只要你在香港開公司，並聘用員工，不論人數多少、是否全職，都有一項法定義務不能忽視 —— 僱主報稅。比起個人報稅相對單純，公司僱主的報稅程序更繁瑣，也更容易因遲交、漏交而被罰款。而報稅的核心關鍵，就是一系列的 IR56 表格。
一、為什麼公司需要報「僱主稅」？
每年 4 月，香港稅務局會向公司寄出「僱主報稅表」，官方名稱為：《僱主填報僱員薪酬及退休金報稅表格》，其中主表為 BIR56A，附表為 IR56 系列。
📌 目的在於：
- 通報你公司是否有聘用員工
- 回報每位員工的全年薪酬、津貼、退休金資料
- 讓稅局比對員工報稅內容，確保稅務一致性
✅ 即使你只有聘用一位兼職人員，也要填報。
✅ 若某年完全無聘用員工，也應回覆「無聘請」狀態。
二、IR56 表格總共有幾種？各代表什麼情境？
IR56 表格其實有 A～G 系列，但實務上企業最常用到的是以下 5 種：
表格代號使用時機IR56A僱主年度報稅主表（列出全公司僱員總覽）IR56B每位在職員工的年薪報告IR56E新聘僱員首日就職後 3 個月內填報IR56F僱員即將離職時使用（至少提前一個月交）IR56G僱員即將永久離港時使用（至少提前一個月交，並扣薪）
📌 所有表格都要「一人一張」：每位員工都需個別填寫 IR56 表格（如 IR56B）。
三、報稅時間表＆罰則總覽
📅 報稅期限：
- 每年 4 月初會收到 BIR56A＋IR56B 表格
- 必須在一個月內提交，可選擇紙本或電子方式（e-filing）
⛔ 逾期或未交會怎樣？
- 稅局有權開罰，每宗可罰款 HKD 10,000 或以上
- 且若屢次違規，將對公司誠信紀錄造成負面影響
✅ 建議每年設提醒機制，或透過會計系統／會計人員預先準備。
四、常見報稅錯誤與預防建議
- 忘記填 IR56E / IR56F / IR56G
→ 員工離職、入職或離港皆需個別通報，錯過即違規 - 以為無薪支就不用報
→ 即使未發薪或為兼職，只要有聘僱事實，就必須申報 - 未保留紀錄與證明
→ 薪金、津貼、MPF 公司供款都需留有完整資料備查
💡 建議使用雲端人資工具或簡易記帳模板，確保每位員工的資料都能準時準確申報。
結語：把僱主報稅當成制度責任的一部分
香港的報稅制度不是只針對個人，對每一位創業者、經營者來說，準確回報你的員工稅務資料是制度合作的一部分。
不但影響公司信譽，也關係到員工權益與公司財務健全性。如果你剛創業，建議從一開始就建立報稅紀律；若你已營運多年，也別忽略年度更新與表格管理流程。
記住：報稅不是例行公事，而是企業責任文化的延伸。
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