嗨大家! :D
我是9月要去柏林交換的學生,經歷了一連串的找資料&填表格地獄之後,我!終於!!拿到簽證了!!!(拭淚)
然後為了讓大啊不用跟我一樣找資料找到快瞎掉,所以就整理ㄌ一下我辦簽證的過程,中間會穿插一些大家可能會需要的外部資料這樣!
歐虧,那就...let's GOOOOO!
文章大綱
這篇文的主要內容如下,有些訊息你已經知道的話可以跳著看,不影響閱讀。
然後整篇只看內文、不點連結的話,大概10分鐘可以看完!蠻快的!啊如果要每一步都跟著做,就大概留一個下午或晚上這樣。
那~這篇文章要講的內容有:
1.交換生簽證&流程簡介
2.簽證必備文件清單
3.限制提領帳戶(財力證明):簡介/辦理(含保險介紹)/匯款注意事項
4.範本整理:動機信&履歷
5.德國簽證線上系統(Auslandsportal)相關教學:申請帳戶&Entry Form/ Your Application(VIDEX)/ Your Documents
6.辦理簽證當天:流程&注意事項
7.我本人的辦簽證時程表
8.其他問題&結語
1.交換生簽證簡介
簽證是德國外交部發行給要去德國交換的學生的入境證明文件這樣,有這個海關才知道你是來讀書的,也才會放你進去德國~ 不然誰知道你是去德國幹嘛的(欸)
啊德國簽證有滿多種的,交換生需要的是這個:單國德國長期簽證 - 於德國境內就讀高等學院簽證。辦簽證的流程大致如下:
- 準備好所有必備文件
- 把文件傳到簽證線上系統
- (等系統審核過) 上網預約辦理時間
- 去台北交紙本文件+採指紋
- 回家等快遞寄簽證回來(簽證是一張貼在護照上ㄉ小貼紙欸! 還以為會是很大張的文件,結果意外的滿可愛🥳)
2.簽證必備文件清單
這份清單是照單國德國長期簽證寫的,但有整理了一下資料順序,大家可能比較好閱讀。
前面兩份文件(財力證明&保險證明)可以先去申請,然後在等對方審核的時候再準備其他資料,這樣會比較有效率~
啊不知道這兩個東西是什麼&要怎麼辦理的人,可以往下看下個段落! 莫急莫慌莫害怕,照著步驟走就好( ̄▽ ̄)
Anyways! 要準備的東西有~
- 財力證明:限制提領帳戶(Blocked Account)的證明
- 保險證明:英文或德文皆可,需於入境日開始生效
- 2吋證件照*2張:要三個月內拍的(不要僥倖 這個會抓 重拍最安全)
- 動機信&個人履歷:到德國求學原因及對日後職業未來之影響
- 填好的申請表 (填完記得當下就下載pdf 頁面關掉後好像就要重填ㄌ!)
- 有效護照正本+個人基本資料頁影本
- 要交換的學校的入學許可
- 目前就讀學校的英文版在學證明
- 目前就讀學校的英文版成績單(我印歷年的)
- 獎學金證明(我沒有就沒附)
- 簽證處理費75歐(現場用台幣現金繳費,大概$2600,看當時匯率)
*非台灣籍的話要附在台居留證(ARC)的正本+影本各一份
3.限制提領帳戶(財力證明)
簡介
這是去德國讀書才需要的酷東西,台灣學生應該都滿陌生的(?)
簡單來說,就是你要先把每個月的生活費的先全部匯到一個帳戶,等你抵達德國、去當地銀行開戶之後,他會每個月匯一筆固定的錢到你的德國銀行帳戶這樣。
像是今年(2025)的話,如果去交換一年,你就要備好992歐*12個月=11094歐這樣,如果是去半年的話就*6個月就好。
我不知道德國為什麼要這樣,可能怕你一到德國就拿一萬歐去花天酒地吃米其林後面幾個月餓死,但總之等你把錢一次匯到你的限制提領帳戶之後,就可以拿到財力證明ㄌ! 可喜可賀,可喜可樂🎊
辦理(含保險介紹)
先講結論: 我用Expatrio買了德國大禮包,保險+提領帳戶就一次搞定! 結案!
…感覺這樣文章寫的好沒誠意好好笑,但真的就是這樣!
