*00805工作總是被打斷?推薦你這 5 種類型的工具,讓工作不漏接。

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靈異照片?

靈異照片?

媽丫!工作一直斷片...一直斷片...一直斷片...

上午我老闆請我更新資料,又來又叫我做這個,又提醒我那個。是在怎樣!怎樣!...我本來在做事的節奏都被打亂了!

我後來想說要有一個系統,讓自己能將遇到的事情丟進去,然後一定不會漏掉。不然你們可以想像一個畫面:一個傻子在那邊撿垃圾賺錢,撿到自己垃圾袋裡,結果撿著撿著垃圾袋破了,然後自己又發現更多新的垃圾,然後邊流汗邊繼續撿,撿了一天垃圾還想著,哇靠,怎麼還沒滿?哇塞!怎麼這麼輕?你看看這傻子...。

別笑他,你現在不也是一樣?正在準備忙工作,然後突然有事情找你......「好喔~老闆,我先處理」「喔....可是我現在還在.....好吧我先處理你這件事」「靠北,為什麼現在捅這簍子?很不想理你」「.........」。

然後我就開始做「別人說」很重要的事情。最後終於做完了,自己也累炸了。這時腦子突然昏了一下,自己本來幹什麼?忘了。過兩天後,老闆追殺了!才想起更之前答應幫別人幹的那件事,因為許多鳥事所以忘了!?(撿垃圾,垃圾袋破了,撿到最後滿地都是垃圾)如果那鳥事是幫忙自己暗戀對象,還算是一種「投資」(倒數第二差),最差的就是不知道在幫什麼,為什麼幫?明明他就很蠢,幫了他下次還是要幫?!

好啊!斷片就斷片,反正我有「蒐集系統」!

這邊也不是在講要不要幫別人,這我不care,自己覺得朋友是最重要的,那就是了。我只是想知道,怎麼記得讓這些工作中,重要的鳥事不會漏接?後來我就思考了可以用什麼樣的平台?至少在多一項工作來時,我不會忘,或是我離開這份工作後還回得來!!

鬼事情、鳥事情、好事情、壞事情全部進來!

鬼事情、鳥事情、好事情、壞事情全部進來!

  1. 找到一個蒐集的系統:Todo App類(如:Omnifocus、TickTick滴答清單、Things、微軟ToDo、ios待辦事項 ...等))、其他app(語音記錄功能、手寫蒐集板)、紙本(白紙、Memo條、手帳本、日記本...等)、日曆類的(Google日曆、iCal日曆...等)、第二大腦類(Evernote、微軟NoteOne、Notion)、搞怪類(方格子、各類網誌)。這麼說吧,排在越前面蒐集就越便利(因為他可能遵循著GTD的流,而這流程第一步就是蒐集)。總之,我想蒐集的原則,7秒內沒有辦法拿出來,基本上就不用拿了,因為腦殘記不住。排愈後面,最好輔以前面的方式先記,不然就是擺好看的。
  2. 確定他是一個可信任的系統:以上的系統,基本上你有loss掉的任務過,你就是沒有找到信任的系統!接著你因為覺得記進去也不會執行,所以壓根就不會想要記東西在上面,哈哈哈!
  3. 讓蒐集後的資料一項項能被整理:這方法太多了,自己上網搜可以有一堆方法。我只說我的搞怪做法,如果有任務來了,我就設定手機的快捷鍵,將訊息先記到滴答清單。接著我分兩種:
  • 大事、要事:
    • 這些因為要思考,我把他從滴答清單放到方格子裡,有時我不管他,就直接編號後放入方格子。我做這些幹嘛?把他寫成文章發佈出去啊!
    • 為什麼?這就是我寫方格子的原因,主要就是讓自己爽,只要我不說我在哪裡工作、做什麼職業,基本上可以隨意揮灑。而且可能還會有讀者,就算沒讀者,我自己過了一陣子回頭看,也很爽!
    • 以上廢話太多,基本上我就是要將「可複製」的方法論,在未來工作就照著這個方法去做,可重覆運用,這樣我做的每一個動作都值千金!
    • 另外,只要有一天沒有落地,這篇文章都有參考價值。甚至發現有問題,我還可以修正自己的策略,不錯吧!
  • 雜事、鳥事:
    • 這些我就把它分類到當天的雜事堆裡,然後一樣可以從滴答清單放到方格子(步驟同前),去把這些雜事弄清楚,並整理得很「美觀」,變成一篇文章。
    • 我想美觀對我來說是重要的,上面所有的系統雖然好用,但都一些特徵「醜or重覆or單調」。
    • 所以,我就是想弄成網誌的方式,讓我在記的時候,還可以放上貼圖,然後用最簡單的方式打文章,還可以順便表達情緒,心情多好,打到都忘了吃飯了。
讓要事第一,雜事成為背景音

讓要事第一,雜事成為背景音

  • 以上我都記到滴答清單及方格子,這樣我腦子再殘,都能確保不會忘記!(只要有文章還沒發佈,就會有一種欲望想讓自己發文,工作就會順便推進)。
  • 另外,有個很重要的就是,你的工作記錄也出來啦!要能夠回去使用,用完之後再反饋到文章裡,問問自己是否能落地,能落地,那就加強分享。
錦囊妙計
  1. 為什麼會不喜歡工作,因為缺乏美感在其中,就會不斷有倦怠出來。有時不是能力不行,而是沒力!
  2. 當你以生活的美為主,工作為輔的時候,那麼你美感再差都能將工作做得「有點好看」。生命的主軸不要死抓一個小小的工作,你還有愛情、理財、學習、健康、人際、家庭、心靈等重要事情還沒關心到。
  3. 當工作無法推進時,要想著是不是自己的腦子出了什麼問題?為什麼用手腳勤奮來掩蓋腦子的懶惰?工作倦怠,往往是缺乏正向反饋,我選擇把工作的思考打下來,會發現最差最差的反饋還可以回頭欣賞我的作品,最好的狀況,會有人點贊、留言,這樣其實就是工作推進的好機制啊!
  4. 志向和工作的結合,你找到並結合這兩件事情,你的人生就會非常精彩!跟你說你就不信,我有什麼辦法!?
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哇!好大的官威!!
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講IT、講管理、講完了! 有事請發我的 e-mail: jo6ej03xu3@gmail.com
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