操作教學|分門別類將資訊全部歸納進 Notion 裡

2023/08/14閱讀時間約 2 分鐘
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在這個資訊爆炸的時代,隨著生活和工作的複雜度不斷提高,我們面臨著在多個平台和網站上收集資訊的挑戰。因此,掌握整理資訊的技巧,以更有序的方式進行管理和追蹤,成為每個人都值得思考的議題。在這方面, Notion 作為一個多功能的工具,不僅具有多元的使用方式,還能協助團隊高效地合作,有效整理複雜的資訊。然而,將資訊適切地分類並整合到 Notion 的頁面中,依然是大家關注的重要議題。

在接下來的內容,我們將分享 Save to Notion。這是一個方便的擴充工具,可以讓你輕鬆將網頁內容分門別類地儲存進 Notion 頁面中,有助於你建立一個高效且有組織性的資訊管理系統,讓你更輕鬆地應對各種不同的資訊需求。

01 安裝 Save to Notion

請 點此 選擇對應要安裝在 Chrome 或 Firefox 的 Save to Notion 擴充功能。
01 安裝 Save to Notion|#1

01 安裝 Save to Notion|#1

01 安裝 Save to Notion|#2

01 安裝 Save to Notion|#2

01 安裝 Save to Notion|#3

01 安裝 Save to Notion|#3

01 安裝 Save to Notion|#4

01 安裝 Save to Notion|#4


02 如何使用 Save to Notion

① 網頁開啟

首先,開啟你想要收進 Notion 的網頁。
02 如何使用 Save to Notion|① 網頁開啟

02 如何使用 Save to Notion|① 網頁開啟

② 開啟擴充功能

網頁開啟後,請點擊畫面右上方的 Notion 擴充功能圖示。
02 如何使用 Save to Notion|② 開啟擴充功能

02 如何使用 Save to Notion|② 開啟擴充功能

③ 網頁存入 Notion

開啟擴充功能後,依序完成以下四個步驟,內容就會存入 Notion 中。四個步驟分別為 (1) 點擊擴充功能圖示、(2) 點擊 Add a Form、(3) 選擇儲存位置 (可指定頁面或資料庫)、(4) 點擊儲存相應屬性,網頁資料便會直接存入 Notion 中。
02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#1

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#1

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#2

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#2

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#3—頁面

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#3—頁面

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#3—資料庫

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#3—資料庫

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#4

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#4

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#5

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#5

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#6

02 如何使用 Save to Notion|③ 網頁存入 Notion|#6

④ 完成存入畫面

④ 完成存入畫面

④ 完成存入畫面


03 適用情境

① 工作情境

在工作中,我們經常需要處理專案相關的文件、報告和討論,這些資訊可能來自不同的來源。使用 Save to Notion,我們可以快速將這些資訊整理進 Notion 的專案頁面中。例如,你可以在專案頁面中儲存客戶的需求文件、會議記錄、競爭對手的資訊等,這樣不僅方便了你的日常管理,也方便了團隊的協作。

② 生活情境

在生活中,我們可能會有各種不同的需求,從旅行計劃、美食清單到學習筆記。使用 Save to Notion,我們可以將網頁中找到的有用資訊輕鬆儲存到 Notion 中,方便隨時查看。比如,你可以儲存旅遊目的地與美食部落客的相關資訊、學習筆記中的知識內容,或是家庭計劃中的任務清單等。


今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後,Save to Notion 網站是一個強大的工具,能夠幫助我們高效地整理和管理資訊,趕緊安裝起來,體驗它帶來的便捷和效率吧!也可以 點此 看本篇實際匯入的文章,我們下次見!

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在多工處理(multitasking)已是日常的世代,如何「提升效率」已經變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。奠基於此信念,窩DEMAA 分享的「Notion 使用說明」專題,將重點說明 Notion 的模板及使用方式,讓大家可以視個人需求擁有客製化的知識區。
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