順便跟大啊分享一下我ㄉ小劇場好了,這其實是我準備資料的時候最害怕的地方,我那時候想說喔不~我德文超爛要怎麼買保險~~~感覺超複雜ㄉ,我會不會被詐騙好可怕還怎樣(也想太多)
所以我就直接擺爛、跳過保險,想說那先來弄財力證明好了(好荒唐)(好草莓的人),結果嘻嘻,Expatrio的德國大禮包有含保險😍 而且我是要先去玩再開學,啊旅遊險跟學生險都幫我弄好ㄌ,真的很方便!(好像🍃 笑死)
喔但Expatrio禮包有個缺點:保險是公保(公立保險),比私保(私立保險)貴很多。所以在意cp值的人可以貨比三家,但我很懶惰就想說算了哈哈哈。然後有些學校好像不收私保,想用的人可能要問一下學校!
還不太了解公保私保差異的人可以看這個: 公保私保比較。如果確定要跟我一樣辦Expatrio的人,直接看這篇: Sharon Lin的超詳細教學
啊如果想要看其他家限制提領帳戶公司的比較的話,可以看李黎哈哈的這支影片ㄛ! 她超讚ㄉ! 德國盲ㄉ救星🤩
匯款注意事項
啊限制提領帳戶的匯款步驟就再複習一次這篇超讚的文-Sharon Lin的超詳細教學
然後這篇也很實用,有匯填寫款書的教學: Stellina Chou的匯款過程分享
其他想提醒的小事情如下:
- 再講一次! 用Expatrio的話不要多匯手續費!! 匯款時行員可能會問要不要多匯一點錢當跨國跨行匯款的手續費,但Expatrio要求你匯款的金額已經包含各種手續費在內了,所以可以堅定地跟行員說不用多匯ㄛ~
- 用郵局匯款記得帶存簿+印章+身分證。中華郵政官網說有身分證就可以跨國匯款,我就只帶身分證跟金融卡出門ㄌ,結果郵局櫃台姐姐看到的時候超傻眼哈哈哈哈。她說沒有存簿、用卡片付款的話,一天最多只能匯10萬出去,但Expatrio是要一次匯完所有金額,所以一定要記得帶存簿+印章ㄛ!!
4.範本整理
動機信
我參考的文章有這5篇,大家可以都看看! 我自己比較喜歡個人分享的那幾篇!
個人經驗分享:Ich bin Fenna/CKCA/Yun Husan Tsai
留學機構:WillStudy/German Preture
履歷
我主要參考的是這篇:Dr Fiona Hu的寫作注意事項&參考範本
但這兩篇也不錯:Le Coin de Lys 莉絲的角落/寶石璇的德國生存指南
然後這邊有兩個可以直接編輯的模板:lebenslauf/lebenslaufmuster
以上資訊給大啊參考! 啊我自己的動機信跟履歷就先不放了哈哈哈哈,有點害羞>< 但你如果真的很想看的話可以留言,我再傳給你🥳
5.德國簽證線上系統(Auslandsportal)相關教學
ㄛ辦簽證真的好麻煩,我整理步驟都整理到快睡著(欸)。之前在找資料的我be like:

但準備好文件就差不多了! 大啊再加油一下下!!! (突然大聲)(提振精神)
好那必備文件都好了的話,我們來看這邊!
線上系統要交的東西有~
1.Entry Form
基本上就是照著系統指示填,但對填寫不確定的話可以看我的這篇,我放了表格問題翻譯&我自己的答案:Entry Form填寫教學
2.Your application(VIDEX)
欸這個我有填錯的地方!!! 我忘記是哪裡但我有填錯,是去下面這篇文領範本之後才發現的! 大家可以去拿!!!
然後也可以參考Yun's Dailyyyy超用心的整理或留學網站的教學,整理得都很詳細!
3.Your Documents
這項包含7份要交的資料,分別是
- 護照個人資料頁面
- 交換錄取通知書
- Intention to study(英文或德文的動機信)
- CV(個人履歷)
- 財力證明
- 保險證明
- 英文版的成績單跟在學證明
然後我跟你們說!!! 成績單跟在學證明要記得交!
我遇到的情況如下圖所示:

系統一開始跟我說只要交前6份資料,所以我想說成績單跟在學證明可能是交紙本就好。結果我6份資料都交出去、系統也顯示已上傳6/6之後,隔天我的申請就被駁回( ・ὢ・ )
系統說要補件,要交的資料也突然變7份。我不知道為什麼,但總而言之就是上述的7份文件都要記得交ㄛ!
