開三聯發票還在手忙腳亂?有一個小工具報你知~

閱讀時間約 3 分鐘

第一次當業務的我

我都推薦我的同事用這個,大家都說好用~

之前我都是當採購,都是當收發票的人,所以沒有注意過手開發票其實!很!麻!煩!尤其是我寫字難看,一開始連大寫金額都寫錯。

如果你和我一樣,因爲對數字不敏感,常常會手殘寫錯金額、看錯欄位等等等……推薦大家一個我從用到現在的開發票的線上網頁,還同時支援二聯、三聯發票~

手開發票小幫手

  • 可以輔助開三聯式發票(給公司)
  • 可以輔助開二聯式發票(給個人)

差別只在於要不要寫公司統一編號

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三聯式發票

先輸入買受人:這個方便的點在於自動輸入統一編號就會出現公司名稱,可以檢查自己有沒有輸入到對的統編

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  • 看你要輸入收款金額還是銷售額
  • 通常B2B(公司對公司)的話,因爲營業稅可以賣給下一個人的時候折抵,B2B通常是報價銷售額作爲成本計算。
輸入「含稅價」或「未稅價」

輸入「含稅價」或「未稅價」

自動出現另一個金額

自動出現另一個金額

  • 如果是給公司採購/總務的話,需要把銷售額和含稅總額都寫出來。
  • 另外如果有採購單的話,爲了方便對賬,很多客人都會要求在要備註欄位寫上該單子的訂單號碼。
  • 我們家還會寫上自己內部的銷售單號,這個就看各家習慣。
  • 要記得發票章哦!
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客人拿走哪一張?

第一聯存根聯留在發票本上,交付「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」給客戶。

二聯式發票

因爲B2C(Business to Customer)的話,是不能像日本那樣標示未稅價的,所以通常標示在店裡的金額就會是含稅的金額。

輸入收款金額,就會自動跳出「實際銷售額」,再也不怕按錯計算機。

輸入收款金額

輸入收款金額

自動跳出銷售額

自動跳出銷售額

如果是給個人的話,就填上藍色的部分就好。
要記得發票章哦!

  • 日期、中文大寫的金額都會勾出來給你看,沒有用到的位數記得要畫橫線,避免被有心人士篡改~
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客人拿走哪一張?

第一聯存根聯應該要留在發票本裡,把「第二聯收執聯」給客人。

結語

不論個人或企業,手開發票小幫手因爲讓我們照着抄就好,防呆機制可以讓我們減少錯誤,不用一直作廢發票被財務白眼QQ,真的值得推薦!

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在這裡,我們不僅分享身爲業務/業務助理實用技巧和作業流程,更會討論工作中的人生感悟,從商業經驗中提煉智慧。 同時,還有一個週週講書系列,讓我們的思維每週充電。 無論你是職場新手,還是經驗豐富的業務老手,這個空間將幫助你在成長的路上不斷進步,在商道與書香之間找到平衡與啟發。
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SUMIF 函數是數據分析的利器,幫助你輕鬆篩選並加總特定條件下的數據。無論你想了解某產品在特定期間內的銷售總額,或是分析特定客戶的購買金額,SUMIF 都能快速提供精確結果。這個工具適合自動化報表設定和即時數據分析,讓你不必手動篩選數據即可得到所需的答案。
我用ASANA的契機是進了這家公司之後,發現大家都是以「任務取向」,完成一個又一個的任務,年底會以這個「完成度」指標來產出報表,列爲績效的指標之一。(抖抖) 每天的早會就是看ASANA的昨日任務是否完成,今天預計要做什麼。
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