你知道嗎？ 每年6月到10月，是軟體公司主動查緝盜版的高峰期。
如果你是企業主或是負責資訊設備管理的人員，請務必注意。
一旦被查到使用未授權軟體，補版權的費用可能比你想像的還高10倍、甚至20倍。那公司為什麼會被抓？軟體公司又是怎麼操作？還有...遇到這問題時我們該怎麼談呢？
為什麼會被抓？
很多人以為：
「我們公司不大、不會被抓」
「我們有買一些授權，應該沒事吧」
「軟體這麼多，誰能完全管得清？」
是，事實上，軟體管理真的很困難。 不論是外包裝機、筆電自由安裝、還是某位離職員工留下的安裝檔。一旦沒紀錄、沒制度，就可能留下破口。
加上軟體公司的Phone Home Data 搜尋以及人員舉報。公司會被鎖定，不是沒有原因。 而當軟體公司一封警告信件過來，加上下面這些情況：
◆對方業務語氣強硬，一口咬定你使用未授權軟體。
◆要求你買用不到的高階版，而且一買就是三年。
◆給你極短的談判與付款時間。
◆聲稱會走法律程序。
很多人都不知道該怎麼辦？？？
由於不了解法規與軟體公司的作業流程，許多企業最後只能乖乖掏錢買單。 除了買貴之外，還有可能買到根本用不到的軟體。 但其實，有經驗的人會知道，這些都是可以「談」的，而且有規則。
軟體公司怎麼操作
曾負責軟體正版化的業務十多年，並處理過數千起案件及與多個地區不同軟體公司主管交流過的我，可以很明白的告訴你。 不論是台灣、大陸、香港，甚至是馬來西亞、新加坡...等東南亞國協的國家。各家軟體公司的版權作業流程幾乎「大同小異」並且是高度SOP化的。也就是採取下面流程...
資訊蒐集>>確認盜版>>展開行動(電話、信件或是法律程序)>>協商或施壓>>訴訟或結案
但你知道嗎？在展開行動及協商或施壓這流程中。 你其實有
1.選擇處理方式的權利
2.也有價格談判的空間，甚至
3.有些情況，有更好的替代解決方案。
問題是：你不知道這些Know-How，以及有沒有人幫你談。或許你會覺得，對方用上面那四種話術，就根本像是拿著法律的劍架在你的脖子上，讓你動彈不得。但，只要你知道化解對方攻勢的方式，你會發現，這問題沒有你想得恐怖，更不是沒法應對。
該怎麼談？---三個重要原則
一、確認問題：
許多企業主由於沒再管，也不知道自己盜版的狀況。在遇到問題時，想說花錢了事。直接照軟體公司說的去做。而這種心態。讓有些軟體公司的版權人員，有了隨便用資料呼弄客戶買單的機會。 要是不想當冤大頭，就先弄清楚自己的盜版問題在哪？
二、了解底線：
軟體公司開出的授權版本、數量、補償金額，很多其實都有「協商空間」。但你必須知道你的還有他的底線在哪，哪些你能談，哪些你不能動。
三、找對幫手：
就像打官司請律師一樣，諮詢或是請懂的人處理，比你自己盲目地跟對方交手，除了省事，更能避免風險與誤踩紅線。
尊重智慧財產權，這是我們都該做的事。
但..."尊重"不是被迫接受任何條件
如果你不知道如何與軟體公司談，或是已經談了，但談不下來。
可以聯繫我：
讓有十年以上外商軟體正版化經驗的我告訴你：「如何在合法且可控預算下，處理這問題。 」
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謝謝大家， 我們下次再見！
