Notion 小技巧特輯 Vol.1|5 個新手常忽略的實用功能

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

✨ 本篇適合正在起步使用 Notion、想更有效率管理筆記、任務或生活日常的你。如果你已會基本操作,那這 5 招小技巧將會讓你的使用體驗瞬間升級!



🛠️ 技巧 1:善用 /reminder 設定提醒,不怕任務遺漏

Notion 雖然不像 Google Calendar 那樣有內建行事曆通知,但你可以用 /reminder 快速加入一則提醒:

👉 範例操作:

任務提醒 /reminder 2025-06-10 16:00
raw-image

這段文字會自動變成「任務提醒」並附上時間提醒。當時間到時,Notion App(手機/桌機)會跳出通知提示!

🧠 建議用法:為重要任務、會議、繳費等事項設立提醒,減少遺漏風險。



🧩 技巧 2:Template button 一鍵產生常用區塊

你是不是常常複製一段格式化的筆記框架?其實 Notion 的「Template button」可以一鍵複製固定的區塊或頁面內容!

👉 使用方法:

  1. 輸入 /template 插入「Template Button」
  2. 命名按鈕,例如「新增任務」
  3. 編輯點擊後要產生的內容(可包含文字、清單、甚至資料庫)
raw-image

這功能非常適合:

  • 重複性筆記格式(如會議紀錄、日誌、回顧)
  • 模組化任務清單(如企劃任務框架)

🧠 延伸應用:製作「每日計劃區塊」或「快速新增任務清單」,省下不少時間!




🔗 技巧 3:內部連結快速導覽整個工作空間

若你的 Notion 頁面越來越多,找到對應頁面會很痛苦。這時,內部連結是你的救星!

👉 操作方法:

  1. 輸入 @ 再輸入頁面名稱,即可插入該頁面的連結。
  2. 或複製任一頁面的連結,貼到其他頁中也可以變成內部超連結。
raw-image

用來打造「首頁總覽」或「導航列」,都超實用!

🧠 建議做法:建立一個【Notion 導覽首頁】作為入口,連結到任務、筆記、創作日曆等子頁面。



🧭 技巧 4:Toggle 收摺區塊讓頁面更整潔

想讓頁面更簡潔有層次?用 Toggle(開關區塊)來收摺資訊是關鍵。

👉 使用方式:

  • 輸入 /toggle 新增開關區塊
  • 把內容拉進去,就能「點一下」展開或收合

適合應用於:

  • FAQ(常見問題)
  • 每週任務分組(每週一個 Toggle)
  • 筆記內的延伸解釋段落

🧠 建議排版:用 Emoji + Toggle,效果會更清楚且美觀 ✨




🌍 技巧 5:嵌入 Google 地圖、Figma、YouTube 讓頁面更豐富

你知道 Notion 支援很多「外部嵌入」嗎?不論是地圖、影片、文件、設計圖,通通都能直接貼進去!

👉 操作方式:

  1. 複製外部內容的「公開嵌入連結」
  2. 貼到 Notion 頁面
  3. 選擇「Embed」即可顯示預覽畫面

應用場景舉例:

  • 策展計畫嵌地圖路線
  • 線上課程筆記嵌 YouTube 影片
  • 設計專案嵌入 Figma Wireframe

🧠 互動式資料一目瞭然,適合用在報告、學習筆記或團隊專案上!



💬 結語:這些技巧你用過幾個?

這 5 個技巧,乍看小,但用起來會大幅提升效率與整體體驗。尤其在頁面越來越多、內容越來越複雜時,這些「工具級微技能」就顯得特別重要。

歡迎留言分享你最常用的技巧,或你想學的功能,我會在 Vol.2 中繼續補充更多 Notion 實用密技!



