2025德國交換學生簽證:申請全攻略

更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘

嗨大家! :D

我是9月要去柏林交換的學生,經歷了一連串的找資料&填表格地獄之後,我!終於!!拿到簽證了!!!(拭淚)

然後為了讓大啊不用跟我一樣找資料找到快瞎掉,所以就整理ㄌ一下我辦簽證的過程,中間會穿插一些大家可能會需要的外部資料這樣!

歐虧,那就...let's GOOOOO!

文章大綱

這篇文的主要內容如下,有些訊息你已經知道的話可以跳著看,不影響閱讀。

然後整篇只看內文、不點連結的話,大概10分鐘可以看完!蠻快的!啊如果要每一步都跟著做,就大概留一個下午或晚上這樣。

那~這篇文章要講的內容有:

1.交換生簽證&流程簡介

2.簽證必備文件清單

3.限制提領帳戶(財力證明):簡介/辦理(含保險介紹)/匯款注意事項

4.範本整理:動機信&履歷

5.德國簽證線上系統(Auslandsportal)相關教學:申請帳戶&Entry Form/ Your Application(VIDEX)/ Your Documents

6.辦理簽證當天:流程&注意事項

7.我本人的辦簽證時程表

8.其他問題&結語

1.交換生簽證簡介

簽證是德國外交部發行給要去德國交換的學生的入境證明文件這樣,有這個海關才知道你是來讀書的,也才會放你進去德國~ 不然誰知道你是去德國幹嘛的(欸)

啊德國簽證有滿多種的,交換生需要的是這個:單國德國長期簽證 - 於德國境內就讀高等學院簽證。辦簽證的流程大致如下:

  1. 準備好所有必備文件
  2. 把文件傳到簽證線上系統
  3. (等系統審核過) 上網預約辦理時間
  4. 去台北交紙本文件+採指紋
  5. 回家等快遞寄簽證回來(簽證是一張貼在護照上ㄉ小貼紙欸! 還以為會是很大張的文件,結果意外的滿可愛🥳)

2.簽證必備文件清單

這份清單是照單國德國長期簽證寫的,但有整理了一下資料順序,大家可能比較好閱讀。

前面兩份文件(財力證明&保險證明)可以先去申請,然後在等對方審核的時候再準備其他資料,這樣會比較有效率~

啊不知道這兩個東西是什麼&要怎麼辦理的人,可以往下看下個段落! 莫急莫慌莫害怕,照著步驟走就好( ̄▽ ̄)

Anyways! 要準備的東西有~

  1. 財力證明:限制提領帳戶(Blocked Account)的證明
  2. 保險證明:英文或德文皆可,需於入境日開始生效
  3. 2吋證件照*2張:要三個月內拍的(不要僥倖 這個會抓 重拍最安全)
  4. 動機信&個人履歷:到德國求學原因及對日後職業未來之影響
  5. 填好的申請表 (填完記得當下就下載pdf 頁面關掉後好像就要重填ㄌ!)
  6. 有效護照正本+個人基本資料頁影本
  7. 要交換的學校的入學許可
  8. 目前就讀學校的英文版在學證明
  9. 目前就讀學校的英文版成績單(我印歷年的)
  10. 獎學金證明(我沒有就沒附)
  11. 簽證處理費75歐(現場用台幣現金繳費,大概$2600,看當時匯率)

*非台灣籍的話要附在台居留證(ARC)的正本+影本各一份

3.限制提領帳戶(財力證明)

簡介

這是去德國讀書才需要的酷東西,台灣學生應該都滿陌生的(?)

簡單來說,就是你要先把每個月的生活費的先全部匯到一個帳戶,等你抵達德國、去當地銀行開戶之後,他會每個月匯一筆固定的錢到你的德國銀行帳戶這樣。

像是今年(2025)的話,如果去交換一年,你就要備好992歐*12個月=11094歐這樣,如果是去半年的話就*6個月就好。

我不知道德國為什麼要這樣,可能怕你一到德國就拿一萬歐去花天酒地吃米其林後面幾個月餓死,但總之等你把錢一次匯到你的限制提領帳戶之後,就可以拿到財力證明ㄌ! 可喜可賀,可喜可樂🎊

辦理(含保險介紹)

先講結論: 我用Expatrio買了德國大禮包,保險+提領帳戶就一次搞定! 結案!

…感覺這樣文章寫的好沒誠意好好笑,但真的就是這樣!

