🙋♀️「為什麼我越用 Notion 越亂？」「用了資料庫反而更難找？」
其實這不是 Notion 難用，而是你可能踩到了常見的使用誤區！這篇文章要帶你一一拆解 Notion 使用者最常犯的 5 個錯誤，並提供實際的 解法與建議，幫你用得更清晰、更有效率。
❌ 錯誤 1：過度依賴頁面巢狀結構，導致內容深不見底
問題說明：
許多新手會將頁面一層包一層，如下結構：
首頁 → 專案A → 任務區 → 任務一 → 附註區 → 圖片 → 備註
這樣一來，找東西時會陷入「地底迷宮」，很容易迷路，也無法全局掌握。
✅ 解法建議：
- 少巢狀，多連結！
用「頁面連結」代替過度巢狀結構。 - 建立導航區塊：在每個主要頁面設計簡單的內部連結清單（例如用
@頁面名稱或/link to page）
👉 延伸技巧：建立一個「首頁總覽」，將所有功能性頁面做集中導覽，並使用 Toggle 或 Icon 標示分類。
❌ 錯誤 2：沒有規劃命名規則，導致搜尋混亂
問題說明：
常見的命名亂象：
- 資料庫項目名稱重複：「筆記1」「備忘2」「XXX任務」
- 不同用途混在一起，難以分辨：「3月會議」和「3月工作日誌」混淆
✅ 解法建議：
- 為每類資料設計 一致的命名結構（例如：「[專案]任務名稱」）
- 搭配日期標記，如：「2025/06/10｜例會筆記」
- 為重要頁面加上 Emoji 或標籤：「📌 目標規劃」「📎 合作案記錄」
👉 延伸提示：可建立「命名規則頁」當作內部標準手冊，日後可快速查找與維護。
❌ 錯誤 3：只會用表格資料庫，不善用多視圖呈現
問題說明：
大多數新手會只用表格資料庫（Table View）處理所有資料，結果資訊擁擠、沒有重點、視覺疲勞。
✅ 解法建議：
- 為同一資料庫建立 不同的視圖：
- 看板：適合流程控管（如「待辦｜進行中｜已完成」）
- 行事曆：適合排程（如「內容日曆」「任務日期」）
- Gallery：適合靈感、書單等有圖片的內容
- 對不同用途建立專屬視圖（例如「本週任務」、「已完成記錄」、「高優先任務」）
👉 延伸技巧：使用 Filter + Sort 強化每個視圖的聚焦度，避免資訊重複出現。
❌ 錯誤 4：用太多裝飾性設計，頁面變得難以使用
問題說明：
剛開始使用 Notion 的人，很容易被它的美觀自由度吸引，加入大量 Emoji、彩色背景、分隔線、GIF、貼圖等，導致頁面凌亂、閱讀困難。
✅ 解法建議：
- 設計一致風格：例如每個標題只使用一種顏色與一種大小
- 減少視覺干擾：每個頁面限制 Emoji 數量（不超過 3 個），避免閃動圖片
- 排版簡單明確：使用區塊、Toggle 收摺資訊、避免長篇未分段內容
👉 建議風格：溫柔留白、理性整潔風（建議每個區塊保留空間與留白）
❌ 錯誤 5：忽略資料庫的欄位類型設計，導致無法後續分析與自動化
問題說明：
很多使用者將所有欄位都設為「文字」，結果資料無法篩選、分類、計算、統計。
例如：「完成日期」若用文字而非「Date」，就無法做時間排序或提醒。
✅ 解法建議：
- 正確設定欄位類型：
- 選項：用於狀態（如「進行中／完成」）
- 日期：可搭配提醒與行事曆視圖
- Checkbox：完成勾選追蹤
- Relation/Rollup：跨資料庫串接關聯
- 避免「全都用文字」的設計思維，讓資料有邏輯、有結構
👉 延伸應用：搭配公式（Formula）製作自動化進度條、分類統計等視覺化結果。
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✍️ 結語：用對方法，Notion 是最好的效率工具
每一個小失誤，都可能讓你覺得「Notion 很難用」。
但每一個改進，則能讓你往「打造屬於自己的數位系統」更進一步。
用 Notion，不是要追求炫技，而是讓資訊更貼近你的節奏與生活方式。
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