填完漏漏長的資料後，就是漫長的等待九州大學的下一步動作。當初我是在2024年9月繳交資料，等到2025年2月中才有進一步的校方資料(大約有半年等待時間)。收到校方資料就可以依照下面步驟慢慢完成，將所有資料備齊，之後就是等待坐飛機出國囉!!
填寫入國手續(九大提供的入國系統)→機票購買、台灣保險購買→等待錄取通知書、CoE→辦理簽證→填寫VJW QR code→出國囉
比較特別的是CoE，留學簽證一定需要這個關鍵文件才能申請，也就是要拿到CoE才能去留學!一般步驟如下：
申請CoE→收到CoE→持護照、CoE辦理留學簽證
在此也附上當時日程表：
- 收到入國手續 2025/2/14
- 收到入住許可、入學相關資訊2025/2/28
- 收到電子CoE 2025/3/6
- 辦理簽證 2025/3/7 10:00~10:30
- 領取簽證 2025/3/11 上午
- CoE申請、收到
九州大學因為留學生的人數很多，所以入國手續還蠻完善的。協助留學生辦理手續會使用入國支援系統，一開始，會先收到日方郵件告知系統的帳號密碼，登入後會有一些基本資料填寫，按照他的指示寫就沒問題。因為資料填寫完後日方學校會幫忙申請CoE(在留資格認定證明書)，所以務必趕快填寫，以利後續作業。
在此注意，每間學校的申請方式也都不同。在此以九州大學為例。
CoE中要填寫的主要內容為：基本資料、留學金費來源等等。
填寫完之後就是等待校方寄送CoE到信箱中，填寫完資料後大約等待2~3周就收到電子版CoE(在2023年CoE改版成電子，所以速度會相較之前快一些)。
拿到CoE後準備辦理簽證囉!!
- 簽證辦理
因為我在北部所以前往台北的日本台灣交流協會辦理(若在南部需要前往高雄的事務所)。
受理範圍：
- 台北事務所：台北，新北，基隆，桃園，新竹，苗栗，台中，彰化，宜蘭，花蓮，南投，金門，連江
- 高雄事務所：雲林，嘉義，台南，高雄，屏東，台東，澎湖地區
營業時間：
- 星期一至星期四 9:00 – 11:30；13:30 – 16:00
- 星期五 9:00 – 11:30
台北事務所位在捷運南京復興站，在捷運站7號出口出去後，直行5分鐘就會在右手邊看到入口。
平日下午辦理狀況
進入去後有個親切的阿姨會問你是來辦理甚麼業務的，直接告訴他要辦理留學簽證。他會給你簽證受理單(上層為綠、下層為黃的複寫紙)、號碼牌。
在受理單上寫申請日期、護照號碼、姓名後，就等待叫號了。我大約進去後等了15~20分鐘後就到我了，速度很迅速。整個過程大約30分鐘結束，比往想像中快。
這邊整理申請簽證會需要的文件：
① 護照正本（如有舊護照也請一併提出）
② 簽證申請書（申請人須親自簽名與護照簽名欄一致）
③ 直4.5 公分x橫3.5 公分彩色白底證件照1張（6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景，自頭頂至下顎之長度介於3.2公分至3.6公分，請黏貼於申請書上）
④ 身分證正本及正、反面影本1份→(正面、反面分開列印)
※未滿14歲者, 請提出戶口名簿正本及影本代替身分證
⑤ 在留資格認定證明書正本及正、反面影本1份→因為我的是電子版提供影本即可
所有資料A4、單面列印、勿裝訂
繳件完成後，承辦人就給我受理單黃色那頁，請我3天後再回來領簽證囉~
申請所需資料
3天後拿受理票來領取簽證
還記得最一開始的步驟嗎？已經完成最困難的部分了！
現在你需要去備齊的資料有：CoE、簽證、機票、VJW 線上申報QR code 。完成以上這些資料就可以整理出國的行李準備出國了！
那我們下篇見！！
