📌 你是否曾經在不同頁面中複製同一段文字、相同的區塊內容?但每次修改都要手動一個個更新,非常浪費時間?這篇文章將帶你完整了解 Notion 的「同步區塊(Synced Block)」功能,不只能跨頁同步內容更新,還能大大提升資訊管理效率!
🧠 適用情境
- 在多個 Notion 頁面中都需要放置相同的說明區塊(例如:團隊成員介紹、操作說明、固定提醒等)
- 想快速建立「全站更新」的內容模組
- 模板設計者需要建立通用且可控的元件模組
🔧 功能介紹:什麼是同步區塊?
同步區塊(Synced Block)是 Notion 中的特殊區塊,一旦建立,就能讓它在任何頁面中「貼上副本」。這些副本會與原始區塊同步內容,也就是說,只要修改其中一個,同步的其他區塊也會一併更新!
📍簡單理解就是:「一處更新,全部同步」。
🛠 操作教學
✅ Step 1:建立一個同步區塊
- 在 Notion 任一頁面輸入
/synced
- 選擇「同步區塊 Synced Block」
- 開始在這個區塊中輸入你要同步的內容(可以是文字、標題、清單、甚至是嵌入內容)
💡同步區塊也可以嵌套其他區塊,如表格、看板、Toggle 等複雜結構!
✅ Step 2:複製這個同步區塊到其他頁面
- 選中這個同步區塊,點選「⋮」或右鍵 →
Copy and Sync
(拷貝並同步) - 到其他頁面中貼上
Ctrl + V
- 現在,你在任何一處修改內容,所有同步副本都會更新!
✅ Step 3:取消同步(如需要)
有時你可能只想保留這個內容,但不再同步更新,可這樣做:
- 點選同步區塊右上角的「紅色同步圖示」
- 選擇
Stop syncing
(全部取消同步)即可斷開連結,保留當前內容但不再同步更新。
💡 應用範例建議

✅ 結語
同步區塊是 Notion 中最容易被忽略,但實際上卻能大幅提升效率的功能之一。無論你是個人使用者、團隊協作者、還是模板設計者,都應該好好掌握這個功能,把重複操作降到最低!
記得,不要再傻傻一個個頁面改文字了!
只要掌握同步區塊,你就是系統架構大師。
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