🔔 如果你喜歡這系列內容,歡迎追蹤「Claire's Lab」!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Claire's Lab
11會員
21內容數
Hi 我是Claire👋 歡迎來到 Claire's Lab,這裡是一間專為自我整理與創作節奏設計的小實驗室。 我分享 Notion 模板、效率生活靈感與實用的數位方法,陪你在混亂中找回秩序, 一點一滴,打造屬於自己的節奏感人生。
Claire's Lab的其他內容
2025/06/04
這篇文章解答了許多Notion新手常見的問題,涵蓋資料庫建立、頁面分享、模板推薦以及常見錯誤等面向,幫助讀者從卡關到融會貫通,更有效率地使用Notion。
Thumbnail
2025/06/04
這篇文章解答了許多Notion新手常見的問題,涵蓋資料庫建立、頁面分享、模板推薦以及常見錯誤等面向,幫助讀者從卡關到融會貫通,更有效率地使用Notion。
Thumbnail
2025/05/28
這篇文章提供Notion新手的五大常見問題與解決方案,涵蓋基礎操作、頁面排版、資料庫運用及整體頁面規劃等面向,幫助新手快速上手Notion。
Thumbnail
2025/05/28
這篇文章提供Notion新手的五大常見問題與解決方案,涵蓋基礎操作、頁面排版、資料庫運用及整體頁面規劃等面向,幫助新手快速上手Notion。
Thumbnail
2025/05/21
這篇文章深入淺出地介紹 Notion 的 Relation(關聯關係)與 Rollup(匯總)功能,並輔以圖文教學和實用案例,幫助讀者學會如何使用這兩個功能提升 Notion 使用效率。
Thumbnail
2025/05/21
這篇文章深入淺出地介紹 Notion 的 Relation(關聯關係)與 Rollup(匯總)功能,並輔以圖文教學和實用案例,幫助讀者學會如何使用這兩個功能提升 Notion 使用效率。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
Notion 是一款集合筆記、任務管理、知識庫和數據庫於一身的多功能工具。它提供靈活的頁面結構和多種模板,讓用戶根據需求自定義工作空間。不論是個人還是團隊,都能用 Notion 提高工作效率和管理信息。
Thumbnail
Notion 是一款集合筆記、任務管理、知識庫和數據庫於一身的多功能工具。它提供靈活的頁面結構和多種模板,讓用戶根據需求自定義工作空間。不論是個人還是團隊,都能用 Notion 提高工作效率和管理信息。
Thumbnail
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高, 所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長 其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀! 你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
Thumbnail
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高, 所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長 其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀! 你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等,因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整,當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學,請大家一定要看到最後,才不會錯過!
Thumbnail
身為學生的你可能還在觀望要不要學 Notion,聽說很難但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion,以及它的強大之處。
Thumbnail
身為學生的你可能還在觀望要不要學 Notion,聽說很難但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion,以及它的強大之處。
Thumbnail
Notion 是個可以高度客製化的筆記、專案管理軟體,設計時,只要掌握幾個訣竅,就能助你事半功倍。歷經 8+ 個月專職製作 Notion 模板,加上長年使用 Notion 來輔助工作的經驗,/我發現幾個設計模板主頁(Dashboard)時,能夠有效提升效率的小技巧。
Thumbnail
Notion 是個可以高度客製化的筆記、專案管理軟體,設計時,只要掌握幾個訣竅,就能助你事半功倍。歷經 8+ 個月專職製作 Notion 模板,加上長年使用 Notion 來輔助工作的經驗,/我發現幾個設計模板主頁(Dashboard)時,能夠有效提升效率的小技巧。
Thumbnail
Notion Calendar 的基本資訊,以及一些常用功能。
Thumbnail
Notion Calendar 的基本資訊,以及一些常用功能。
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
Notion目前還沒有中文版,加上自由度高,一開始真的不知道要怎麼使用,也很難感受到他到底好用在哪?所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟,照著這個順序開始,就能少走歪路,順利將Notion應用在工作生活上,變成你的得力助手!
Thumbnail
新年新開始,不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢? 手帳本?手機備忘錄?日程管理APP? 或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧ 這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板,在經過2-3年的磨合之後,慢慢調整到了順手又喜歡的模樣,將會介紹三種模板,可以從旁
Thumbnail
新年新開始,不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢? 手帳本?手機備忘錄?日程管理APP? 或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧ 這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板,在經過2-3年的磨合之後,慢慢調整到了順手又喜歡的模樣,將會介紹三種模板,可以從旁
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更有效地整理及安排事務。在設計頁面時,繼先前分享過的 Indify、Apption、WidgetBox、Kiaro,以及 Shorouk's Blog,本篇要來推薦另一個美化 Notion 的外掛工具 — Notionplus。
Thumbnail
Notion 是一個功能強大的 all-in-one 工具,讓我們能更有效地整理及安排事務。在設計頁面時,繼先前分享過的 Indify、Apption、WidgetBox、Kiaro,以及 Shorouk's Blog,本篇要來推薦另一個美化 Notion 的外掛工具 — Notionplus。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News