公務員日常不日常 Day148:歪樓活動協調會

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘


「葉子保重,你又被交代很多任務了。」

某日,群組上的同仁如是說。

那時我人正在外頭,趁著兩場會勘之間的空檔,躲在路邊的樹下偷閒。

打開手機時,映入眼簾正是這一則訊息。

……

衝著這個通知,我決定等等會勘後多繞兩圈山路再回公所。

逃避現實什麼的我最拿手了!


「所以,是什麼任務?」該面對的還是要面對,拖拖拉拉回到辦公室後,我邊脫外套邊問。

「昨天你不是請了兩小時假嗎?你剛走沒多久,區長就交代各課室會辦活動的人上去開會。」小孟推推眼鏡,說道。

然後聽說她跟職代妹你看我我看你,決定兩個人一起上樓去,就怕錯過任何重要消息。

「對對對,我也有去開會。」隔壁課室的同事灰哥晃了過來,加入話題。

「嗯?怎麼是你去?」我疑惑。他們課負責辦活動的另有其人,灰哥似乎沒有主辦過公所的活動呀……

「我就說了句『生日派對我是辦過啦』,然後就被推舉去開會了。」灰哥神態自若的說。

喔,好喔。

「所以區長到底說了什麼?」我最在意的事情。不用開會真不錯,可以省略長篇大論,聽同事的精簡版結論。

「區長說,中央單位某某某執行長那邊可以申請經費,辦兩天的活動。」小孟的筆記寫得密密麻麻,她對照著內容,緩緩說道。

「然後要結合民政課的特展,可能也要跟體育處要錢吧。重點是農業課要負責寫主計畫,還要跟農業局申請經費,加一加就可以拿到很多錢辦一個大活動。」職代妹雙手舉起,畫了個大圓。欸?畫大餅?

「記得主軸是要推廣我們的水果,說水果的滋味就像人生有苦有甘。」灰哥認真點頭,不知所云。

「對了,還要跟隔壁區一起開說明會。是下週還是下下週的樣子。」「下下週那個可以忽略,重點是下週的那個啦。」

三個人,七嘴八舌,你一言我一語說道。

「……停!」我混亂了,現在的我根本拼湊不出區長到底想幹嘛。「你們不是一起開會的嗎?這些資訊也太零碎了吧。」

「因為區長就是這樣講話啊!」三人異口同聲。

……我錯了,沒去開會是我的不幸。

你們不要完美還原長官想什麼講什麼的現場,倒是幫我濃縮內容啊啊啊!


拼湊了一個下午,總算把破碎的線索整理完畢,好像理解了長官想幹嘛,又不是那麼能理解。總之接下來又要辦活動就對了。

「只剩三週就要提報計畫了喔……」職代妹看著我,一臉擔憂。

只剩三週?三週還很久哇!

我擔心的反而是那個沒合作過的補助單位。寫計畫不難,核銷比較痛苦。

而這個擔憂,在第一次跟該單位承辦通電話後,果然成真。

「先說,因為是中央的計畫,項目規定很嚴格,非實體的都不能核銷,或者說很麻煩,不建議提報。」

打電話給該單位承辦時,對方說道。

「那這個可以申請嗎?」

「不行。」

「那個項目呢?」

「不建議,這些都要看基本工資跟學歷去換算,很麻煩的。」

……你們才是超級無敵麻煩!

無論我問什麼,得到的答案有八成都是不能補助,有問等於沒問,根本應該直接問那些可以補助才對。

掛上電話,我更加擔心了,力不從心的感覺從腳底開始蔓延到全身。

我不怕辦活動,很多想法只是欠缺經費去執行。然而若經費受到極大的限制,還談什麼規劃活動?

話說這樣的提報計畫讓我有種既視感,之前似乎也想提計畫,後來洋洋灑灑寫出的計畫不能補助,直接胎死腹中。(Day55:尋找承辦之產製儲銷惡夢(上)

還是不要太盡力去寫好了。

怠惰的心理浮現,讓我寫計畫屢屢受阻,怎麼規劃都不對。加上要跟其他課室合作,更覺得綁手綁腳,難以發揮。

「你們要跟那個單位合作?」某次隔壁公所的同仁來洽公,在我隨口閒聊中,對方驚訝的問。「我們去年有申請過經費,那個承辦超級龜毛欸,這個不行那個也不行。不知道今年還是不是他承辦呢。」

「是他,絕對是。」提到龜毛,對對對,就是這個形容詞。

「那你提計畫時再注意一下,我去年請款時親跑了好幾次抽換單據,累得要命。幸好我們長官也覺得很麻煩,今年不打算申請計畫了。」他的表情仍心有餘悸,拍了拍自己的胸口。

可是我們老大一副勢在必行、蓄勢待發的樣子啊!

我感到絕望,但也只能認命。

船到橋頭自然直嘛,大不了跳船就好了吧。


提案期限在即,因為區長說要跟社區合作舉辦,於是我們召開了一場活動協調會。

為了這場會議,我暫時將核銷的困難拋在腦後,為社區量身打造幾個活動方案,希望能取得他們的配合意願。

雖然活動辦久了就知道,這些單日的活動無法達成長久的成效,但長官喜歡,還是只能硬著頭皮辦呀。

來開會的人比想像中的多,坐滿了整個會議室。有商圈的各個店家、里長及社區理事長,大家似乎頗為重視。

慘了,我的簡報只有少少十頁,會不會等一下大家都沒意見,然後半小時就結束啊?

