許多人對「簽合約」充滿距離感,覺得那是大公司的事,或只有糾紛才需要拿出來看。但在室內設計這個環環相扣、金額又不小的行業裡,合約是溝通的記錄、信任的保障,也是一段合作關係的保險。
一、常見合約類型與差異
合約名稱內容重點常見簽訂時機設計合約包含丈量、平面配置、3D 模擬、設計圖說等初期確認設計合作時工程合約包含工程報價、施工項目、付款進度、工期等設計定稿、進入施工階段前合併合約設計與工程一起包辦,常見於設計+統包服務初期即簽一份完整的合約
二、簽約前要準備什麼?
- 確認溝通內容已經充分清楚(風格、預算、施工方式)
- 圖面初稿至少需有平面配置圖
- 費用結構透明(設計費/監工費/工程費等)
- 清楚合約中的責任範圍與雙方權責
- 小提醒:不要急著簽約。雙方理解一致才是好的起點。
三、合約中必看條款有哪些?
- 設計服務範圍:包含哪些圖?有幾次修改機會?
- 付款方式與比例:常見是3段式或5段式付款。
- 工程保固條件:多久?哪些項目不在保固內?
- 延誤責任:天災?人為?怎麼分?
- 追加減項計算方式:清楚單價、計算標準。
四、簽約後要做什麼?
- 整理與設計師/業主的溝通記錄(LINE、Email、簡報)
- 拍攝施工前現場照片,作為日後對照依據
- 製作進度表、付款紀錄與對帳表
- 每週現場會勘或至少照片回報,保持溝通暢通
五、常見誤會與避雷提醒
- 「圖沒畫完就先施工」→ 易出錯,圖一定要完整
- 「口頭講好就算」→ 請記得文字記錄才有效
- 「保固不用看」→ 要看!保固內容與時限千差萬別
結語:合約不是束縛,而是保護
不論你是設計師還是屋主,合約都不是彼此不信任的象徵,而是幫助雙方在未來遇到問題時,能「有本可依」的依據。這是一段合作的起點,也是讓室內設計專案更順利的工具。