開三聯發票還在手忙腳亂?有一個小工具報你知~

更新於 2024/10/30閱讀時間約 3 分鐘

第一次當業務的我

我都推薦我的同事用這個,大家都說好用~

之前我都是當採購,都是當收發票的人,所以沒有注意過手開發票其實!很!麻!煩!尤其是我寫字難看,一開始連大寫金額都寫錯。

如果你和我一樣,因爲對數字不敏感,常常會手殘寫錯金額、看錯欄位等等等……推薦大家一個我從用到現在的開發票的線上網頁,還同時支援二聯、三聯發票~

手開發票小幫手

  • 可以輔助開三聯式發票(給公司)
  • 可以輔助開二聯式發票(給個人)

差別只在於要不要寫公司統一編號

raw-image

三聯式發票

先輸入買受人:這個方便的點在於自動輸入統一編號就會出現公司名稱,可以檢查自己有沒有輸入到對的統編

raw-image
  • 看你要輸入收款金額還是銷售額
  • 通常B2B(公司對公司)的話,因爲營業稅可以賣給下一個人的時候折抵,B2B通常是報價銷售額作爲成本計算。
輸入「含稅價」或「未稅價」

輸入「含稅價」或「未稅價」

自動出現另一個金額

自動出現另一個金額

  • 如果是給公司採購/總務的話,需要把銷售額和含稅總額都寫出來。
  • 另外如果有採購單的話,爲了方便對賬,很多客人都會要求在要備註欄位寫上該單子的訂單號碼。
  • 我們家還會寫上自己內部的銷售單號,這個就看各家習慣。
  • 要記得發票章哦!
raw-image

客人拿走哪一張?

第一聯存根聯留在發票本上,交付「第二聯扣抵聯」跟「第三聯收執聯」給客戶。

二聯式發票

因爲B2C(Business to Customer)的話,是不能像日本那樣標示未稅價的,所以通常標示在店裡的金額就會是含稅的金額。

輸入收款金額,就會自動跳出「實際銷售額」,再也不怕按錯計算機。

輸入收款金額

輸入收款金額

自動跳出銷售額

自動跳出銷售額

如果是給個人的話,就填上藍色的部分就好。
要記得發票章哦!

  • 日期、中文大寫的金額都會勾出來給你看,沒有用到的位數記得要畫橫線,避免被有心人士篡改~
raw-image

客人拿走哪一張?

第一聯存根聯應該要留在發票本裡,把「第二聯收執聯」給客人。

結語

不論個人或企業,手開發票小幫手因爲讓我們照着抄就好,防呆機制可以讓我們減少錯誤,不用一直作廢發票被財務白眼QQ,真的值得推薦!