心驚膽跳的拿起麥克風,我先簡單說了一段開場白後,將麥克風交給區長致詞。

「感謝各位來開會,除了這場活動以外,我們這幾年來有許多建設——」區長熟練的開始講述他的各種理念,想法如江水滔滔不絕。

啊,對吼,都忘了有能言善道的區長在,怎麼怕場面尷尬呢。

區長說完,換我說。我手持簡報筆,將這幾天的構想一一說明,讓在場的農友及來賓了解。

嗯?被大家看著竟然一點也不緊張,還有餘力補充說明,十張簡報也是講了十幾分鐘。

可能是前幾天規劃過程太多的無力與焦慮,反而讓我冷靜下來,以一種「隨便啦大家聽聽就好」的心態,將整個活動規劃報告完畢。

「大家有什麼想法嗎?」區長問。

現場一陣沉默。慘了,我剛剛講的果然大家都沒在聽吧,真的要照案通過了嗎?可是我覺得我想的方案很爛耶……

胡思亂想著,終於見到一位協會理事長舉手。

喔喔喔!是他!

這位理事長的能言善道一直都是我們的重點迴避對象,只要是他打來的電話,我們能不接就不接,一旦接了就要做足聽講三十分鐘的心理準備。

但此刻我由衷感謝他的救場,讓整個場面不用尷尬下去。

來吧理事長,好好發揮吧!

我歡快的將麥克風遞過去,再走回前排的座位坐下,準備聽他表演。

「我想問一下,某某路什麼時候要重鋪啊?」理事長問道,然後就沒有然後了。

……嗯?

你的正常發揮呢!

「關於這點我們有向市府提報了。」區長倒也從容不迫的做出回應。即使歪樓了依舊可以接話,不愧是區長。

又有一位來賓舉手,是街上的店家老闆。

「我建議公所研發個智慧篩選水果品質的機器,這樣我們在採購水果也能確保品質。」

……太智慧了,身為小小的公家單位可能沒辦法。

「我們還是回到活動的主題吧,大家有什麼想法嗎?」區長竟然難得將話題拉回來。平常的他早就順著話題講到天南地北去了,這次竟然異常切題。

你的正常發揮呢!

我受不了了,拿起麥克風直接點名商圈負責人,問他喜歡哪個方案。

「第一個吧,比較適合店家。」負責人愣怔了一下,回答。

接著我再點名一個里長,問他農產品媒合的規劃如何。

結果那個里長猛搖頭拒答。啊,他好像不是農民。

快問快答幾輪後,我確定了,大家都沒意見,照案通過。

算了,這樣的會議本就效益不大。既然大方向已經確定,我回頭再找認識的農友討論細節就好。

「真的都沒意見的話,我們就以此提報計畫。」區長威嚴的做出結論。

見會議準備結束,我鬆了一口氣。

「我跟各位介紹一下,某某課長今年還未結婚,年紀輕輕就升課長,生性節儉,如果各位有合適的人選可以介紹給她。」區長竟然開始介紹隔壁的課長。

在場的來賓笑了,氣氛活絡起來。

區長歪樓了,開始正常發揮了。

我在心中嘆息。

「另外,這位葉小姐也是優秀人才,目前同樣尚未婚嫁。她蠻常出去旅遊的,存款可能不多,但可以陪你一起打拼。」

……歪樓歪到我身上了啊啊啊!

幸好令人崩潰的招親現場沒持續太久,會議在一陣歡笑中結束,大家陸續離場。

「葉小姐,XX年次在市府上班的可以嗎?」

我正準備將會議室的門鎖上,一位民眾湊到我旁邊,眼神發亮。

……還真的有人來報名了啊啊啊!

「明天請到農業課填申請表,要附照片跟薪資條。」

灰哥颯爽登場,順利幫我支開民眾……不對不對,完全不對!

我趕緊向對方表明自己沒有相親的意願,拖著還想胡言亂語的同事逃回辦公室。


從一個單純的活動協調會變成公開招親現場,結論已經歪到不能再歪了吧。

無奈我仍然得面對那份計畫書,與中央單位打交道,想辦法完成區長交代的任務。

老話一句,逆來順受、且戰且走囉。

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深邃月光-avatar-img
2024/10/15
歪樓也是正常發揮吧,下一篇:新對象的出現?
新葉-avatar-img
發文者
2024/10/27
深邃月光 太歪了太歪了!哈哈哈
莉莉思-avatar-img
2024/10/15
好怕這種開會交辦事項不明確的長官
新葉-avatar-img
發文者
2024/10/27
莉莉思 真的!通靈是必備能力!
泡澡的太陽-avatar-img
2024/10/14
不知道為啥當了官就會變智障,有時候聽長官在講自己的想法真的想一腳踹下去
新葉-avatar-img
發文者
2024/10/27
泡澡的太陽 每次聽長官交辦事項就是一種磨練(?)
白夜-avatar-img
2024/10/15
還需要附上良民證,老一派的還要出生證明,拿去合八字🤣
新葉-avatar-img
發文者
2024/10/27
白夜 收到!我會寫在招親公告裡(並不是
J W-avatar-img
2024/10/15
👍
新葉-avatar-img
發文者
2024/10/27
J W 感謝閱讀😆
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農業公務員日常小角落
499會員
181內容數
農業公務員一枚,現任職於南部某地方公所農業課,過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
2025/02/05
說到在面試巧遇的隔壁公所林先生,商調函來得快、長官也批准得快,再過不久就要啟程到新單位。 然而某次閒聊我才知道,他仍然忙碌於某個活動的籌備,那活動日期在他的過調日前一週,表示他幾乎要努力到最後一刻,絲毫沒有即將調走的愜意。
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