
網路上琳瑯滿目的各式模板,無論是工作管理、生活記帳,都有大量創作者分享。
但往往下載後,才發現缺了些符合個人需求的小細節。
幸好,只要幾個簡單步驟,就能把「別人的模板」變成「自己的專屬工具」。
一、基本客製化:讓界面更有「個人風格」
- 更改標題與文字
將原本通用的章節名稱,改成自己常用的關鍵詞或習慣標籤
(例如「待辦事項」→「今日重點」)。 - 替換 ICON
用與自己品牌色系或主題相符的圖示,讓視覺風格統一。 - 插入圖片或 GIF
在標題頁/封面加入自己拍的照片、Logo,甚至是動態貼圖,提高專屬感。 - 新增個人連結(IG、官方line...等)

示意圖
二、進階調整:優化功能與流程
新增/刪減欄位
根據實際需求增加自訂欄位(如「施做項目」、「客人類別」),
或移除不必要欄位,讓使用介面更精簡。
結語
把「下載下來就能直接用」的模板,轉化為真正符合你工作與生活習慣的專屬工具,只要動動手、調整幾個小細節,就能大幅提升效率與體驗。
從更改標題、圖示開始,培養定期回顧的好習慣,讓模板越來越貼近自己!
希望這篇文章能讓讀者在使用各式模板時,找到屬於自己的改造靈感,並一步步打造最適合自己的工作及生活流程!