avatar-img
21會員
66內容數
在這裡,我們不僅分享身爲業務/業務助理實用技巧和作業流程,更會討論工作中的人生感悟,從商業經驗中提煉智慧。 同時,還有一個週週講書系列,讓我們的思維每週充電。 無論你是職場新手,還是經驗豐富的業務老手,這個空間將幫助你在成長的路上不斷進步,在商道與書香之間找到平衡與啟發。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
邊談商務邊翻書 的其他內容
剛剛開始用的時候覺得 Asana 難用,到底爲什麼我要用這個! 用了半年的時間去熟悉、習慣,逐漸感受到專案管理之所以成爲商業顯學,的確是有道理的。 那,到底在短短的六個月裡,我發現了什麼?
現在的工作常常需要和別人議價,金額可大到千、百萬,可小到幾千。 所以在談折扣的時候,不同的計算方式會影響最後的價格。 這些小差異可能會讓最終價格有一些意想不到的變化。 所以,給折扣前先確認基準點很重要,這樣可以避免算錯,也能確保利潤沒問題!!
SUMIF 函數是數據分析的利器,幫助你輕鬆篩選並加總特定條件下的數據。無論你想了解某產品在特定期間內的銷售總額,或是分析特定客戶的購買金額,SUMIF 都能快速提供精確結果。這個工具適合自動化報表設定和即時數據分析,讓你不必手動篩選數據即可得到所需的答案。
我用ASANA的契機是進了這家公司之後,發現大家都是以「任務取向」,完成一個又一個的任務,年底會以這個「完成度」指標來產出報表,列爲績效的指標之一。(抖抖) 每天的早會就是看ASANA的昨日任務是否完成,今天預計要做什麼。
剛剛開始用的時候覺得 Asana 難用,到底爲什麼我要用這個! 用了半年的時間去熟悉、習慣,逐漸感受到專案管理之所以成爲商業顯學,的確是有道理的。 那,到底在短短的六個月裡,我發現了什麼?
現在的工作常常需要和別人議價,金額可大到千、百萬,可小到幾千。 所以在談折扣的時候,不同的計算方式會影響最後的價格。 這些小差異可能會讓最終價格有一些意想不到的變化。 所以,給折扣前先確認基準點很重要,這樣可以避免算錯,也能確保利潤沒問題!!
SUMIF 函數是數據分析的利器,幫助你輕鬆篩選並加總特定條件下的數據。無論你想了解某產品在特定期間內的銷售總額,或是分析特定客戶的購買金額,SUMIF 都能快速提供精確結果。這個工具適合自動化報表設定和即時數據分析,讓你不必手動篩選數據即可得到所需的答案。
我用ASANA的契機是進了這家公司之後,發現大家都是以「任務取向」,完成一個又一個的任務,年底會以這個「完成度」指標來產出報表,列爲績效的指標之一。(抖抖) 每天的早會就是看ASANA的昨日任務是否完成,今天預計要做什麼。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
從六月開始記帳到現在,邁入第三個月。 檢視以往曾經記帳過兩三次,都是沒幾個月就直接放棄。放棄的原因不外乎: 每日開銷主要以三餐飲食為大宗,且大部分的開支皆是例行性支出,導致每天消費一筆還要花腦袋去記得要去把手機拿出來,打開APP,輸入金額,有時候還要輸入備註,記錄自己花在甚麼地方。
Thumbnail
「 我替他把房間整理好,他不感謝, 反而碎念我,不要亂動我東西, 我找不到。」 這種驚喜他不愛,亂動東西很感冒, 雖亂但東西放哪,他清楚。 你一動,世界都混沌了,當然火。 該吃的藥: 看不下去豬窩,好想整理, 跟他約個時間,一起動手整理。 增、進、感、情。 給驚喜,用心觀察細節,如3句不
Thumbnail
★檢視自己與物品之間的關係,進而規劃美好未來的願景。
Thumbnail
今天有一個客人打電話來反應,上週來門市訂的東西今天收到卻是錯的商品,其實上週我好像有發現自己可能搞錯了,但是我沒有回撥電話再次確認,因為我的手寫單和我的記憶有點對不上,那天發現的時候雖然懷疑自己的記憶,那因為客人已經結完帳了,我開始回想過程中,我有給客人看他要的商品圖片,也有跟他確認數量和金額,所以
像是: 扭蛋收集 模型 遊戲點數 露營用品 特殊場合穿的衣服和鞋子 幾乎不買家居服(都用睡衣或快壞掉的日常服代替) 不訂第四臺 滿額贈品 美髮工具 不染頭髮,都去100元剪髮 幾乎不買書、室內香氛用品、線上課程、串流平台、記事本、月曆、CD、DVD
Thumbnail
