✨ 本篇適合正在起步使用 Notion、想更有效率管理筆記、任務或生活日常的你。如果你已會基本操作,那這 5 招小技巧將會讓你的使用體驗瞬間升級!
🛠️ 技巧 1:善用 /reminder
設定提醒,不怕任務遺漏
Notion 雖然不像 Google Calendar 那樣有內建行事曆通知,但你可以用 /reminder
快速加入一則提醒:
👉 範例操作:
任務提醒 /reminder 2025-06-10 16:00

這段文字會自動變成「任務提醒」並附上時間提醒。當時間到時,Notion App(手機/桌機)會跳出通知提示!
🧠 建議用法:為重要任務、會議、繳費等事項設立提醒,減少遺漏風險。
🧩 技巧 2:Template button 一鍵產生常用區塊
你是不是常常複製一段格式化的筆記框架?其實 Notion 的「Template button」可以一鍵複製固定的區塊或頁面內容!
👉 使用方法:
- 輸入
/template
插入「Template Button」 - 命名按鈕,例如「新增任務」
- 編輯點擊後要產生的內容(可包含文字、清單、甚至資料庫)

這功能非常適合:
- 重複性筆記格式(如會議紀錄、日誌、回顧)
- 模組化任務清單(如企劃任務框架)
🧠 延伸應用:製作「每日計劃區塊」或「快速新增任務清單」,省下不少時間!
🔗 技巧 3:內部連結快速導覽整個工作空間
若你的 Notion 頁面越來越多,找到對應頁面會很痛苦。這時,內部連結是你的救星!
👉 操作方法:
- 輸入
@
再輸入頁面名稱,即可插入該頁面的連結。 - 或複製任一頁面的連結,貼到其他頁中也可以變成內部超連結。

用來打造「首頁總覽」或「導航列」,都超實用!
🧠 建議做法:建立一個【Notion 導覽首頁】作為入口,連結到任務、筆記、創作日曆等子頁面。
🧭 技巧 4:Toggle 收摺區塊讓頁面更整潔
想讓頁面更簡潔有層次?用 Toggle(開關區塊)來收摺資訊是關鍵。
👉 使用方式:
- 輸入
/toggle
新增開關區塊 - 把內容拉進去,就能「點一下」展開或收合
適合應用於:
- FAQ(常見問題)
- 每週任務分組(每週一個 Toggle)
- 筆記內的延伸解釋段落
🧠 建議排版:用 Emoji + Toggle,效果會更清楚且美觀 ✨
🌍 技巧 5:嵌入 Google 地圖、Figma、YouTube 讓頁面更豐富
你知道 Notion 支援很多「外部嵌入」嗎?不論是地圖、影片、文件、設計圖,通通都能直接貼進去!
👉 操作方式:
- 複製外部內容的「公開嵌入連結」
- 貼到 Notion 頁面
- 選擇「Embed」即可顯示預覽畫面
應用場景舉例:
- 策展計畫嵌地圖路線
- 線上課程筆記嵌 YouTube 影片
- 設計專案嵌入 Figma Wireframe
🧠 互動式資料一目瞭然,適合用在報告、學習筆記或團隊專案上!
💬 結語:這些技巧你用過幾個?
這 5 個技巧,乍看小,但用起來會大幅提升效率與整體體驗。尤其在頁面越來越多、內容越來越複雜時,這些「工具級微技能」就顯得特別重要。
歡迎留言分享你最常用的技巧,或你想學的功能,我會在 Vol.2 中繼續補充更多 Notion 實用密技!
🔔 如果你喜歡這系列內容,歡迎追蹤「Claire's Lab」!