00804不懂回報肯定被槓:用 Notion 建立你的回報與關聯紀錄機制

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挫賽!中風了!

挫賽!中風了!

我腦子進水造成董事長中風?

今日跟一個協力廠商合作,他們幫了我們很多的忙,他對我們很好,好到走出門口還十八相送那樣。而這協力廠商的老闆是我們董事長的老東家,感情好到不行,也因此兩公司的交情甚深。

我身為這個公司的領導,在他們與我合作過後,我腦子可能就進水了。後續我並沒有主動和董事長報告協力廠商有來幫忙這件事情,而後來這腦水似乎淹到了董事長那邊去...

有一天,那個協力廠商的老闆和我們董事長遇上,想說也狗腿一下董事長,就暗示到說,他上次有來幫我們公司做什麼。因為是暗示,所以董事長一頭霧水(果然淹水淹過去了)。那表情呢...就好像一個一直想討好的人,對著一個中風躺在床上的老董講話,已經暗示到腦袋冒煙了,董事長的表情還是像面癱一樣,協力廠商心想這老董是老糊塗了?還是沒禮貌?是神經線斷了嗎??對我們上次的協助沒有一點記憶?也沒有表達感恩之情?!我看以後不用合作了。

這事情後來是董事長的親信傳話告訴我的,我聽了自己讓董事長無地自容的故事之外,我自己也無地自容,公司也無地自容!而且還彌補不了!怎麼彌補?

什麼都沒做,卻什麼都做了!

我頓悟了,當員工,什麼事都沒做不會怎樣;當領導什麼事都不做,會死無葬身之地!為了紀念我幹了這件蠢事,我立馬進行一件事情,就是立馬建立我的「互動紀錄串連系統」,我本是下流層的人(小職員),因為突然進到上流層(大領導)要接觸許多大老闆,有幾個思維的躍升我必須進行。

錦囊妙計
  1. 我從做事的小職員,變成領導,所以要有「做事」到「做人」的躍遷,否則我光卡在「做人」這件事上面,就夠我卡關一輩子!人家給我機會,而我還傻傻站那邊,唬誰啊!
  2. 我從本來「點性、線性」思維要到「面性、體性」思維。我不能再是二維的紙片人,而是要是三維的高級人。看到一件事,要能想到千千萬萬的關連。
  3. 如何關連?我需要將這些紀錄先記錄下來,然後去讓他們「關連」,否則我經驗無法積累!如同腦與腦之間有神經元,而能連結的是「突觸」,沒有思考、沒有整理,等於突觸斷篇了!
  4. 我把上面的狀況透過故事描述清楚了,直接無腦丟給AI去處理。我請他幫我用「XXX」系統的思維去「自動化」管理我這部份的問題!這世界基本上有個規律「問題即答案」,往往問題講清楚了(AI)答案就出來了!
  5. 以下是用notion做出來的「互動紀錄串連系統」:

這回我用了關聯資料庫的概念,也就是說A表可以連到B表,且A表可以將B表的項目拉到A表來。且A表某筆資料欄位中,選擇了B表的某筆資料之後,B表被選定的那筆資料的最後一欄,也會出現A表某筆的記錄。也就是A中有B,B中有A的意思,相互關連。

他應用就是:A表裡的「回報對象預設」可以有選擇好幾個對象,我一一選擇之後,就會清楚這件事情我要回報給「哪些人」。而我可能有好幾筆資料都對應「回報XX群組」,那我只要在B表裡找到「回報XX群組」,就會反向呈現「回報XX群組」裡,包含A表的哪幾筆項目。

這次用了「關連關係」

這次用了「關連關係」


一張圖,你就看懂他們的關係了(上方是A表,下方是B表),仔細觀察「回報對象預設」和B表的關係。

一張圖,你就看懂他們的關係了(上方是A表,下方是B表),仔細觀察「回報對象預設」和B表的關係。

好啦,把你講得腦子燒掉了。不囉嗦,個人公開免費讓你複製我的模版,請點❤️「喜歡」這則貼文,並點上方我的頭像,就可以寄e-mail到我的信箱索取,請註明要索取哪篇文章的notion模版,例如:這篇是「00804」。


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哇!好大的官威!!
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講IT、講管理、講完了! 有事請發我的 e-mail: jo6ej03xu3@gmail.com
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