順便跟大啊分享一下我ㄉ小劇場好了,這其實是我準備資料的時候最害怕的地方,我那時候想說喔不~我德文超爛要怎麼買保險~~~感覺超複雜ㄉ,我會不會被詐騙好可怕還怎樣(也想太多)

所以我就直接擺爛、跳過保險,想說那先來弄財力證明好了(好荒唐)(好草莓的人),結果嘻嘻,Expatrio的德國大禮包有含保險😍 而且我是要先去玩再開學,啊旅遊險跟學生險都幫我弄好ㄌ,真的很方便!(好像🍃 笑死)

喔但Expatrio禮包有個缺點:保險是公保(公立保險),比私保(私立保險)貴很多。所以在意cp值的人可以貨比三家,但我很懶惰就想說算了哈哈哈。然後有些學校好像不收私保,想用的人可能要問一下學校!

還不太了解公保私保差異的人可以看這個: 公保私保比較。如果確定要跟我一樣辦Expatrio的人,直接看這篇: Sharon Lin的超詳細教學

啊如果想要看其他家限制提領帳戶公司的比較的話,可以看李黎哈哈的這支影片ㄛ! 她超讚ㄉ! 德國盲ㄉ救星🤩

匯款注意事項

啊限制提領帳戶的匯款步驟就再複習一次這篇超讚的文-Sharon Lin的超詳細教學

然後這篇也很實用,有匯填寫款書的教學: Stellina Chou的匯款過程分享

其他想提醒的小事情如下:

  1. 再講一次! 用Expatrio的話不要多匯手續費!! 匯款時行員可能會問要不要多匯一點錢當跨國跨行匯款的手續費,但Expatrio要求你匯款的金額已經包含各種手續費在內了,所以可以堅定地跟行員說不用多匯ㄛ~
  2. 用郵局匯款記得帶存簿+印章+身分證。中華郵政官網說有身分證就可以跨國匯款,我就只帶身分證跟金融卡出門ㄌ,結果郵局櫃台姐姐看到的時候超傻眼哈哈哈哈。她說沒有存簿、用卡片付款的話,一天最多只能匯10萬出去,但Expatrio是要一次匯完所有金額,所以一定要記得帶存簿+印章ㄛ!!

4.範本整理

動機信

我參考的文章有這5篇,大家可以都看看! 我自己比較喜歡個人分享的那幾篇!

個人經驗分享:Ich bin Fenna/CKCA/Yun Husan Tsai

留學機構:WillStudy/German Preture

履歷

我主要參考的是這篇:Dr Fiona Hu的寫作注意事項&參考範本

但這兩篇也不錯:Le Coin de Lys 莉絲的角落/寶石璇的德國生存指南

然後這邊有兩個可以直接編輯的模板:lebenslauf/lebenslaufmuster

以上資訊給大啊參考! 啊我自己的動機信跟履歷就先不放了哈哈哈哈,有點害羞>< 但你如果真的很想看的話可以留言,我再傳給你🥳

5.德國簽證線上系統(Auslandsportal)相關教學

ㄛ辦簽證真的好麻煩,我整理步驟都整理到快睡著(欸)。之前在找資料的我be like:

raw-image

但準備好文件就差不多了! 大啊再加油一下下!!! (突然大聲)(提振精神)

好那必備文件都好了的話,我們來看這邊!

線上系統要交的東西有~

1.Entry Form

基本上就是照著系統指示填,但對填寫不確定的話可以看我的這篇,我放了表格問題翻譯&我自己的答案:Entry Form填寫教學

2.Your application(VIDEX)

欸這個我有填錯的地方!!! 我忘記是哪裡但我有填錯,是去下面這篇文領範本之後才發現的! 大家可以去拿!!!

然後也可以參考Yun's Dailyyyy超用心的整理留學網站的教學,整理得都很詳細!

3.Your Documents

這項包含7份要交的資料,分別是

  1. 護照個人資料頁面
  2. 交換錄取通知書
  3. Intention to study(英文或德文的動機信)
  4. CV(個人履歷)
  5. 財力證明
  6. 保險證明
  7. 英文版的成績單跟在學證明

然後我跟你們說!!! 成績單跟在學證明要記得交!

我遇到的情況如下圖所示:

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系統一開始跟我說只要交前6份資料,所以我想說成績單跟在學證明可能是交紙本就好。結果我6份資料都交出去、系統也顯示已上傳6/6之後,隔天我的申請就被駁回( ・ὢ・ )

系統說要補件,要交的資料也突然變7份。我不知道為什麼,但總而言之就是上述的7份文件都要記得交ㄛ!