歐虧!那看到這邊的大家,資料應該都傳得差不多了,請幫自己大力鼓掌👏🏻👏🏻👏🏻
接著就等系統審核完就可以約時間去交資料了,祝大啊順利( ´▽` )ノ
6.辦理簽證當天
流程
- 比預約時間再提早15分鐘去101松智路入口 (擔心走錯入口的話可以去問門口警衛!)
- 去入口進去左手邊的訪客發卡機拿門禁卡(要報姓名、目的跟預約時段)
- 搭到35樓再轉乘電梯到33樓(沒有直達33樓的電梯!)
迷路5分鐘然後找到德協辦公室,跟門口警衛表達你的來意- 進辦公室,手機關機放在置物櫃,坐著等待你的預約時段到來
- 預約時段一到就去櫃檯交資料。櫃檯不用抽號碼牌,現場也沒有排隊隊伍,交資料就是先搶先贏制。(我去的時候是這樣啦)
- 交資料&錢(記得備好台幣現金)、壓指紋、繳費
- 回家等快遞:D
想看詳述的話可以參考下面這篇文
注意事項
一定要提~早~到~~~ 不要想說遲到五分鐘還好吧,對德協&德國人來說,遲到be like:

所以!如果你沒在預約時段出現,你的申請帳戶是會被鎖起來的! 需要寫信去跟移民官解釋你沒到的理由,會讓你自己很麻煩,所以一定一定要準時!
然後101真的是超級大== 捷運出口不在松智路那邊,走去松智路口之後還要換門禁卡、等電梯、轉電梯、找德協,所以我個人覺得如果是外地人的話,至少要比你預約的時間提早1個小時到北車,才有充裕的時間搭捷運跟找路。FYI不要騎GoShare,台北車位很難找。
7.我本人的辦簽證時程表
~4/19 準備可以先準備的必需文件(證件照、護照、入學許可、在學證明、成績單)
4/20 辦理Expatrio帳戶
4/21(申請完24小時) 帳戶開設成功 可開始匯款
4/29 匯款到提領帳戶 辦理總時長: 1hr 20 mins(排隊+填單+匯款+拿到收據)
4/30 Expatrio到帳 下載保險證明+財力證明
5/1 看資料+寫CV
5/2 看資料+寫動機信 確認所有資料無誤 遞出簽證申請
5/5 收到通知 要補件成績單跟在學證明 (3號4號是假日 所以其實就一個工作天)
5/6 送出補件
5/7 收到通知 可預約辦理簽證
5/8 準備紙本資料: 護照正本&影本/簽證申請表(VIDEX)/大頭照2張/入學許可/在學證明&成績單/動機信/CV/旅遊&學生保險證明 (所有資料不要訂在一起! 用資料夾裝在一起就好)
5/14 辦理
5/21 收到快遞 拿到簽證😍
8.其他問題&結語
1. 想去一年,但只拿到上學期的入學許可怎麼辦?
Ans:我在辦的時候有問德協的人員,他們說基本上移民官就是認入學許可! 所以如果還沒拿到下學期的入學許可,那可能就先發給我半年,之後我再去當地的外事機構辦延簽。(我最後拿到8個月!)
啊如果你像我一樣,需要延簽的時間不到90天的話(我簽證4月底到期,只需要延長2個月),其實可以在簽證到期後出申根國,之後重新入境就可以用旅遊簽(免簽)停留在德國了! 但180天內不停留超過90天,有需要的同學可以自己看一下申根簽證的停留期限。
2. 我會先提早幾週去當地旅遊,這樣免簽的旅遊簽證會自己轉成學生簽嗎?
Ans:會! 學生簽在簽證效期起始日開始就會自動生效,不用重新出/入境或辦理什麼手續!(我有寫信去問德協,確定這是正確的資訊)
但如果是先去旅遊,要準備好可以清楚說明你停留目的的文件,像是行程表、交通票券、住宿確認函、保險之類的。如果你沒辦法充分的證明停留目的,進而導致德國海關有疑慮的話,他們有權拒絕你入境。
好ㄉ…終於…整理完ㄌ!希望這篇文真的對要申請簽證的大啊有幫助!
如果有什麼問題,你可以先多用google(我不喜歡伸手牌)。啊真的找不到相關資訊的話,可以在留言區詳述你的問題、你查了哪些資料。有禮貌而且不是伸手牌的話,我都會很樂意回答ㄛ!嘻嘻
然後如果這篇文章的內容有誤,可以隨時告知我,確認問題後我會馬上修正ㄉ!
那就先這樣,祝大啊申請順利🇩🇪 ㄅㄅ!
