訊的蒐集,除了產品的型號、序號、訂單號碼、RMA或DOA號碼的收集.....等等,對於客戶(外部客戶或內部客戶)的問題反應,也必須做有系統的了解,例如要求客戶把不良產品寄回到公司、客戶是如何發現不良產品的現象(狀況)、客戶收到貨品時的包裝狀態、包括測試不合格、不良現象的照片...等等,這些資訊在執行FA之前就必須提出需求,再把這些資訊做一個整理,最終還是要把這些資訊放置到FA報告當中。
2. 分析問題(1): 故障零件歷史記錄和客戶環境檢查
2-1. 在收到不良產品的時候,必須對收到的不良產品做初步的檢查。所謂的初步檢查,是指以不破壞到客訴的不良產品狀況的前提下所做的檢查或測試。同時去確定客戶反應在每一個RMA產品上的問題是可以被我們看到、可以複現的,確認客戶反應的問題是和RMA產品吻合的。
2-2. 對於不良產品的初步檢查,必須注意在收到不良產品的時候,不可以逕行拆卸零件的動作。比如說,在收到RMA回來的不良產品時,如果用螺絲起子把產品的螺絲鬆開,拆卸外殼,就這個動作來說就是破壞了不良產品的現場,有可能因為這個鬆開螺絲的動作,不良的現象就消失了,也會讓問題無法複現,會失去分析的機會。
3. 分析問題(2): 產品問題的識別,透過目視物理檢查、機構檢查、電氣測試。
3-A.分析問題(2-1): 如果分析的結果發現是外購元件(零件)的問題,那就必須設定一個溝通的窗口人員,去要求零件供應商執行 FA 和提供報告。
3-B.分析問題(2-2):
3-B-1. 追查是否為系統組合總成問題,以及是否與公司生產相關聯。問題的發生,不僅僅可能是由設計所造成,系統組裝和生產因素也是可能的原因之一。
3-B-2. 做出工程分析結果的判斷。分析的工具很多,有魚骨圖(Fish-bone chart) 5M1E、DFSS中的DMADV或DMAIC、5W2H....等等。對於3C機構設計爸的習慣來說,魚骨圖(Fish-bone chart) 5M1E是最常使用的工具,因為比較符合機構料件的項目,而且以方便性來說,勾勒潛在原因比較方便。當然,5M1E只是一個初期的提示,user 還是可以自行加入特別的主項目,例如 Management(管理)、包裝、運輸...等等。
3-B-3. 透過使用FA報告格式來分析問題,以及判斷問題的來源 (如第7項)。
3-B-4. 另外,以現有的生產數量,以及不良產品在不同時段所發生的數量,還有訂單的總數,關於要預估未來剩餘的訂單數量可能會有多少不良產品發生的機率,如果客戶需要這種評估,統計學中的 Weibull (韋伯分布)可以做這種概率的預估,當作分析報告的輔助資料。
4. 找出原因: 訂出方法並確定原因
@@ 使用以上的手法逐步篩選每個因子之後,必須找到不良產品狀況的原因。
5. 下對策: 決定原因及解決方案
@@ 當原因找到了之後,則必須做出相對應的對策。在時效性上,對策可以分成短期對策、長期對策。當然,針對專案的當時情況,也有可能會有其他的對策階段。
6. 驗證對策
@@ 不論是短期對策、長期對策,單就對策本身而言,雖然原因和對策都已經被找到了,但是別忘了我們還必須對對策做驗證,確保這個對策是真的可以解決問題.
@@ 驗證對策的基本手法是A-B-A驗證。所謂的A-B-A就是說、驗證對策是不是真的有效必須由3個狀態來判定。
@@ 在該不良產品上,狀態1是客戶退回的不良產品上所看到的現象叫做A,狀態2是導入了對策的改善狀況叫做B,狀態3是把對策拿掉了之後,必須看到該不良產品發生狀態1的不良現象A。
@@ 最常用的驗證方法之一是做DOE樣品來確認對策是否有效,例如做一個簡單的mockup sample來做實體樣品的驗證。
7. 填寫FA報告並且針對對策做出行動
7-1. FA 報告填寫及採取的動作:
a. 客戶反應的問題描述。
b. 初步檢查(外觀、電器功能....等等)
b-1. 描述對於不良產品的初步檢查結果,記錄異常磨損或損壞的情況...等等。並確認不良產品的現象跟客戶描述的是否相同。
b-2. 對於收到的不良產品,不可直接就拆解,必需在拆解之前做初步檢查,在FA報告中也必須針對「初步檢查」做出個別的報告,並且做註記,同時,在報告中必須添加照片等證據,請記下此序號,同時追查該產品的型號在之前的任何退貨歷史記錄。
c. 不良產品的分析檢查(測試、測量....等等)
c-1. 必須描述不良產品透過測試和測量總共所花費的時間,並記錄下所有步驟。
c-2. 必須描述任何偏離規格的結果。
c-3. FA報告必須附上所有的測試報告、照片、驗證過程,做為原因判斷及對策決定的依據。
d. 拆解/拆卸分析(根據需要來執行)
d-1. 必須記錄拆解不良產品時 將確認後的不良產品分類、隔離/區劃分分/功能狀況和結果。
d-2. 拆解過程必須詳細記載,並提供照片,以免在拆解不良產品的過程時,有其他零件被影響而造成額外的不良狀況。
e. 不良原因的調查及對策
@@ 根據分析的結果找到對策之後,報告中必須條列式的列出不良產品造成的原因,並訂定改善、導入計畫。
7-2. 針對對策做出行動:
@@ 既然有了對策,就必須導入在當下的生產中的產品,以減少公司的損失,這個對策的導入,則有賴於透過完整的ECR內容來做週全的考慮,每個面相考慮周詳才不至於讓公司的損失擴大,那,ECR要考慮那些面相呢? 要通知哪些部門呢? 要以什麼方式導入對策呢? 這些都是在ECR必須考慮的項目。各位朋友可以參考課程表內的項目報名課程。
@@ 除了FA報告,客戶也極有可能要求在對策上以RCCA 或 8D 報告型態來做回報,所以說,FA、RCCA、5C、8D、ECR、SOP 是連貫的思考,在工作上必須聯想到它們的關聯性。
@@ 對於對策的導入,Risk Assessment(風險評估)也很重要,不論是短期對策、還是長期對策,對於出貨、庫存、...等等、都必須有清楚的處理時程,才能夠把FA的事件作完整的結案。
參考文獻: 網路分享之一般魚骨圖圖形
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