Notion同步區塊教學:一處更新,所有頁面同步!提升效率的必學技巧

更新 發佈閱讀 3 分鐘

📌 你是否曾經在不同頁面中複製同一段文字、相同的區塊內容?但每次修改都要手動一個個更新,非常浪費時間?這篇文章將帶你完整了解 Notion 的「同步區塊(Synced Block)」功能,不只能跨頁同步內容更新,還能大大提升資訊管理效率!



🧠 適用情境

  • 在多個 Notion 頁面中都需要放置相同的說明區塊(例如:團隊成員介紹、操作說明、固定提醒等)
  • 想快速建立「全站更新」的內容模組
  • 模板設計者需要建立通用且可控的元件模組



🔧 功能介紹:什麼是同步區塊?

同步區塊(Synced Block)是 Notion 中的特殊區塊,一旦建立,就能讓它在任何頁面中「貼上副本」。這些副本會與原始區塊同步內容,也就是說,只要修改其中一個,同步的其他區塊也會一併更新!

📍簡單理解就是:「一處更新,全部同步」



🛠 操作教學

✅ Step 1:建立一個同步區塊

  1. 在 Notion 任一頁面輸入 /synced
  2. 選擇「同步區塊 Synced Block」
  3. 開始在這個區塊中輸入你要同步的內容(可以是文字、標題、清單、甚至是嵌入內容)

💡同步區塊也可以嵌套其他區塊,如表格、看板、Toggle 等複雜結構!



✅ Step 2:複製這個同步區塊到其他頁面

  1. 選中這個同步區塊,點選「⋮」或右鍵 → Copy and Sync (拷貝並同步)
  2. 到其他頁面中貼上 Ctrl + V
  3. 現在,你在任何一處修改內容,所有同步副本都會更新!



✅ Step 3:取消同步(如需要)

有時你可能只想保留這個內容,但不再同步更新,可這樣做:

  • 點選同步區塊右上角的「紅色同步圖示」
  • 選擇 Stop syncing (全部取消同步)即可斷開連結,保留當前內容但不再同步更新。



💡 應用範例建議

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✅ 結語

同步區塊是 Notion 中最容易被忽略,但實際上卻能大幅提升效率的功能之一。無論你是個人使用者、團隊協作者、還是模板設計者,都應該好好掌握這個功能,把重複操作降到最低!

記得,不要再傻傻一個個頁面改文字了!

只要掌握同步區塊,你就是系統架構大師。



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