EXCEL 實用技巧 I 如果……的話加起來 SUMIF函數

閱讀時間約 2 分鐘
EXCEL的自動化很棒
但是一個一個拉表格也太慢了!

SUMIF 可以用來分析不同產品類型、地區、客戶等的總和數據
例如,你可能想要計算某特定產品(如 「麥當勞兒童餐」)在某段期間內的銷售總額,例如,你可能會想分析某特定客戶群的購買金額總和。
這樣可以幫助業務根據數據來優化銷售策略。

什麼時候使用 SUMIF 函數?

  • 條件加總:當你需要根據特定條件篩選並加總數據時,SUMIF 可以快速提供銷售額、總收入等結果,無需手動操作。
  • 自動化報表:SUMIF 非常適合用於自動化報表和公式設定,讓你可以多次使用相同的計算邏輯,甚至在不同工作表之間輕鬆引用。

使用範例

圖片版本

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文字版本:

=SUMIF(資料範圍,你的相符條件,要加總的欄位)
=SUMIF(商品名字,需要符合你給「商品名字」,要加總的欄位)
=SUMIF(B:B, D4, C:C)

小提醒: 「B:B」 的意思是整行B行

同場加映-篩選功能

如果只是需要提取特定的資料,不需要加總的時候,可以使用這個功能。

可以根據不同的條件來顯示或隱藏特定資料。篩選後顯示的是整個數據集合,而不是單一數值。

步驟一:選擇上方標籤的「資料」

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步驟二:把第一列選取,然後按圖標爲漏斗的「篩選」

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步驟三:就會出現這個倒三角形,就可以選取啦!

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步驟四:假設我只想選擇關於工作的詞彙,在篩選中只選擇「工作」

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表格只會出現關於「工作」的詞彙

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當然也可以雙重選擇,在「工作」詞彙中只要「名詞NOUS」的話……
把兩個漏斗開起來就好。

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篩選SUMIF函數的不同

  1. SUMIF函數:更傾向於自動化快速計算,適合用於需要單一數值結果的情況。
  2. 篩選功能:更適合手動分析和查看完整數據的細節,適用於需要進行多重篩選和檢視的情境。
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