總結文件整理的三大分類: ​ ###「待處理事項」:賬單、股東會通知書、等等。 ###「重要文件」:重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。 ###「短期留存」:進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
中午要出去午餐前, 接到一筆面交的產品急單 約好對方現在立刻過來取貨 結果貨包好了、發票開好了 對方在預期要到的時間打來說不買了 跟他說已經包好了 他還說他的時間很寶貴、 不想浪費時間聽我說就掛電話 而後我打去警察局詢問, 追究下去一來曠日費時..
Thumbnail
覺得可以節省時間的人千萬不要用,拜託不要,你那邊還有救!(欸 XD 重點講完了,過程容我娓娓道來。 歲末年終,吃了一肚子硬幣的存錢筒也是要有個新開始,想說臨櫃應該很花時間,就決定去嘗試一下沒用過的零錢存款機。 剛踏入銀行門口,行員就問硬幣有分開嗎?不然會退幣喔。天真如我還想著按硬幣金額分開存就
Thumbnail
開始整理東西後發現自己買太多相同品項的東西,很多都過期。 然後書是很大的問題,如果是紙本書真的是很麻煩,可是現在實在很多爛書,所以幾乎還是以借的為主,買電子書可以大大減低開銷和處理問題。 不看網路廣告和廣告電子報,不衝動購買真的會省很多錢。 到實體店面實際買商品,也增加自己會考慮要不要買和實際
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
從六月開始記帳到現在,邁入第三個月。 檢視以往曾經記帳過兩三次,都是沒幾個月就直接放棄。放棄的原因不外乎: 每日開銷主要以三餐飲食為大宗,且大部分的開支皆是例行性支出,導致每天消費一筆還要花腦袋去記得要去把手機拿出來,打開APP,輸入金額,有時候還要輸入備註,記錄自己花在甚麼地方。
Thumbnail
「 我替他把房間整理好,他不感謝, 反而碎念我,不要亂動我東西, 我找不到。」 這種驚喜他不愛,亂動東西很感冒, 雖亂但東西放哪,他清楚。 你一動,世界都混沌了,當然火。 該吃的藥: 看不下去豬窩,好想整理, 跟他約個時間,一起動手整理。 增、進、感、情。 給驚喜,用心觀察細節,如3句不
Thumbnail
★檢視自己與物品之間的關係,進而規劃美好未來的願景。
Thumbnail
今天有一個客人打電話來反應,上週來門市訂的東西今天收到卻是錯的商品,其實上週我好像有發現自己可能搞錯了,但是我沒有回撥電話再次確認,因為我的手寫單和我的記憶有點對不上,那天發現的時候雖然懷疑自己的記憶,那因為客人已經結完帳了,我開始回想過程中,我有給客人看他要的商品圖片,也有跟他確認數量和金額,所以
像是: 扭蛋收集 模型 遊戲點數 露營用品 特殊場合穿的衣服和鞋子 幾乎不買家居服(都用睡衣或快壞掉的日常服代替) 不訂第四臺 滿額贈品 美髮工具 不染頭髮,都去100元剪髮 幾乎不買書、室內香氛用品、線上課程、串流平台、記事本、月曆、CD、DVD
Thumbnail
總結文件整理的三大分類: ​ ###「待處理事項」:賬單、股東會通知書、等等。 ###「重要文件」:重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。 ###「短期留存」:進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
中午要出去午餐前, 接到一筆面交的產品急單 約好對方現在立刻過來取貨 結果貨包好了、發票開好了 對方在預期要到的時間打來說不買了 跟他說已經包好了 他還說他的時間很寶貴、 不想浪費時間聽我說就掛電話 而後我打去警察局詢問, 追究下去一來曠日費時..
Thumbnail
覺得可以節省時間的人千萬不要用,拜託不要,你那邊還有救!(欸 XD 重點講完了,過程容我娓娓道來。 歲末年終,吃了一肚子硬幣的存錢筒也是要有個新開始,想說臨櫃應該很花時間,就決定去嘗試一下沒用過的零錢存款機。 剛踏入銀行門口,行員就問硬幣有分開嗎?不然會退幣喔。天真如我還想著按硬幣金額分開存就
Thumbnail
開始整理東西後發現自己買太多相同品項的東西,很多都過期。 然後書是很大的問題,如果是紙本書真的是很麻煩,可是現在實在很多爛書,所以幾乎還是以借的為主,買電子書可以大大減低開銷和處理問題。 不看網路廣告和廣告電子報,不衝動購買真的會省很多錢。 到實體店面實際買商品,也增加自己會考慮要不要買和實際