歐虧!那看到這邊的大家,資料應該都傳得差不多了,請幫自己大力鼓掌👏🏻👏🏻👏🏻

接著就等系統審核完就可以約時間去交資料了,祝大啊順利( ´▽` )ノ

6.辦理簽證當天

流程

  1. 比預約時間再提早15分鐘去101松智路入口 (擔心走錯入口的話可以去問門口警衛!)
  2. 去入口進去左手邊的訪客發卡機拿門禁卡(要報姓名、目的跟預約時段)
  3. 搭到35樓再轉乘電梯到33樓(沒有直達33樓的電梯!)
  4. 迷路5分鐘然後找到德協辦公室,跟門口警衛表達你的來意
  5. 進辦公室,手機關機放在置物櫃,坐著等待你的預約時段到來
  6. 預約時段一到就去櫃檯交資料。櫃檯不用抽號碼牌,現場也沒有排隊隊伍,交資料就是先搶先贏制。(我去的時候是這樣啦)
  7. 交資料&錢(記得備好台幣現金)、壓指紋、繳費
  8. 回家等快遞:D

想看詳述的話可以參考下面這篇文

注意事項

一定要提~早~到~~~ 不要想說遲到五分鐘還好吧,對德協&德國人來說,遲到be like:

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所以!如果你沒在預約時段出現,你的申請帳戶是會被鎖起來的! 需要寫信去跟移民官解釋你沒到的理由,會讓你自己很麻煩,所以一定一定要準時!

然後101真的是超級大== 捷運出口不在松智路那邊,走去松智路口之後還要換門禁卡、等電梯、轉電梯、找德協,所以我個人覺得如果是外地人的話,至少要比你預約的時間提早1個小時到北車,才有充裕的時間搭捷運跟找路。FYI不要騎GoShare,台北車位很難找。

7.我本人的辦簽證時程表

~4/19 準備可以先準備的必需文件(證件照、護照、入學許可、在學證明、成績單)

4/20 辦理Expatrio帳戶

4/21(申請完24小時) 帳戶開設成功 可開始匯款

4/29 匯款到提領帳戶 辦理總時長: 1hr 20 mins(排隊+填單+匯款+拿到收據)

4/30 Expatrio到帳 下載保險證明+財力證明

5/1 看資料+寫CV

5/2 看資料+寫動機信 確認所有資料無誤 遞出簽證申請

5/5 收到通知 要補件成績單跟在學證明 (3號4號是假日 所以其實就一個工作天)

5/6 送出補件

5/7 收到通知 可預約辦理簽證

5/8 準備紙本資料: 護照正本&影本/簽證申請表(VIDEX)/大頭照2張/入學許可/在學證明&成績單/動機信/CV/旅遊&學生保險證明 (所有資料不要訂在一起! 用資料夾裝在一起就好)

5/14 辦理

5/21 收到快遞 拿到簽證😍

8.其他問題&結語

1. 想去一年,但只拿到上學期的入學許可怎麼辦?

Ans:我在辦的時候有問德協的人員,他們說基本上移民官就是認入學許可! 所以如果還沒拿到下學期的入學許可,那可能就先發給我半年,之後我再去當地的外事機構辦延簽。(我最後拿到8個月!)

啊如果你像我一樣,需要延簽的時間不到90天的話(我簽證4月底到期,只需要延長2個月),其實可以在簽證到期後出申根國,之後重新入境就可以用旅遊簽(免簽)停留在德國了! 但180天內不停留超過90天,有需要的同學可以自己看一下申根簽證的停留期限


2. 我會先提早幾週去當地旅遊,這樣免簽的旅遊簽證會自己轉成學生簽嗎?

Ans:會! 學生簽在簽證效期起始日開始就會自動生效,不用重新出/入境或辦理什麼手續!(我有寫信去問德協,確定這是正確的資訊)

但如果是先去旅遊,要準備好可以清楚說明你停留目的的文件,像是行程表、交通票券、住宿確認函、保險之類的。如果你沒辦法充分的證明停留目的,進而導致德國海關有疑慮的話,他們有權拒絕你入境。


好ㄉ…終於…整理完ㄌ!希望這篇文真的對要申請簽證的大啊有幫助!

如果有什麼問題,你可以先多用google(我不喜歡伸手牌)。啊真的找不到相關資訊的話,可以在留言區詳述你的問題、你查了哪些資料。有禮貌而且不是伸手牌的話,我都會很樂意回答ㄛ!嘻嘻

然後如果這篇文章的內容有誤,可以隨時告知我,確認問題後我會馬上修正ㄉ!

那就先這樣,祝大啊申請順利🇩🇪 ㄅㄅ!

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黑髮愛德 Ed Deutscheeran
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就那個在學德文的人
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