📌 延續 Vol.1 的內容，這篇將分享更多 Notion 的隱藏進階功能，不僅能提升工作效率，還能讓你的頁面更有系統、更好用！適合已熟悉基本操作的你，想進一步提升 Notion 生產力。
🧱 技巧 1：用多視圖管理同一份資料庫，切換更高效！
很多人建立好資料庫後，只用一種呈現方式（例如表格）。但其實 同一個資料庫可以建立多種視圖！
👉 使用方法：
- 點擊資料庫左上方「+ 新增視圖」
- 選擇你要的呈現方式（表格、看板、行事曆、Gallery(圖庫) 等）
- 命名視圖，並設定篩選與排序條件
💡 應用範例：
- 內容創作資料庫：用「行事曆」看發佈排程、用「看板」看草稿進度
- 任務清單：用「表格」查看全部任務、用「看板」切換今日/本週/本月
🧠 提示：建立「視圖切換系統」可以讓你用同一份資料，多角度掌握進度！
🧭 技巧 2：使用 Filter 與 Sort 精準篩選資料
資料一多就容易混亂。學會使用「Filter（篩選）」與「Sort（排序）」功能，是你整理資料的必修課！
👉 操作方式：
- 開啟資料庫上方的篩選條件（Filter）
- 設定你想篩選的條件（如「狀態」是「未完成」、「日期」在今天之後）
- 搭配排序（Sort）設定重要性、日期等順序
💡 使用情境：
- 檢視「今天要完成的任務」
- 排序「最緊急」的任務優先顯示
- 顯示「已完成」的任務歷程回顧
🧠 技巧搭配：每個視圖可以設定不同的篩選與排序，打造不同目的導向的子頁面！
🎨 技巧 3：Gallery + Page Cover 圖片做出視覺筆記牆
如果你想讓筆記頁面看起來更美觀、或做出一個靈感牆、資源收藏牆，那麼你一定要試試「Gallery (圖庫)」搭配「Page Cover (頁面封面)」 圖片。
👉 操作方法：
- 在資料庫中新增「 Gallery (圖庫)」
- 每筆資料設定卡片預覽「Page Cover (頁面封面)」
- 點「屬性」選擇要顯示的資訊欄位（如：主題、作者、標籤）
💡 適合應用在：
- 資源書櫃：每本書搭配書封
- 靈感牆：每個點子搭配代表性圖片
- 設計案例庫：每項專案用圖說故事
🧠 額外技巧：可以嵌入 Unsplash 圖片或自己上傳圖片作為封面，打造高質感筆記！
⚙️ 技巧 4：建立「資料庫範本模板」快速複製格式化內容
每次新增任務或筆記，都要重複編排格式很麻煩？使用「資料庫的模板」功能，讓你一鍵產生預設格式！
👉 使用方法：
- 在資料庫右上角「New」按鈕旁點「▼」>「New Template (新增範本)」
- 建立你希望每次新增都出現的區塊（文字、標題、To-do、提示等）
- 存檔後，點擊「New」就能快速套用
💡 使用場景：
- 任務模板（含：標題區、子任務清單、截止時間說明）
- 會議紀錄模板（含：日期、主持人、會議內容、行動項目）
- 閱讀筆記模板（含：書名、摘要、金句、心得）
🧠 技巧加分：可建立多種模板（不同格式），根據類型挑選套用！
🔄 技巧 5：透過 Notion + Make 或 Zapier 實現自動化流程
如果你想讓 Notion 不只是管理平台，還能主動幫你做事，那就試試將它與自動化工具串接！
👉 常見用法（需進階設定）：
- 當 Google Form 收到新回應，內容自動新增到 Notion 資料庫
- 當 Gmail 收到某類郵件，自動新增到 Notion 收件清單
- 每週一自動建立一則「週計畫」模板頁面
💡 工具推薦：
🧠 提醒：此功能需具備 API 基礎理解，但許多教學已可視覺化操作，適合熟手挑戰升級！
🧭 結語｜Notion 用法沒有極限，只有你探索的邊界
很多人一開始會覺得 Notion 難，是因為不知道怎麼把它當成「工具箱」來用。其實只要從幾個技巧下手，就能逐漸打造屬於你的數位效率系統。
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