EXCEL 實用技巧 I 如果……的話加起來 SUMIF函數
更新於 2024/10/25閱讀時間約 2 分鐘
EXCEL的自動化很棒
但是一個一個拉表格也太慢了！
SUMIF 可以用來分析不同產品類型、地區、客戶等的總和數據。
例如，你可能想要計算某特定產品（如 「麥當勞兒童餐」）在某段期間內的銷售總額，例如，你可能會想分析某特定客戶群的購買金額總和。
這樣可以幫助業務根據數據來優化銷售策略。
什麼時候使用 SUMIF 函數？
- 條件加總：當你需要根據特定條件篩選並加總數據時，SUMIF 可以快速提供銷售額、總收入等結果，無需手動操作。
- 自動化報表：SUMIF 非常適合用於自動化報表和公式設定，讓你可以多次使用相同的計算邏輯，甚至在不同工作表之間輕鬆引用。
使用範例
圖片版本
文字版本：
=SUMIF(資料範圍,你的相符條件,要加總的欄位)
=SUMIF(商品名字,需要符合你給「商品名字」,要加總的欄位)
=SUMIF(B:B, D4, C:C)
小提醒： 「B:B」 的意思是整行B行
同場加映-篩選功能
如果只是需要提取特定的資料，不需要加總的時候，可以使用這個功能。
可以根據不同的條件來顯示或隱藏特定資料。篩選後顯示的是整個數據集合，而不是單一數值。
步驟一：選擇上方標籤的「資料」
步驟二：把第一列選取，然後按圖標爲漏斗的「篩選」
步驟三：就會出現這個倒三角形，就可以選取啦！
步驟四：假設我只想選擇關於工作的詞彙，在篩選中只選擇「工作」
表格只會出現關於「工作」的詞彙
當然也可以雙重選擇，在「工作」詞彙中只要「名詞NOUS」的話……
把兩個漏斗開起來就好。
篩選SUMIF函數的不同
- SUMIF函數：更傾向於自動化和快速計算，適合用於需要單一數值結果的情況。
- 篩選功能：更適合手動分析和查看完整數據的細節，適用於需要進行多重篩選和檢視的情境。
21會員
64內容數
在這裡，我們不僅分享身爲業務/業務助理實用技巧和作業流程，更會討論工作中的人生感悟，從商業經驗中提煉智慧。
同時，還有一個週週講書系列，讓我們的思維每週充電。
無論你是職場新手，還是經驗豐富的業務老手，這個空間將幫助你在成長的路上不斷進步，在商道與書香之間找到平衡與啟發。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
只要會用鍵盤的人，人人都會做EXCEL表格。但是，如果你仔細研究，你或許會發現，工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天，我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。
今天來聊聊一個新手必學的兩個函式：SUMIF 跟 SUMIFS！
簡單來說，SUMIF 跟 SUMIFS 都是用條件來篩選值、再做加總的函式，你可以看成是 SUM 跟 IF / IFS 的結合。
在職場上，經常會遇到需要計算漲價後的價格的情況。例如，公司要調漲產品價格，需要計算調漲後的售價；或是，需要計算原材料價格上漲後，對成本的影響。傳統的計算方式是手動輸入公式，計算繁瑣又容易出錯。
今天，我們就來學習一個 Excel 的簡單技巧，快速計算漲價後的價格。
為什麼要比較Excel 工作表(Worksheet)
工作中，常常會儲存多個同一目的，但不同時間的工作。或者，有時要檢查兩個人做的EXCEL工作表，是否有所不同。當然，若工作表很小，肉眼看是最快的，但是，如果是庫存的大量資料如1萬筆以上的財務資訊等，這時靠肉眼看，速度實在是太慢了，而且也容易出錯。
SUMIF是EXCEL中一個超級實用的統計函數，他可以依據指定的關鍵字進行加總。
SUMIF有條件加總
函數說明=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)
但如果遇到很多個資料範圍，大多數的人就會使用很多個SUMIF計算後再相加，如下範例所示。
其實這樣多範圍的資料不需要3個SUMIF，
Excel是職場上必備的工具之一，它可以用來處理各種數據，從簡單的計算到複雜的分析，都能夠勝任。在Excel中，有一個非常實用的技巧，叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據，而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況：需要頻繁調整數據的情況，例如：產品價格、銷售目標等。
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
Excel 是辦公室必備工具之一，但你知道如何快速將時間進行加總嗎？傳統方法是手動輸入公式，但如果時間數量多，就會非常耗時。今天，就來教你一個簡單的公式，讓你輕鬆將時間加總，讓你的工作效率大幅提升！
行政人員：可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等，提高工作效率。
本文探討了複利效應的重要性，並藉由巴菲特的投資理念，說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式，不僅能減少情緒影響，還能持續參與全球股市的發展。此外，文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費，幫助投資者簡化投資流程，達成長期穩定增長的財務目標。
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
只要會用鍵盤的人，人人都會做EXCEL表格。但是，如果你仔細研究，你或許會發現，工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天，我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。
今天來聊聊一個新手必學的兩個函式：SUMIF 跟 SUMIFS！
簡單來說，SUMIF 跟 SUMIFS 都是用條件來篩選值、再做加總的函式，你可以看成是 SUM 跟 IF / IFS 的結合。
在職場上，經常會遇到需要計算漲價後的價格的情況。例如，公司要調漲產品價格，需要計算調漲後的售價；或是，需要計算原材料價格上漲後，對成本的影響。傳統的計算方式是手動輸入公式，計算繁瑣又容易出錯。
今天，我們就來學習一個 Excel 的簡單技巧，快速計算漲價後的價格。
為什麼要比較Excel 工作表(Worksheet)
工作中，常常會儲存多個同一目的，但不同時間的工作。或者，有時要檢查兩個人做的EXCEL工作表，是否有所不同。當然，若工作表很小，肉眼看是最快的，但是，如果是庫存的大量資料如1萬筆以上的財務資訊等，這時靠肉眼看，速度實在是太慢了，而且也容易出錯。
SUMIF是EXCEL中一個超級實用的統計函數，他可以依據指定的關鍵字進行加總。
SUMIF有條件加總
函數說明=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)
但如果遇到很多個資料範圍，大多數的人就會使用很多個SUMIF計算後再相加，如下範例所示。
其實這樣多範圍的資料不需要3個SUMIF，
Excel是職場上必備的工具之一，它可以用來處理各種數據，從簡單的計算到複雜的分析，都能夠勝任。在Excel中，有一個非常實用的技巧，叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據，而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況：需要頻繁調整數據的情況，例如：產品價格、銷售目標等。
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
Excel 是辦公室必備工具之一，但你知道如何快速將時間進行加總嗎？傳統方法是手動輸入公式，但如果時間數量多，就會非常耗時。今天，就來教你一個簡單的公式，讓你輕鬆將時間加總，讓你的工作效率大幅提升！
行政人員：可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等，提高工作效率。